Źródło obrazu: damircudic/E+/GettyImages
Czasami podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel dane są naturalnie zorganizowane w kolumny, z których każda reprezentuje określony atrybut informacji skojarzonych z określonym wierszem. Na przykład jedna kolumna może zawierać nazwiska osób, inna ich adresy, a trzecia numery telefonów. Innym razem może być konieczne podzielenie komórek w programie Excel, jeśli zawierają one wiele zestawów danych, które chcesz analizować niezależnie, na przykład gdy jedna kolumna zawiera zarówno adresy uliczne, jak i kody pocztowe.
Jak podzielić komórki w Excelu
Sposób podziału komórki w programie Excel zależy od tego, czy chcesz to zrobić za pomocą formuły programu Excel, czy funkcji w graficznym interfejsie użytkownika programu Excel.
Wideo dnia
Jeśli chcesz podzielić grupę komórek zgodnie z określonymi regułami, możesz użyć kreatora „Konwertuj tekst na kolumny” w programie Excel dla Office 365, Excel 2016 lub Excel 2013.
Najpierw zaznacz komórkę lub komórki, które chcesz podzielić. Zwróć uwagę, że po podzieleniu komórek część zawartości nadpisze kolumny po prawej stronie komórek, więc upewnij się, że jest na to miejsce bez utraty danych. Dodaj dodatkowe kolumny, jeśli to konieczne przed podzieleniem komórek, wybierając kolumnę, którą chcesz podzielić, a następnie klikając „Strona główna”, „Wstaw”, a następnie „Wstaw kolumny arkusza”.
Gdy uznasz, że masz miejsce w kolumnach, aby podzielić komórki, wybierz odpowiednie komórki i kliknij kartę „Dane” w menu wstążki. Następnie kliknij „Tekst do kolumn” w sekcji „Narzędzia danych”. Stamtąd możesz użyć kreatora, aby podzielić komórki zgodnie z potrzebami. Najpierw wybierz znaki, których chcesz użyć jako ograniczników, czyli znaki, które program Excel interpretuje jako separatory między sekcjami tekstu komórki, które należy podzielić na oddzielne komórki.
Na przykład w numerze telefonu sformatowanym jako 555-555-1212 można oddzielić numer kierunkowy, numer wymiany i ostatnią część numeru, używając myślnika jako ogranicznika. Innymi typowymi ogranicznikami są spacje, tabulatory, średniki i przecinki.
Użyj pola wyboru, aby wskazać, czy wiele kolejnych znaków ogranicznika ma być traktowanych jako jeden, czy też powinno być obsługiwane osobno w celu wygenerowania wielu podziałów. Następnie kliknij przycisk „Dalej”.
Użyj selektora „format danych kolumny”, aby wskazać, czy podzielone kolumny powinny mieć formaty, takie jak liczby lub daty, inne niż oryginalne dane. Kliknij „Zakończ”, gdy jesteś zadowolony z podzielenia komórek.
Dzielenie komórek za pomocą funkcji
W niektórych przypadkach możesz chcieć pobrać określone części komórki, aby wstawić je do innych komórek za pomocą formuły programu Excel. W tym celu możesz użyć funkcji LEWO, PRAWO i ŚRODEK w programie Excel.
Za pomocą funkcji LEWO i PRAWO określasz tekst lub komórkę, z której chcesz wyodrębnić tekst, oraz liczbę znaków, zaczynając od lewej lub prawej strony, które chcesz pobrać. Na przykład LEFT(A5, 2) przechwytuje dwa skrajne lewe znaki komórki A5, podczas gdy PRAWY(B2, 7) przechwytuje siedem skrajnych prawych znaków komórki B2.
Użyj funkcji MID, aby określić zarówno punkt początkowy od lewej strony komórki, jak i liczbę znaków do pobrania. Na przykład MID(A2, 5, 10) pobiera 10 znaków z komórki A2, zaczynając od znaku 5.
