Arkusze Google vs. Excel: co jest lepsze?

Jeśli próbujesz wybrać aplikację arkusza kalkulacyjnego, prawdopodobnie Arkusze Google i Microsoftu Excel znalazł się na Twojej liście opcji. W końcu są to dwa najpopularniejsze i powszechnie używane narzędzia arkuszy kalkulacyjnych na rynku.

Co zatem sprawia, że ​​jeden jest lepszy od drugiego? Czy jest to kwestia funkcji, dostępu, kosztów, współpracy, czy czegoś innego? Aby pomóc Ci zdecydować, który z nich jest dla Ciebie najlepszy, podzielimy te kategorie w naszym porównaniu Arkusze Google i Excel.

Podstawy

Warto od początku zaznaczyć, że zarówno Arkusze, jak i Excel to doskonałe aplikacje do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli więc masz okazję wypróbować oba, możesz od początku mieć wyraźną preferencję. Ale jeśli najpierw przeprowadzasz badania, po prostu wiedz, że nie możesz się pomylić z żadnym z nich.

Obydwa Arkusze Google i Microsoft Excel mają łatwe w obsłudze interfejsy, które są do siebie dość podobne. Na górze masz menu pełne akcji, pasek narzędzi lub wstążkę z narzędziami poniżej, a następnie arkusz pełen komórek czekających tylko na dane.

To, co możesz zrobić z tymi komórkami i zawartymi w nich danymi, może mieć dla Ciebie największe znaczenie. Obie aplikacje oferują funkcje, formuły, formatowanie warunkowe, sprawdzanie poprawności danych i inne podstawowe narzędzia, których można się spodziewać. Przyjrzyjmy się więc wyróżniającym się różnicom.

Dostęp do aplikacji

Arkusze Google to aplikacja internetowa posiadająca wersję mobilną, bez opcji desktopowej. Dzięki temu jest łatwo dostępny z większości urządzeń. Wszystkie utworzone skoroszyty są automatycznie zapisywane na Twoim Dysku Google, więc nie musisz się martwić naciśnięciem przycisku Zapisz.

Microsoft Excel to aplikacja desktopowa z wersją mobilną i dostępem do Internetu. Chwila Excel dla sieci Web nie oferuje tych samych funkcji, co jego odpowiednik na komputery stacjonarne, nadal jest to opcja, jeśli korzystasz z OneDrive. Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do arkuszy kalkulacyjnych z aplikacji klasycznej Excel w Internecie, jeśli automatycznie zapiszesz je w usłudze OneDrive.

Analiza danych

Obie aplikacje oferują własną wersję wbudowanego narzędzia, które pomaga w automatycznej analizie danych poprzez zadawanie pytań. W Arkuszach Google jest to funkcja Eksploruj, a w Excelu jest to funkcja Analizuj dane. Dodatkowo obie aplikacje udostępniają narzędzia do sortowania i filtrowania z zaawansowanymi filtrami lub widokami filtrów.

Ale Excel wykracza poza to, oferując dodatkowe funkcje danych. Na przykład możesz przeprowadzić analizę typu „co by było, gdyby” za pomocą funkcji poszukiwania celu lub menedżera scenariuszy, utworzyć arkusz prognozy, utworzyć złożone tabele przestawne i towarzyszące im wykresy przestawne oraz użyj fragmentatora lub osi czasu do zaawansowanego filtrowania.

(W chwili pisania tego tekstu Arkusze Google obsługują teraz tabele przestawne, ale nie wykresy przestawne. Arkusze obsługują także dodawanie fragmentatorów, ale wydają się oferować jedynie korzystanie z osi czasu dla niektórych użytkowników Google Workspace.)

Wykresy i wykresy

Dla wielu ważną częścią aplikacji arkusza kalkulacyjnego są opcje wizualizacji. Narzędzia takie jak wykresy i wykresy mogą zapewnić Tobie lub Twoim odbiorcom wspaniałe efekty wizualne umożliwiające analizę danych bez konieczności czytania arkusza kalkulacyjnego. Na szczęście obie aplikacje oferują wykresy i wykresy, ale zakres narzędzi jest różny.

Arkusze Google mają dobrą opcję zbiór wykresów które łatwo włożyć. Masz także możliwość dodania automatycznie wygenerowanego wykresu za pomocą funkcji Eksploruj. Możesz dostosować swój wykres i zapisać go jako obraz poza arkuszem.

Microsoft Excel ma znacznie większy wybór wykresów. Znajdziesz więcej opcji dostosowywania oraz opcję utworzenia szablonu wykresu do ponownego wykorzystania w celu zapewnienia spójności. Wykresy możesz zapisywać także poza arkuszem kalkulacyjnym w programie Excel.

Dzielenie się i współpraca

Jeśli istotne jest dzielenie się pracą poprzez współpracę nad arkuszem kalkulacyjnym, docenisz funkcje współpracy oferowane przez Arkusze Google zamiast oferty programu Excel.

Obie aplikacje umożliwiają udostępnianie arkusza i dostosowywanie uprawnień udostępniania, aby umożliwić innym edytowanie arkusza lub po prostu jego przeglądanie. Możesz także udostępnić skoroszyt za pośrednictwem poczty elektronicznej lub łącza.

Arkusze Google poważnie traktują współpracę, zapewniając komunikację w czasie rzeczywistym. Możesz nie tylko dodawać komentarze, ale także odpowiadać, edytować, rozwiązywać i prowadzić krótkie rozmowy podczas pracy nad arkuszem w tym samym czasie, co Twoi współpracownicy.

Microsoft Excel oferuje funkcję komentowania do pracy z innymi. W przypadku aplikacji klasycznej te komentarze są statyczne, chyba że zapiszesz je w usłudze OneDrive. W przeciwnym razie do komunikacji w czasie rzeczywistym musisz używać programu Excel dla sieci Web. Podobnie jak w Arkuszach możesz odpowiadać, edytować i rozwiązywać komentarze, ale różne wersje programu Excel mogą utrudniać współpracę.

Porównanie kosztów

Jeśli koszt jest brany pod uwagę, możesz zajrzeć głębiej do Arkuszy Google, ponieważ jest to bezpłatna aplikacja. Dostępne są opcje subskrypcji dla kont firmowych i edukacyjnych, a także więcej miejsca na dane (pamiętaj, że Twoje Arkusze są zapisywane na Dysku Google).

Jeśli chcesz wyjść poza wolność, plany Google Workspace zaczynają się od 6 USD miesięcznie na użytkownika z dostępem do innych aplikacji i funkcji biznesowych Google, oraz plany Google One zaczynaj się od 2 USD miesięcznie za 100 GB przestrzeni dyskowej.

Microsoft Excel nie jest niestety darmowy. Jeśli subskrybujesz usługę Microsoft 365, otrzymasz program Excel wraz z innymi aplikacjami pakietu Office, takimi jak Word, PowerPoint i Outlook. Jeśli zdecydujesz się na sam program Excel, nadal będzie Cię to kosztować jednorazowa opłata. Jednorazowa opłata jest wysoka z góry, ale korzystanie z miesięcznej subskrypcji będzie kosztować więcej w dłuższej perspektywie, jeśli planujesz używać jej przez wiele lat.

Dla Excelamożesz subskrybować usługę Microsoft 365 w ramach planów osobistych już od 7 USD miesięcznie lub kupić program Excel na jeden komputer PC lub Mac za 160 USD.

Inne kluczowe różnice

Porównując Arkusze Google z programem Microsoft Excel, należy pamiętać o kilku jeszcze różnicach.

Wersja komputerowa programu Excel działa płynnie i ładuje się szybko, niezależnie od wielkości skoroszytu i znajdujących się w nim danych. W miarę wypełniania coraz większej liczby komórek i arkuszy w skoroszycie Arkusze Google mogą wydawać się wolniejsze i wczytywać je wolniej.

Miejsce w Arkuszach Google jest ograniczone przez miejsce dostępne na Dysku Google, natomiast Excel na komputerze może wykorzystać tyle miejsca, ile chcesz mu zaoferować.

Arkusze Google mogą pomieścić około 10 milionów komórek po 200 arkuszy w skoroszycie, zgodnie ze wskazówkami Workspace. Ale Excel sobie poradzi miliardy komórek i 255 arkuszy w skoroszycie.

Najważniejsze

Jeśli interesują Cię koszty, szukasz dobrych opcji współpracy i potrzebujesz dostępu do skoroszytów z dowolnego komputera, Arkusze Google są dla Ciebie.

Jeśli potrzebujesz solidnych narzędzi do analizy i wizualizacji danych, nie chcesz polegać na połączeniu internetowym i ogólnie szukasz zaawansowana funkcjonalność, wtedy wolisz Microsoft Excel.

Więc, który to będzie?

Jeśli masz do podjęcia inną decyzję dotyczącą oprogramowania, zapoznaj się z naszą Dokumenty Google kontra Microsoft Word porównanie.

Zalecenia redaktorów

• Rywal Google ChatGPT właśnie pojawił się w wyszukiwarce. Oto jak tego spróbować
• Google Bard vs. ChatGPT: który chatbot AI jest lepszy?
• Google Bard pozwala uniknąć krytycznych wad Bing Chat
• Oto nowe funkcje sztucznej inteligencji dostępne w Gmailu, Dokumentach i Arkuszach Google
• Z raportów wynika, że ​​Google stracił wielką szansę dzięki technologii podobnej do ChatGPT