PowerPoint, jeden z elementów pakietu Microsoft Office, stał się domyślnym oprogramowaniem do dostarczania prezentacji. Od momentu powstania w 1984 roku, PowerPoint nie tylko zdefiniował i wypełnił niszę, ale stał się też czasownikiem w korporacyjnym żargonie, jak np. „Nie pokazuj nas na śmierć w programie PowerPoint!”. Często podaje się prezentacje PowerPoint w zatłoczonych salach konferencyjnych przy użyciu laptopa i wiedza o niektórych możliwych usterkach z wyprzedzeniem może sprawić, że różnica między pochwałą a pogardą, przynajmniej jeśli chodzi o prezentację.
Krok 1
Tworzenie prezentacji PowerPoint
Utwórz prezentację PowerPoint (nazywaną również talią). Nie musisz go tworzyć na laptopie, którego zamierzasz używać do prezentacji.
Wideo dnia
Krok 2
PowerPoint dla Windows
Przenieś gotowy plik do laptopa. Możesz to zrobić za pośrednictwem sieci lub dysku flash. Potwierdź, że wszystkie niezbędne pliki osadzone w prezentacji są również przesyłane.
Krok 3
PowerPoint dla komputerów Mac
Uruchom prezentację na laptopie. Ten test jest przydatny z wielu powodów — aby upewnić się, że ilość pamięci RAM i szybkość procesora jest wystarczająca, aby plik programu PowerPoint działał płynnie; aby potwierdzić, że czcionki i typ czcionki są poprawnie wyświetlane na ekranie; i poinformować, że wersja programu PowerPoint zainstalowana na laptopie bez problemu poradzi sobie z prezentacją. Jeśli używasz bezprzewodowej myszy lub klawiatury, użyj ich do przetestowania wszystkiego.
Krok 4
Cały pakiet Microsoft Office
Podłącz projektor do laptopa, jeśli planujesz go używać. Ma to na celu sprawdzenie ustawień i upewnienie się, że wszystko działa płynnie. Jeśli potrzebujesz projektora, prawdopodobnie będziesz potrzebować również głośników do dowolnego dźwięku, więc wykonaj również próbę z podłączonymi głośnikami.
Krok 5
Samouczek programu PowerPoint
Przybądź wcześniej do sali w dniu prezentacji. Skonfiguruj swój sprzęt i wykonaj pełny przebieg. Odrób pracę domową z wyprzedzeniem i zrób listę rzeczy, których będziesz potrzebować, w tym Internetu łączność, listwa zasilająca, dodatkowe baterie do bezprzewodowych urządzeń peryferyjnych i ekran lub pusta biała ściana do projekt na.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Laptop
Głośniki
Projektor
Bezprzewodowa mysz
Klawiatura bezprzewodowa
Wskazówka
Na wszelki wypadek przygotuj drugą kopię swojej prezentacji na dysku flash lub nagraj ją na płycie CD. Miej zapasowe baterie do bezprzewodowej klawiatury i myszy.
Ostrzeżenie
Czcionki mogą zbierać chaos, jeśli utworzysz swoją talię na komputerze Mac i uruchomisz ją na komputerze PC i odwrotnie. Pamiętaj o prawie Murphy'ego i bądź przygotowany na wszystko.
