Zwijając sekcję, możesz tymczasowo ukryć podsekcje, aby lepiej przyjrzeć się wierszowi nad lub pod nimi.
Źródło obrazu: Pinkypills/iStock/GettyImages
Radzenie sobie z dużą ilością danych w programie Microsoft Excel może wydawać się przytłaczające. Zwijając sekcję, możesz tymczasowo ukryć podsekcje, aby lepiej przyjrzeć się wierszowi nad lub pod nimi. Aby dodać zwijane wiersze programu Excel, po prostu zaznacz wiersze, które chcesz zwinąć, i użyj funkcji Konspekt na karcie Dane, aby je pogrupować. Następnie możesz kliknąć symbole plusa i minusa po lewej stronie, aby zwinąć i rozwinąć, lub liczby u góry, aby zwinąć i rozwinąć wszystko.
Funkcja zwijania kolumn w programie Excel
Excel może czasami wydawać się niczym innym, jak pudełkami liczb, z rzędami i kolumnami, które wydają się ciągnąć w nieskończoność. Jeśli masz do czynienia z dużym arkuszem kalkulacyjnym, wypełnionym mnóstwem informacji, wszystkie te wiersze i kolumny mogą się ze sobą łączyć, przez co trudno jest zobaczyć, co się dzieje. Korzystając z oprogramowania
funkcja grupowania, możesz tworzyć zwijane wiersze programu Excel, które ułatwią przeglądanie głównych sekcji.Wideo dnia
Pomyśl o funkcji grupowania jako zarysie. Każda sekcja ma punkt główny, a pod nim podpunkty. Jeśli możesz w jakiś sposób ukryć te podpunkty, będziesz w stanie uzyskać przegląd treści, jednocześnie mając podpunkty tam, gdy będziesz gotowy do ich obejrzenia. Aby jednak w programie Excel pogrupować kolumny z nagłówkami, musisz zastanowić się, jak grupować rzeczy podczas konfigurowania arkusza kalkulacyjnego.
Korzyści z grupowania
Jedna z najlepszych rzeczy w możliwości konfiguracji Kolumny zwijane w programie Excel to grupowanie, które robisz wcześniej. Jeśli masz na przykład budżet, możesz użyć funkcji grupowania, aby połączyć wszystkie elementy, a następnie je zsumować. Możesz mieć budżet dla każdego działu i chcesz zsumować, ile wydasz w każdym dziale
Po zgrupowaniu kolumn grup programu Excel z nagłówkami możesz łatwiej zarządzać danymi. Twoje nagłówki mogą być sumami dla każdego obszaru w tym budżecie, a zwijane kolumny będą elementami zamówienia dla każdego obszaru. Gdy te obszary zostaną zwinięte, będziesz mieć tylko sumy dla każdego działu, co ułatwi porównywanie budżetów dla każdego obszaru.
Grupuj wiersze w programie Excel
Zanim będzie można korzystać z funkcji zwijania kolumn programu Excel, należy najpierw utworzyć grupy. Można to zrobić na kilka sposobów. Pierwszym z nich jest użycie funkcji konspektu, która działa, jeśli dane zawierają tylko jeden poziom informacji. Zaznacz komórki, które chcesz zgrupować, a następnie kliknij kartę Dane i wybierz Zarys, grupa i automatyczny zarys.
Jeśli automatyczne tworzenie konspektu nie jest opcją lub wolisz dostosować, które obszary są zwijane, możesz ręcznie utworzyć zwijane wiersze programu Excel w całym arkuszu. Zaznacz wiersze, które chcesz zgrupować, a następnie wybierz Konspekt, Grupuj, Grupuj i Rzędy. Po lewej stronie zobaczysz pasek z przyciskiem minus. Powtórz ten proces z innymi wierszami, które chcesz zgrupować.
Zwiń zgrupowane elementy
Po skonfigurowaniu wszystkiego, w tym kolumn grup programu Excel z nagłówkiem i paskami po lewej stronie każdego zgrupowanego obszaru, możesz zacząć zwijać. Aby zwinąć swoje przedmioty, kliknij przycisk minus po lewej stronie każdej grupy. Grupa natychmiast się rozpadnie, ale wszystkie informacje pozostaną tam, po prostu tymczasowo chowając się poza zasięgiem wzroku.
Aby rozwinąć właśnie zwiniętą grupę, kliknij znak plus po lewej stronie grupy. Wszystko będzie wyglądać tak, jak przed ich pogrupowaniem. W razie potrzeby możesz przełączać się z rozwijania na zwijanie. Gdy masz wiele grup, możesz rozwinąć lub zwinąć je wszystkie naraz, klikając cyfry 1 dla zwinięcia lub 2 dla rozwinięcia.
