Po zaprojektowaniu i ukończeniu dokumentu Microsoft Word, takiego jak raport, propozycja lub biuletyn, przegląd publikacji może ujawnić, że niektóre strony są niesprawne. W przeciwieństwie do arkuszy prawdziwego papieru, zmiana kolejności na ekranie nie jest tak prosta, jak tasowanie i przewijanie. Ponieważ Microsoft Word widzi tekst na ekranie jako ciągły przepływ, nie oferuje stron podzielonych, jak w innych programach, takich jak partner pakietu Office, Publisher. Nie oznacza to, że nie możesz zmienić kolejności stron w programie Word; po prostu potrzeba trochę dodatkowego wysiłku, aby wszystko było w porządku.
Krok 1
Otwórz Microsoft Word. Kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu. Wybierz „Otwórz”. Przejdź do dokumentu programu Word z kolejnością stron, która wymaga zmiany, i kliknij dwukrotnie plik. Dokument otwiera się w nowym oknie programu Word.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij kartę „Widok” u góry ekranu. Wybierz przycisk „Powiększ” na środku wstążki/paska narzędzi pod kartą.
Krok 3
Wpisz „25%” lub liczbę wystarczająco małą, aby wyświetlić większość stron dokumentu na ekranie. Kliknij przycisk „OK”.
Krok 4
Zaznacz cały tekst na stronie do przeniesienia. Naciśnij klawisze „Ctrl” i „C” na klawiaturze.
Krok 5
Kliknij na końcu strony, gdzie powinien pojawić się nowy tekst. Naciśnij klawisze „Ctrl” i „Enter”, aby utworzyć podział strony, dodając nową pustą stronę do dokumentu.
Krok 6
Naciśnij klawisze „Ctrl” i „V” na klawiaturze, aby wkleić skopiowaną stronę. Jest teraz zduplikowana strona.
Krok 7
Zaznacz tekst na oryginalnie skopiowanej stronie i naciśnij klawisz „Usuń” na klawiaturze, aby usunąć duplikat z dokumentu. Naciśnij ponownie klawisz „Usuń”, aby usunąć pustą stronę, a pozostałe strony podnoszą się w dokumencie.
Krok 8
Powtórz proces kopiowania „Ctrl” i „C” oraz proces tworzenia nowej strony „Ctrl” i „Enter”, aby przenieść strony w nowej kolejności.
Krok 9
Kliknij zakładkę „Plik”, wybierz „Zapisz jako”, wpisz nową nazwę dokumentu, aby nie nadpisać oryginalnej kolejności i zapisz plik.
Wskazówka
Kopiowanie, wklejanie i cofanie się w celu usunięcia zduplikowanej strony może być kłopotliwe. Aby zmniejszyć liczbę kroków, zaznacz tekst strony do przeniesienia, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wytnij”. Dodaj nowy podział strony, kliknij puste miejsce prawym przyciskiem myszy stronę i wybierz „Wklej”. Eliminuje to potrzebę cofania się i usuwania skopiowanej strony, ale musisz być świadomy, że skopiowałeś stronę do pamięć. Jeśli skopiujesz coś innego przed wklejeniem tej strony, strona zostanie utracona z pamięci programu Word.
