Jak pobrać plik CSV
Źródło obrazu: Rawpixel/iStock/GettyImages
A CSV (Wartości oddzielone przecinkami) to zwykły plik tekstowy, który zawiera listę wartości oddzielonych przecinkami. Plik ma rozszerzenie pliku CSV jako identyfikator. Celem pliku jest przesyłanie danych z jednej aplikacji komputerowej do drugiej, na przykład ze strony internetowej banku do aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiej jak Microsoft Excel. Po utworzeniu lub pobraniu pliku CSV możesz zaimportować plik tekstowy do programu Excel lub dowolnej innej aplikacji, która akceptuje format pliku.
Tworzenie pliku CSV
Pliki CSV można tworzyć na komputerze lub smartfonie, eksportując dane z aplikacji. W aplikacjach pakietu Office, takich jak Excel, Eksport polecenie zwykle znajduje się na Plik menu aplikacji pakietu Office. Jeśli format CSV jest dostępny do eksportu, pojawia się na liście typów plików. Pamiętaj, że typ pliku CSV może być określany jako Rozdzielany przecinkami w niektórych aplikacjach. Alternatywnie możesz użyć
Zapisz jako w wielu aplikacjach, a następnie wybierz CSV typ pliku, aby utworzyć plik tego typu.Wideo dnia
W Microsoft Office możesz zmień ogranicznik używane, gdy pliki CSV są eksportowane i importowane. Użyj Panel sterowania aby uzyskać dostęp do Okno dialogowe regionu i języka. w Oddzielacz listy wpisz znak inny niż przecinek, a następnie wybierz ok w oknie dialogowym. Jeśli zdecydujesz, że chcesz wrócić do używania przecinków, wróć do okna dialogowego i zmień ogranicznik na przecinek lub użyj Resetowanie w oknie dialogowym, aby przywrócić domyślny znak.
Pobieranie pliku CSV
Pliki CSV można również tworzyć z aplikacje internetowe jak strony bankowe. Zazwyczaj jest Pobierać polecenie obok listy transakcji na rachunku. Polecenie udostępnia różne formaty plików do pobrania, takie jak Quicken, QuickBooks i CSV. Jeśli dołączony jest program Excel, ale nie plik CSV, istnieje duże prawdopodobieństwo, że wybór formatu programu Excel spowoduje utworzenie pliku CSV.
Możesz wyeksportować plik CSV w Gmailu, przechodząc do Łączność obszar i zaznaczając Eksport Komenda. Następnie możesz zapisać swoje kontakty w Google CSV plik. Możesz także zapisać do Outlooka CSV plik, który można zaimportować do programu Office Outlook.
Pobierz lokalizację pliku
W przypadku niektórych aplikacji określasz folder, w którym na komputerze umieszczany jest pobrany plik CSV. Jeśli nie ma opcji lokalizacji pliku, powinieneś być w stanie znaleźć ją w systemie Pliki do pobrania teczka. Jest to domyślna lokalizacja wszystkich plików pobieranych z Internetu.
Gdy pobierasz plik za pomocą przeglądarki takiej jak Chrome lub Internet Explorer, możesz znaleźć folder Pobrane, naciskając klawisz kontrolny+J w systemie Windows lub Komenda+J na Macu. Wyświetlone zostanie okno z listą ostatnich pobrań i ich lokalizacji. W Chrome, Pokaż w folderze link dostarczony z każdym wymienionym plikiem otwiera folder zawierający plik.
Importowanie pliku CSV
Zaimportuj plik CSV do programu Excel i innych aplikacji pakietu Office, otwierając go w aplikacji. W programie Excel tworzony jest nowy skoroszyt, a wartość między poszczególnymi zestawami przecinków w pliku CSV jest umieszczana w osobnej komórce arkusza kalkulacyjnego. Jeśli plik CSV został utworzony przez wyeksportowanie z pliku Excel, zmiany formatowania, takie jak kolor tła komórki, nie są przesyłane. Jednak wartość danych każdej komórki powinna być wyświetlana poprawnie.
Po otwarciu pliku CSV w aplikacji możesz go zmodyfikować, a następnie użyć Zapisz jako aby zapisać go w formacie aplikacji. Załóżmy na przykład, że eksportujesz kontakty z programu Outlook do pliku CSV, a następnie otwierasz plik w programie Excel. Zostanie utworzony nowy skoroszyt programu Excel, a Twoje kontakty zostaną wyświetlone w formacie arkusza kalkulacyjnego. Następnie możesz wprowadzić potrzebne zmiany w arkuszu kalkulacyjnym i zapisać go jako skoroszyt programu Excel.
