Możesz usunąć puste miejsca w dokumencie programu Word, naciskając klawisz Backspace.
Źródło obrazu: eclipse_images/E+/GettyImages
Formatowanie jest często problemem w programie Microsoft Word, zwłaszcza podczas pracy z dużymi dokumentami. Dokonywanie edycji, dodawanie i usuwanie grafik, a nawet ogólne zmiany mogą powodować powstawanie dużej ilości pustej przestrzeni. Małe sekcje są łatwe w zarządzaniu, a proces do usuń puste akapity w programie Word to kwestia użycia przycisku Backspace na klawiaturze.
Korzyści ze skróconych dokumentów
Podstawową zaletą dokumentów bez nadmiernych odstępów jest czytelność dla użytkownika. Dokument ładnie się układa i nie ma dużych przerw w pustej przestrzeni. W niektórych przypadkach podział wiersza lub mała spacja wskazują koniec jednej myśli lub sekcji przed rozpoczęciem innej, ale duża pusta przestrzeń w dokumencie programu Word jest niepotrzebna.
Wideo dnia
Duża przestrzeń wydłuża czas potrzebny na przeczytanie dokumentu, a także zwiększa ogólną liczbę stron wymaganych przez drukarki. Skondensowanie dokumentów, a nawet drukowanie wersji dwustronnych jest idealne, aby oszczędzać zasoby i zmniejszać zużycie papieru i atramentu. Dokumenty z mniejszą ilością miejsca są po prostu bardziej przyjazne dla środowiska po wydrukowaniu.
Jeśli dokument jest używany głównie w formacie cyfrowym, odstępy nie stanowią większego problemu. Koncentrowanie się na mniejszej liczbie miejsc w celu łatwiejszego czytania pozostaje jednak istotne i ważne dla zachowania przyjemnego przepływu tekstu.
Usuń puste wiersze w programie Word
Podstawowe puste linie są bardzo łatwe do usunięcia. Rozmiar dokumentu wpłynie jednak na możliwość zlokalizowania pustych wierszy. W przypadku dużych dokumentów, w których występuje wiele pustych wierszy, proces ten jest bardziej czasochłonny. Przewijanie kilku stron nie jest trudne, ale pracę z dokumentami zawierającymi setki stron najlepiej wykonywać w bardziej uproszczonym procesie.
Zacznij od góry każdego dokumentu i powoli skanuj każdy akapit, aż znajdziesz puste wiersze, które nie są zsynchronizowane z formatowaniem. Ustaw kursor na początku linii pod spacją. Upewnij się, że kursor znajduje się przed jakimkolwiek tekstem. Uderz w backspace na klawiaturze, aby usunąć pojedynczą spację. Jeśli istnieje wiele niechcianych spacji, kontynuuj naciskanie klawisza Backspace, aż wszystko, co niechciane, zostanie usunięte.
Pamiętaj, że każda usunięta spacja wpłynie na formatowanie dokumentu. Jeśli sekcje mają celowo nagłówki na nowych stronach, usunięcie spacji spowoduje przeniesienie tych nagłówków w górę na poprzednią stronę. Poprawienie formatowania jest jednak łatwe w przypadku krótkich dokumentów. Po prostu zwróć uwagę na nagłówki, które wymagają korekty podczas przewijania dokumentu.
Znajdź i zamień funkcję
Duże dokumenty można łatwiej formatować dzięki funkcji Znajdź i zamień. Ta funkcja ułatwia usuwanie wszystkich niepożądanych spacji za pomocą jednej funkcji. Oferuje również pewne niestandardowe elementy sterujące, takie jak usuwanie wszystkich spacji, pozostawiając przerwę tylko między akapitami.
Aby rozpocząć, kliknij Dom na głównym pasku narzędzi. Znajdź Redagowanie grupa opcji i kliknij Zastępować. Spowoduje to otwarcie nowego okna dialogowego, w którym masowe usuwanie odstępów jest łatwe do wykonania.
W nowym oknie dialogowym kliknij Zastępować następnie wybierz Więcej w lewym dolnym rogu pudełka. Wybierz Znak akapitu opcja i symbol akapitu pojawi się w Znajdź co Sekcja. Zostawić Zamienić sekcja pusta i kliknij Zamień wszystko. To usunie puste linie w programie Word zbiorczo po kliknięciu przycisku.
