Źródło obrazu: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages
Microsoft Excel to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, ale ma zaskakującą zdolność do wstawiania zewnętrznych nośników w celu dostosowania projektu. Możesz stworzyć propozycję arkusza kalkulacyjnego, na przykład z jedną zakładką wyświetlającą numery arkuszy kalkulacyjnych i formuły, a druga zakładka pokazująca osadzony dokument Word z tekstem propozycji, a nawet trzecia zakładka z niestandardowym logo i podpisem arkusz. I odwrotnie, możesz łatwo wstawić dane Excela do dokumentu Word. Jednak znacznie łatwiej jest edytować tekst w programie Excel niż dane w programie Word.
Sfinalizuj zawartość
Przed osadzeniem pliku w programie Excel sfinalizuj zawartość w pliku zewnętrznym. Finalizowanie treści przy zachowaniu formatowania w programie Microsoft Word jest znacznie łatwiejsze niż wprowadzanie poprawek po jej zaimportowaniu. Proste formatowanie będzie również zawierać mniej komplikacji. Złożone, ciężkie formatowanie graficzne może działać dobrze, ale ma większe ryzyko problemów. Czasami trzeba poeksperymentować, aby wszystko było w porządku. Upewnij się, że zapisałeś ukończony plik przed próbą wstawienia go do programu Excel.
Wideo dnia
Wstaw plik do Excela
Kliknij komórkę, w której chcesz osadzić zawartość z programu Word. Poświęć trochę czasu na rozważenie rozmiaru treści w programie Word. Możesz połączyć blok komórek, aby zrobić miejsce na tekst. Możesz także pozostawić dokument programu Word z dużą ilością tekstu w pojedynczej komórce z ukrytą zawartością, dopóki komórka nie zostanie kliknięta lub zmieni jej rozmiar. Kliknij kartę „Wstaw” w opcjach menu i zwróć uwagę na opcje w sekcji „Tekst”. Kliknij „Obiekt” i „Utwórz z pliku”, aby otworzyć pliki komputera. Przejdź do zapisanego dokumentu Word. Kliknij „OK”, aby wstawić dokument.
Osadź załączniki
Zamiast osadzić cały dokument programu Word, możesz osadzić jako załącznik lub łącze. Po połączeniu programu Excel z programem Word nie ma potrzeby pracy nad formatem, a dokument jest czysty. Użyj procesu opisanego w poprzedniej sekcji, ale zaznacz pole „Wyświetl jako ikonę” przed wybraniem „OK”, aby osadzić plik. Spowoduje to osadzenie dokumentu jako ikony, którą można kliknąć. Aby wstawić jako łącze do dokumentu Word, zaznacz opcję „Link do pliku”. To po prostu wstawi link otwierający plik w osobnym oknie. Chociaż nie jest osadzony i faktycznie otwiera oddzielny dokument programu Word, obciążenie jest mniejsze, a możliwość utrzymywania dwóch oddzielnych, ładnie zaprojektowanych dokumentów jest przydatna w wielu scenariuszach.
