Włoski ekonomista Vilfredo Pareto opracował koncepcję, którą obecnie określa się jako „Pareto's Zasada” lub „Reguła 80-20”. Zasada ta mówi po prostu, że 20% wysiłku odpowiada za 80% wyników. Podobnie 80 procent wysiłku przyczynia się bardzo mało do ogólnej sumy. Zasada ta jest stosowana w wielu obszarach, takich jak sprzedaż i zarządzanie. Korzystając z programu Microsoft Excel, możesz opracować regułę 80-20, aby określić, które produkty przynoszą większość zysków.
Krok 1
Otwórz Microsoft Excel.
Wideo dnia
Krok 2
Wprowadź odpowiednio „Produkt”, „Sprzedaż”, „Procent sprzedaży” i „Procent skumulowany” w komórkach od A1 do D1.
Krok 3
Wprowadź listę produktów lub kategorii w kolumnie A, zaczynając od komórki A2.
Krok 4
Wpisz sprzedaż każdego produktu w kolumnie B.
Krok 5
Wpisz „= B2/SUM(B: B)” bez cudzysłowów w komórce C2.
Krok 6
Wybierz komórkę C2, kliknij jej dolny prawy róg i przeciągnij do ostatniej pozycji danych w kolumnie C. Spowoduje to skopiowanie formuły do wybranych komórek.
Krok 7
Kliknij kartę „Dane”, kliknij ikonę „Sortuj od największej do najmniejszej” w grupie „Sortuj i filtruj”, a następnie kliknij „Sortuj” w oknie dialogowym, które poprosi o rozszerzenie wyboru. To sortuje dane na podstawie procentu sprzedaży.
Krok 8
Wpisz „= C2” bez cudzysłowów w komórce D2.
Krok 9
Wpisz „=D2+C3” bez cudzysłowów w komórce D3.
Krok 10
Skopiuj formułę z komórki D3 do ostatniego punktu danych w kolumnie D, tak jak poprzednio w kolumnie C.
Krok 11
Kliknij i przeciągnij przez nagłówki kolumn C i D, aby wybrać obie kolumny.
Krok 12
Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną kolumnę i wybierz „Formatuj komórki”.
Krok 13
Kliknij „Procent” na liście kategorii na karcie Liczba i kliknij „OK”, aby sformatować komórki jako wartości procentowe.
Krok 14
Przeczytaj kolumnę D, aby zobaczyć, gdzie skumulowany procent sięga około 80 procent. Produkty wymienione w tym wierszu włącznie przyczyniają się do 80 procent Twojej sprzedaży.
