Jak zabezpieczyć hasłem plik PDF

PDF to przyjazny dla użytkownika format pliku, który można wydrukować i pobrać, który działa we wszystkich systemach. W epoce cyfrowej format PDF zastąpił wiele dokumentów papierowych, co sprawia, że ​​bezpieczeństwo staje się jeszcze ważniejsze. Na szczęście pliki PDF mają wbudowane szyfrowanie chronione hasłem bezpośrednio w formacie, niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, czy MacOS. Istnieje kilka metod ochrony hasłem pliku PDF. W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez każdą z metod.

Więcej przewodników w formacie PDF

• Jak edytować plik PDF
• Jak wydrukować do pliku PDF
• Jak przekonwertować plik PDF
• Jak łączyć pliki PDF

Hasło zabezpieczające plik PDF w programie Adobe Acrobat

Krok 1: Przejdź do strony głównej Strona bezpłatnej wersji próbnej programu Adobe Acrobat Pro DC

i kliknij niebieski Zaczynajprzycisk. Musisz założyć konto Adobe Creative Cloud, co obejmuje podanie swojego imienia i nazwiska oraz adresu e-mail, a także utworzenie nowego hasła. (Jeśli jesteś już subskrybentem programu Adobe Acrobat Pro DC i masz zainstalowane oprogramowanie w swoim systemie, przejdź od razu do kroku 4.) Będziesz także musiał wprowadzić metodę płatności, aby Adobe mogła obciążyć Cię opłatą po okresie próbnym — pamiętaj o anulowaniu przed wskazaną datą, jeśli nie chcesz dotrzymać terminu Subskrypcja.

Po wprowadzeniu i przesłaniu informacji zostaniesz przeniesiony na stronę potwierdzenia. Na tej stronie kliknij przycisk Zaczynaj przycisk, aby rozpocząć okres próbny. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby pobrać i zainstalować program Adobe Acrobat Pro DC.

Krok 2: Jeśli nie masz jeszcze zainstalowanego programu Adobe Acrobat Reader, musisz zainstalować wersję DC Pro. W przeciwnym razie zaktualizuje tylko to, co już zainstalowałeś, do bardziej zaawansowanej wersji. Jeśli zostaniesz zapytany, czy chcesz kupić wersję próbną, czy kontynuować, wybierz opcję kontynuacji.

Krok 3: Po uruchomieniu programu Adobe Acrobat Pro DC upewnij się, że jesteś zalogowany przy użyciu Zalogować się link w prawym górnym rogu. Następnie kliknij Plik menu w lewym górnym rogu i wybierz otwarty. Wybierz plik PDF, który chcesz zabezpieczyć hasłem, z odpowiedniej lokalizacji zapisu i kliknij otwarty przycisk.

Krok 4: Wybierać Plik, a następnie wybierz Chroń za pomocą hasła.

Krok 5: W wyskakującym oknie dialogowym wybierz wymagania dotyczące hasła (czy użytkownicy będą potrzebować hasła do edytowania lub przeglądania dokumentu), ustaw hasło i wybierz dowolne Zaawansowane opcje w razie potrzeby. Kiedy już wszystko będzie tak, jak chcesz, kliknij Stosować.

Jeśli wysyłasz to hasło innym osobom, prawdopodobnie najlepiej będzie wybrać takie, którego nie będziesz używać do innych usług – co jest ogólnie dobrą radą. Najnowsze wersje programu Adobe oceniają nawet stopień trudności odgadnięcia hasła, dlatego staraj się wybrać hasło, które uzyska wysoką ocenę. Najlepiej, jeśli hasło będzie zawierać kombinację małych liter, wielkich liter i cyfr.

Jeśli martwisz się, że zapomnisz hasła, zawsze możesz użyj menedżera haseł.

Ograniczanie edycji i drukowania za pomocą programu Adobe Acrobat

Hasło chroniące dokument PDF niekoniecznie jest uniwersalnym środkiem bezpieczeństwa. Na przykład Adobe Acrobat DC umożliwia także ochronę hasłem określonych zadań, takich jak edycja i drukowanie. Oto, jak to zrobić.

Krok 1: Otwórz dokument PDF.

Krok 2: Wybierz Narzędzia kartę, a następnie przewiń w dół, aby wybrać Chronić.

Krok 3: Wybierać Zaawansowane opcje. Z wyświetlonego menu rozwijanego wybierz Szyfruj za pomocą hasła. Zostaniesz zapytany, czy chcesz zmienić bezpieczeństwo dokumentu. Kliknij Tak.

Krok 4: w Bezpieczeństwo haseł pojawi się okno, zaznacz pole obok frazy Ogranicz edycję i drukowanie dokumentu.

Krok 5: Pod Uprawnienia w sekcji wybierz rodzaje druku i edycji, które będą dozwolone dla dokumentu, klikając menu rozwijane obok fraz Drukowanie dozwolone I Zmiany dozwoloneodpowiednio. Wybierz inne odpowiednie opcje dla tego dokumentu, zaznaczając odpowiednie pola w tej sekcji. Ustaw swój Zmień hasło uprawnień wpisując go w polu tekstowym obok tego wyrażenia.

Krok 6: w Opcje sekcji wybierz opcje zgodności i szyfrowania. Gdy już skończysz, kliknij OK. Następnie zostaniesz poproszony o potwierdzenie Zmień hasło uprawnień. Kiedy będziesz gotowy do zapisania nowych ustawień zabezpieczeń, naciśnij Ratować na swoim dokumencie po raz ostatni. Musisz zapisać dokument, aby zapisać dla niego ustawienia zabezpieczeń.

Jeśli potrzebujesz pełnego wyjaśnienia każdej opcji zabezpieczeń oferowanej przez firmę Adobe, sprawdź ich szczegółowy przewodnik pomocy na ten temat.

Hasło chroniące plik PDF za pomocą PDFMate

Nie musisz wydawać dużo pieniędzy na bezpieczną platformę PDF. Na szczęście istnieją alternatywy, które kosztują niewiele lub nic, jeśli nie przeszkadza Ci brak kilku funkcji programu Adobe Acrobat DC i estetyki projektu.

PDFMate Free PDF Merger umożliwia łączenie stron i szyfrowanie ich wszystkich za darmo. Podobnie jak program Adobe Acrobat DC, PDFMate może ustawiać hasła do dokumentów i umożliwiać wprowadzanie haseł w celu edycji, drukowania i kopiowania.

Krok 1: Udaj się do PDFMate Bezpłatna witryna internetowa dotycząca fuzji plików PDF, Kliknij Darmowe pobieranie u dołu strony, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji wyświetlanymi na ekranie. Po zakończeniu uruchom aplikację.

Krok 2: Kliknij Dodaj pliki w lewym górnym rogu i kliknij dwukrotnie dokument PDF, który chcesz zabezpieczyć hasłem.

Krok 3: Twój plik PDF powinien automatycznie pojawić się na liście dostępnych plików. Zaznacz pole obok Otwórz hasłoi wprowadź hasło w odpowiednim polu tekstowym. Aby włączyć ochronę hasłem podczas edycji, drukowania i kopiowania, pamiętaj o zaznaczeniu pola obok Hasło uprawnień, wprowadź hasło, którego chcesz używać do edycji, drukowania i kopiowania, w odpowiednim polu tekstowym, a następnie zaznacz pola obok uprawnień, które chcesz przyznać.

Krok 4: Po zakończeniu dodawania hasła kliknij Zbudować w prawym dolnym rogu okna aplikacji. Następnie automatycznie otworzy się folder zawierający nowy plik PDF chroniony hasłem. Presto!

Uwaga: pamiętaj, aby wybrać odpowiedni Ustawienia wyjściowe dla Twojego dokumentu zanim klikasz Zbudować przycisk. W przeciwnym razie domyślne ustawienia układu PDFMate mogą zepsuć formatowanie dokumentu.

Jak zabezpieczyć hasłem plik PDF w systemie MacOS

Większość formatów obrazów i dokumentów można otwierać za pomocą wbudowanej aplikacji Preview w systemie MacOS. Oferuje również podstawowe, ale niezbędne możliwości edycji, dlatego nazywamy to „ukryta” aplikacja Paint na każdym komputerze Mac. Jak się okazuje, ta sama aplikacja może zaszyfrować dowolny plik PDF w zaledwie kilku krokach.

Krok 1: Będziesz chciał użyć Findera, aby zlokalizować i kliknąć docelowy plik PDF. Kliknij ten plik prawym przyciskiem myszy, wybierz Otwierać z, a następnie wybierz Zapowiedź w wyskakującym menu. Jeśli Podgląd jest Twoją domyślną aplikacją, możesz po prostu wybrać opcję Otwórz tutaj. Alternatywnie możesz otworzyć Launchpad, zlokalizować i otworzyć Podgląd, a następnie zlokalizować i otworzyć docelowy plik PDF.

Krok 2: Po otwarciu pliku PDF kliknij Plik przed wyborem Eksport z menu rozwijanego.

Krok 3: Wkrótce, Eksport powinno pojawić się wyskakujące okienko. Wprowadź nazwę, wybierz miejsce docelowe, a następnie zaznacz pole bezpośrednio po lewej stronie Szyfruj.

Krok 4: The Eksport wyskakujące okienko będzie większe. Pojawi się miejsce, w którym należy wpisać nowe hasło. Wpisz go ponownie w Zweryfikować pole.

Krok 5: Kliknij Ratować przycisk, aby zakończyć. Aby mieć pewność, że jest zaszyfrowany, otwórz zmodyfikowany plik PDF. Jeśli szyfrowanie się powiedzie, pojawi się monit o podanie hasła. Wprowadź ponownie prawidłowe hasło, aby upewnić się, że działa prawidłowo.

Zalecenia redaktorów

• Ile pamięci RAM potrzebujesz?
• Hakerzy mogli ukraść klucz główny do innego menedżera haseł
• Wi-Fi nie działa? Jak naprawić najczęstsze problemy
• Najczęstsze problemy z Chromebookiem i sposoby ich rozwiązywania
• LastPass ujawnia, w jaki sposób został zhakowany — i nie jest to dobra wiadomość