Podpisy cyfrowe zapewniają wiarygodność i niezawodność dokumentu.
Podpis cyfrowy można wstawić do dokumentu Microsoft Word lub Excel. Podpis może zastąpić odręczny podpis w przypadku nieobecności podpisującego lub zbyt wielu dokumentów wymagających podpisu. Można również wysyłać dokumenty z żądaniem podpisu odbiorcy lub osoby podpisującej. Ochrona podpisów cyfrowych ma formę ograniczonej edycji, ograniczonego dostępu i ograniczenia w użytkowniku.
Krok 1
Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć dokument Excel i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić podpis cyfrowy. Kliknij kartę „Wstaw”, wybierz „Linia podpisu” i kliknij „Wiersz podpisu Microsoft Office”.
Wideo dnia
Krok 2
Wpisz imię i nazwisko osoby podpisującej w polu „Sugerowana osoba podpisująca” w polu „Ustawienia podpisu”. W razie potrzeby wprowadź również tytuł i adres e-mail osoby podpisującej. Masz również możliwość dołączenia instrukcji dla osoby podpisującej. Kliknij OK." Spowoduje to utworzenie pola podpisu.
Krok 3
Kliknij prawym przyciskiem myszy pole podpisu, wybierz „Podpisz” i kliknij „Wybierz obraz”. Wyszukaj podpis cyfrowy który jest zapisany na komputerze i kliknij „Wybierz”. Kliknij „Podpisz”, a Twój podpis cyfrowy zostanie wstawiony do programu Excel plik.
Krok 4
Wstaw podpis cyfrowy do dokumentu Microsoft Word, klikając „Wstaw” i „Obraz”. Przeglądaj i wybierz obraz, który chcesz wstawić do dokumentu. Po wstawieniu podpisu cyfrowego w programie Excel lub Word możesz go chronić.
Krok 5
Kliknij kartę „Plik” i wybierz „Informacje”. Pojawi się okno dialogowe; wybierz „Uprawnienia” i kliknij „Chroń dokument”. Będziesz mieć możliwość oznaczenia dokumentu jako ostatecznego, dodania cyfrowego podpis (jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś), ogranicz edycję, zaszyfruj hasłem i ogranicz uprawnienia do pewnych ludzie.
