Kliknij „Plik” w menu głównym programu Excel i wybierz „Zapisz jako”. Upewnij się, że klikniesz „Zapisz jako” zamiast „Zapisz”, w przeciwnym razie Excel zapisze arkusz kalkulacyjny kontaktów w formacie pliku XLSX.
Kliknij menu rozwijane „Zapisz jako typ” i wybierz „CSV (rozdzielany przecinkami)” z listy dostępnych typów plików, jeśli używasz komputera z systemem Windows. Jeśli używasz komputera Mac, wybierz „CSV (Macintosh)”.
Wprowadź nazwę pliku CSV w polu „Nazwa pliku”, kliknij „Zapisz”, a następnie kliknij „Tak”, aby potwierdzić, że chcesz użyć formatu pliku CSV. Zanotuj lokalizację, w której zapisujesz plik CSV, ponieważ będzie on potrzebny ponownie podczas importowania kontaktów do programu Outlook.
Uruchom program Outlook i kliknij „Plik | Otwórz i eksportuj | Importuj/Eksportuj | Importuj z innego programu lub pliku | Dalej”.
Kliknij „Wartości oddzielone przecinkami” na liście dostępnych formatów plików, a następnie kliknij przycisk „Dalej”. Na następnym ekranie wyszukaj plik CSV wyeksportowany z programu Excel i kliknij go dwukrotnie.
Wybierz sposób obsługi zduplikowanych kontaktów. Możesz zastępować duplikaty, tworzyć duplikaty lub całkowicie ignorować duplikaty. Po dokonaniu wyboru kliknij „Dalej”.
Wybierz folder, do którego chcesz zaimportować kontakty. Folder Kontakty jest wybrany domyślnie i w przypadku większości aplikacji nie trzeba go zmieniać. Możesz jednak zdecydować się na utworzenie nowego folderu lub zaimportowanie kontaktów do innego istniejącego folderu. Po zakończeniu kliknij „Dalej”.
Sprawdź, czy pole wyboru jest zaznaczone obok nazwy pliku CSV, a następnie kliknij przycisk „Mapuj pola niestandardowe”. Mapuj swoje pola, przeciągając i upuszczając razem typy danych kontaktowych. Na przykład musisz przeciągnąć i upuścić pola nazw z pliku CSV do odpowiednich pól nazw w Outlooku. Przeciągnij z lewej kolumny w prawo.
Kliknij „Zakończ”, aby zakończyć importowanie kontaktów do programu Outlook.
Podłącz iPhone'a do komputera za pomocą kabla USB. Uruchom iTunes na komputerze, jeśli nie uruchamia się automatycznie. Jeśli wcześniej podłączałeś iPhone'a do komputera, prawdopodobnie iTunes uruchomi się automatycznie.
Kliknij nazwę swojego iPhone'a na pasku urządzeń w prawym górnym rogu iTunes.
Kliknij kartę „Informacje” na poziomym pasku menu i umieść znacznik wyboru w polu wyboru „Synchronizuj kontakty z”. Wybierz konto e-mail programu Outlook, do którego zaimportowałeś kontakty Excel, a następnie kliknij przycisk "Zastosuj", aby przenieść kontakty na iPhone'a. Może być również konieczne kliknięcie przycisku „Synchronizuj” w zależności od konfiguracji iPhone'a i iTunes.
Zaprojektuj arkusz kalkulacyjny programu Excel, aby uprościć proces importowania. Ułóż kontakty tak, aby były podzielone na kategorie w kolumnach. Umieść wszystkie nazwy kontaktów na przykład w kolumnie A, a następnie przejdź przez kolumny wstawiając kategorie kontaktów. Możesz na przykład umieścić numery telefonów w kolumnie B, adresy pocztowe w kolumnie C i tak dalej.
Jeśli Twój iPhone nie pojawia się w prawym górnym rogu iTunes, może być konieczne ukrycie paska bocznego iTunes. Robisz to, klikając „Widok” w menu głównym w iTunes i wybierając „Ukryj pasek boczny”.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel 2013, Outlook 2013 i iTunes 11. Może się nieznacznie lub znacznie różnić w zależności od innych wersji lub produktów.
