Drzewa decyzyjne w programie Excel ułatwiają wizualizację danych.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Microsoft Office 2013 zawiera dedykowany program Visio do projektowania drzew decyzyjnych i innych typów schematów blokowych. Visio nie jest jednak zawarty w zwykłych pakietach Office, więc zadanie często wymaga ręcznego układu w innym programie, takim jak Word lub Excel. Główną zaletą korzystania z programu Excel jest możliwość łączenia danych w drzewie z istniejącymi komórkami, co automatycznie aktualizuje drzewo po zmianie dołączonego arkusza kalkulacyjnego.
Krok 1
Wprowadź swoje dane.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Otwórz lub utwórz arkusz kalkulacyjny zawierający wszelkie surowe dane potrzebne do stworzenia drzewa decyzyjnego, takie jak potencjalne koszty związane z rozważanym procesem.
Wideo dnia
Krok 2
Wstaw pole tekstowe.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Przejdź do zakładki „Wstaw”, kliknij „Tekst”, „Pole tekstowe” i „Poziome pole tekstowe”. Kliknij i przeciągnij, aby narysować ramkę, a następnie wpisz pierwszy kawałek drzewa, na przykład pytanie. Jeśli okno programu Excel jest wystarczająco duże, przycisk „Pole tekstowe” pojawia się bezpośrednio w sekcji Tekst na karcie Wstaw.
Krok 3
Wstaw resztę pól tekstowych.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Dodaj dodatkowe pola tekstowe i wypełnij każdy etap procesu podejmowania decyzji.
Krok 4
Wpisz początkową liczbę.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Wprowadź warunek początkowy w komórce obok pierwszego pola tekstowego, na przykład kwotę, od której zaczynasz.
Krok 5
Oblicz wyniki.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Utwórz równania, aby obliczyć ostateczne wyniki dla każdego potencjalnego wyniku na drzewie. Rozpocznij każde równanie od znaku równości, użyj lokalizacji komórek, aby odnieść się do istniejących danych i zmodyfikuj dane za pomocą operatorów matematycznych. Możesz także wstawić dowolną funkcję programu Excel, aby uzyskać bardziej zaawansowane formuły.
Krok 6
Wybierz łącznik.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Kliknij „Ilustracje”, a następnie „Kształty” na karcie Wstaw, aby wybrać linię łączącą, aby związać ze sobą pola tekstowe. W dużych oknach programu Excel „Kształty” pojawiają się bezpośrednio w sekcji Ilustracje na karcie Wstawianie. Zarówno „Łącznik zakrzywionej strzałki”, jak i „Łącznik strzałki łokciowej” działają dobrze w przypadku drzew decyzyjnych.
Krok 7
Narysuj linię łączącą.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Kliknij jedną z kropek na obramowaniu pola tekstowego i przeciągnij do innego pola tekstowego, aby wstawić łącznik. Używając kropek wokół pola tekstowego, łącznik doskonale łączy się z polami tekstowymi. Kropki pojawiają się tylko wtedy, gdy umieścisz mysz w pobliżu pola tekstowego.
Krok 8
Dodaj dodatkowe linie.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Wybierz ponownie ten sam styl linii na karcie Format, która pojawia się po utworzeniu pierwszej linii, aby szybko przygotować kolejny łącznik. Narysuj linię, a następnie powtórz, aby dodać pozostałe linie w drzewie. Przed narysowaniem każdego złącza należy ponownie wybrać styl linii.
Krok 9
Zmień kształty pól tekstowych.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Wybierz pole tekstowe, kliknij przycisk „Edytuj kształt” na karcie Format i wybierz „Zmień kształt”, aby zmienić pole z prostokąta na inny kształt. Program Excel zawiera sekcję kształtów schematów blokowych, które dobrze współpracują z drzewami decyzyjnymi.
Wskazówka
Aby zaktualizować drzewo decyzyjne o nowe dane, zmień liczby w oryginalnym arkuszu kalkulacyjnym, zamiast bezpośrednio zmieniać wyniki w drzewie. Użycie formuł w wynikach powoduje, że wyniki są automatycznie aktualizowane po zmianie danych w arkuszu kalkulacyjnym.
Najłatwiejszym sposobem skopiowania drzewa decyzyjnego Excela do innych programów jest zrobienie zrzutu ekranu. Naciśnij „Print Screen”, aby skopiować ekran do schowka. Wklej obraz do programu Paint lub innego programu do edycji obrazów i przytnij obraz.
Jeśli potrzebujesz pracować z drzewem w programie, w którym nie wystarczy zrzut ekranu, przytrzymaj „Ctrl” i kliknij każde pole tekstowe i wiersz. Wybierz „Grupa” w sekcji Rozmieść na karcie Format. Skopiuj całe drzewo, naciskając „Ctrl-C”, a następnie wklej je w innym programie, używając „Ctrl-V”. Następnie wpisz liczby ręcznie.
