Jak korzystać z wideokonferencji Zoom

Wideokonferencje to narzędzie, które stale się rozwija. Niezależnie od tego, czy chcesz dołączyć do rozmowy wideo ze współpracownikiem, czy też chcesz nawiązać kontakt z członkami rodziny, którzy są daleko, Zoom to świetna, łatwa w użyciu opcja.

Zoom umożliwia nawiązanie połączenia wideo z wieloma uczestnikamii umożliwi Ci wirtualną obecność, nawet jeśli nie jesteś tam fizycznie. To narzędzie jest cenne, gdy pracujesz zdalnie.

W tym przewodniku pokażemy, jak zacząć. Możesz także sprawdzić niektóre Porady i wskazówki dotyczące Zoomu i dowiedz się, jak rozwiązywać problemy, które mogą pojawić się w naszym przewodniku najczęstsze problemy z Zoomem i sposoby ich naprawienia.

Jak umówić się na spotkanie Zoom

Zoom może być darmowy z pewnymi ograniczeniami, takimi jak ograniczenie spotkań organizowanych za pośrednictwem bezpłatnych kont do 40 minut dla grup składających się z trzech lub więcej uczestników.

Rozpoczynanie spotkania Zoom jest dość łatwe. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zainstalować klienta Zoom na komputerze.

Krok 1: Idź do Strona Zooma i zaloguj się na swoje konto. Jeśli nie masz jeszcze konta, kliknij przycisk Zarejestruj się, to nic nie kosztuje w prawym górnym rogu i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby go utworzyć. Możesz także kliknąć Zalogować się i przewiń w dół, aby zalogować się za pomocą Google lub Facebook konto. Po zalogowaniu się, najedź kursorem Zorganizować spotkanie a następnie wybierz utworzenie spotkania w jednym z trzech trybów: Z wyłączonym wideo, Z włączonym wideo, Lub Tylko udostępnianie ekranu.

Krok 2: Po rozpoczęciu pierwszego spotkania klient Zoom poprosi Cię o uruchomienie wcześniej zainstalowanej aplikacji komputerowej Zoom lub poprosi o zainstalowanie aplikacji Zoom. Jeśli to drugie, pobierz i otwórz instalator i postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji. W tym przykładzie gospodarzem spotkania było już włączone wideo.

Krok 3: Kolejnym ważnym pierwszym krokiem jest przetestowanie dźwięku i obrazu. Opcja ta będzie dostępna przy każdym rozpoczęciu spotkania. Kliknij Testuj głośnik i mikrofon aby rozpocząć proces.

Będziesz mieć możliwość przetestowania i skonfigurowania głośników i mikrofonu. Jeśli którykolwiek z nich nie zadziała natychmiast, wybierz odpowiednie głośniki i/lub mikrofon z dostępnych menu rozwijanych.

Po potwierdzeniu, że dźwięk działa, możesz dołączyć do spotkania.

Notatka: Po zainstalowaniu aplikacji komputerowej Zoom nie musisz już rozpoczynać spotkań za pośrednictwem witryny Zoom. Aby natychmiast rozpocząć spotkanie, otwórz aplikację Zoom i kliknij Nowe spotkanie przycisk.

Jak wyciszyć, zatrzymać wideo i rozmawiać w Zoom

Wszystkie najważniejsze elementy sterujące Zoomem znajdują się na pasku narzędzi u dołu ekranu. Chcesz wyciszyć dźwięk? Po prostu kliknij Niemy w lewym dolnym rogu. Obok tego znajdziesz Zatrzymaj wideo, co spowoduje wyłączenie kamery internetowej.

Jeśli klikniesz na Czat spowoduje wyświetlenie czatu tekstowego spotkania, w którym możesz grupowo wysyłać wiadomości do innych uczestników spotkania.

Jak udostępnić ekran w Zoomie

Udostępnianie ekranu to przydatna funkcja, jeśli prowadzisz prezentację lub udzielasz instrukcji. Zacznij od kliknięcia Udostępnij ekran na dolnym pasku narzędzi. Tam zobaczysz menu typów udostępniania, które chcesz wykonać.

Pod Podstawowy możesz udostępnić swój ekran, udostępnić konkretną aplikację, udostępnić wyświetlacz iPhone'a lub iPada (jeśli taka opcja jest skonfigurowana) lub utworzyć sesję tablicy. Utworzenie sesji tablicy umożliwia współpracę nad notatkami i rysunkami. Pod Zaawansowany na karcie możesz udostępniać na przykład prezentację programu PowerPoint jako wirtualne tło (obecnie funkcja beta), fragment ekranu lub nawet zawartość z drugiej kamery. I wreszcie, Akta pozwoli Ci udostępniać pliki z kilku usług w chmurze, takich jak Dysk Google lub Dropbox. Po dokonaniu wyboru kliknij niebieski Udział przycisk, aby udostępnić ekran.

Pamiętaj, że jeśli zdecydujesz się udostępnić swój ekran, udostępniony zostanie cały ekran, więc zanim pokażesz go światu, upewnij się, że trochę uporządkowałeś swoje miejsce pracy.

Jak zaprosić ludzi na spotkanie Zoom

Od momentu utworzenia spotkania masz kontrolę nad kilkoma funkcjami. W pierwszej kolejności możesz zaprosić uczestników na spotkanie. W tym celu kliknij na Uczestnicy u dołu ekranu, a następnie kliknij Zapraszać po prawej stronie ekranu. Pod E-mail na karcie będziesz mieć wybór klientów poczty e-mail i usług, za pomocą których możesz rozesłać zaproszenie.

Tutaj użyliśmy domyślnego klienta (Windows Mail). Wysłany e-mail będzie zawierał wszystkie informacje dotyczące spotkania oraz sposób uzyskania dostępu. Po prostu dodaj wybranych odbiorców, a wybrana usługa e-mail zajmie się resztą.

Innym sposobem zaproszenia osób na spotkanie jest wysłanie im identyfikatora spotkania widocznego w górnej części okna. Poszukaj kodu numerycznego. Wreszcie na dole Zaproś ludzi do dołączenia do spotkania oknie, możesz kliknąć Skopiuj link z zaproszeniem, co umożliwi Ci udostępnienie pełnego łącza innym osobom.

Po rozpoczęciu spotkania i zebraniu uczestników możesz nimi zarządzać. Kliknij Więcej aby zobaczyć opcje dla całej sesji.

Kliknij na Uczestnicy na dole ekranu, najedź kursorem na poszczególnych uczestników wymienionych w menu na pasku bocznym, które pojawia się po prawej stronie ekranu, a następnie kliknij Więcej dla opcji specyficznych dla uczestnika, takich jak Poproś o rozpoczęcie wideo Lub Utwórz hosta.

Możesz także nagrywać swoje spotkania. W tym celu kliknij na Więcej ikonę i wybierz Nagraj na tym komputerze z wyskakującego menu. Zoom następnie zarejestruje sesję. Zestaw elementów sterujących pojawi się w lewej górnej części interfejsu Zoom. Uderz w Zatrzymywać się przycisk po zakończeniu nagrywania. Po zakończeniu spotkania zapisze Twój film w formacie MP4.

Po zakończeniu spotkania możesz zakończyć sesję Zoom. Jeśli chcesz opuścić spotkanie, ale kontynuować spotkanie, musisz przypisać nowego gospodarza.

Jak dołączyć do spotkania Zoom

Dołączyć można na dwa sposoby spotkanie na Zoomie. Gospodarz powinien podać link lub identyfikator spotkania. Jeśli jest to pełny link, wklej go do przeglądarki internetowej i gotowe.

Jeśli masz identyfikator spotkania, przejdź do Zoom.us/join. Następnie wklej identyfikator spotkania i kliknij Dołączyć.

Jeśli jeszcze nie ustawiłeś Zoom up, postępuj zgodnie z tymi samymi instrukcjami, co na początku tego przewodnika. Po skonfigurowaniu będziesz mieć tę samą opcję dołączenia do spotkania z dźwiękiem oraz przetestowania i skonfigurowania ustawień dźwięku.

Gdy weźmiesz udział w spotkaniu, będziesz mieć podobne możliwości jak gospodarz spotkania, ale bez funkcji administracyjnych. Możesz rozpocząć czat, nagrać spotkanie, zaprosić innych uczestników, udostępnić swój ekran i wyświetlić listę uczestników. Możesz także wyciszyć dźwięk i zatrzymać wideo.

Kiedy skończysz, kliknij Wyjechać przycisk w prawym dolnym rogu.

Jak zaktualizować Zooma

Ponieważ Zoom rośnie, wraz ze wzrostem popularności i użyteczności, firma opracowuje aktualizacje w rekordowym tempie, aby nadążać za wymaganiami użytkowników i rozwiązać problemy tak jak one występują. Niezależnie od tego, czy jesteś gospodarzem spotkania, czy po prostu uczestniczysz, posiadanie nieaktualnej wersji może prowadzić do problemów, niepotrzebnych irytacji i straty czasu dla każdego członka grupy. Na szczęście aktualizacja Zoomu jest dość prostym zadaniem.

Każdy, kto ma już zainstalowanego klienta Zoom, może zalogować się na swoje konto, kliknąć swoje zdjęcie profilowe i wybrać Sprawdź aktualizacje. Jeśli dostępne są nowe aktualizacje, będziesz mógł je natychmiast pobrać i zainstalować za pośrednictwem ekranu aktualizacji: Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Jak zmienić odcień skóry reakcji Zoom

Jeśli nie wiesz, Zoom oferuje dwie reakcje zależne od odcienia skóry, które można zastosować podczas spotkań – palec skierowany w górę i klaskanie w dłonie. Personalizacja reakcji Zoom za pomocą odcieni skóry może nadać Twoim spotkaniom bardziej osobisty charakter i lepiej zaprezentować Twoją tożsamość w cyfrowej przestrzeni roboczej. Wszystko, co musisz zrobić, to zalogować się do Zoom za pośrednictwem komputera lub telefonu.

Po zalogowaniu się na komputerze PC lub Mac i przesłaniu zdjęcia wybranego do profilu możesz dostosować odcień swojej skóry, przechodząc do Ustawienia, klikając Ogólny i wybranie jednej z sześciu przedstawionych ofert odcieni skóry. Użytkownicy mobilni powinni zalogować się do aplikacji Zoom i dotknąć przycisku Ustawienia ikona > Spotkanie > Reakcja Odcień skóry aby zmienić odcień skóry reakcji.

Jak podnieść rękę w Zoomie

Najprostszą i najskuteczniejszą metodą zwrócenia na siebie uwagi jest wskazówka wizualna, której używamy od podstawówki: podniesienie ręki. Zamiast jednak fizycznie podnosić rękę i potencjalnie przerywać spotkanie (i ryzykować, że wyjdziesz trochę głupio), możesz wykonać cyfrową interpretację na czacie Zoom. Jeśli gospodarz udzieli Ci głosu, możesz zostać poproszony o wyłączenie wyciszenia. Gdy wyciszenie jest wyłączone, Twoje zdjęcie profilowe i imię są wyświetlane gospodarzowi i panelistom. Tylko Twoje imię i nazwisko jest widoczne dla innych uczestników.

Krok 1: Kliknij Podnieś rękę w kontrolkach webinaru, który przypomina szarą rękę, która powiadomi gospodarza, że ​​podniosłeś rękę.

Krok 2: Kliknij Dolna ręka w razie potrzeby go obniżyć. Pamiętaj, że jeśli wyłączysz wyciszenie, nie spowoduje to automatycznego wyciszenia.

Jak korzystać z pokoi podgrup na kontach administratora Zoom

Jakby nie było wystarczająco trudne, aby poradzić sobie z dziesięcioma do dwunastu uczestnikami podczas jednego spotkania, Zoom oferuje pokoje podgrup, które na to pozwalają gospodarz do organizowania i dzielenia maksymalnie 50 uczestników w celu zachęcania do spontanicznych rozmów, pomiędzy którymi gospodarz może przełączać się i modyfikować według własnego uznania. Możesz utworzyć pokój podgrupy ręcznie lub mieć jeden gotowy. Dzięki temu uczestnicy mogą przerwać sesję i w razie potrzeby utworzyć indywidualne sesje. Należy pamiętać, że aby móc korzystać lub modyfikować ustawienia pokoi podgrup, musisz być właścicielem konta lub mieć uprawnienia administratora.

Krok 1: Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako właściciel lub administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.

Krok 2: Wybierać Zarządzanie kontem > Ustawienia konta z menu nawigacji.

Krok 3: Na karcie Spotkanie znajdź plik Pokój wypoczynkowy opcję i sprawdź, czy ustawienie jest włączone. Pamiętaj, że może być konieczne zweryfikowanie zmiany, aby upewnić się, że opcja jest włączona. Możesz zaznaczyć to pole, aby gospodarze spotkań mogli z wyprzedzeniem przypisywać uczestników do pokoju podgrup i aby ustawienie było obowiązkowe dla wszystkich użytkowników konta, wybierając ikonę kłódki i potwierdzając ustawienie.

Jak włączyć ustawienia grupowe dla pokojów podgrup

Krok 1: Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako właściciel lub administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.

Krok 2: Wybierać Zarządzanie użytkownikami > Zarządzanie grupąT z menu nawigacji.

Krok 3: Wybierz nazwę grupy i kliknij kartę Ustawienia.

Krok 4: Znajdź kartę Spotkanie i sprawdź, czy plik Pokój wypoczynkowy opcja jest włączona. Pamiętaj, że suwak ten może być wyszarzony, co oznacza, że ​​został wyłączony na poziomie konta. Możesz zaznaczyć to pole, aby gospodarze spotkań mogli z wyprzedzeniem przypisywać uczestników do pokoju podgrup i aby ustawienie było obowiązkowe dla wszystkich użytkowników konta, wybierając ikonę kłódki i potwierdzając ustawienie.

Jak włączyć ustawienia grupowe dla pokojów podgrup na kontach indywidualnych

Krok 1: Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako właściciel lub administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.

Krok 2: Wybierać Ustawienia z menu nawigacji.

Krok 3: Znajdź kartę Spotkanie i sprawdź, czy plik Pokój wypoczynkowy opcja jest włączona. Pamiętaj, że może być konieczne zweryfikowanie zmiany, aby upewnić się, że opcja jest włączona.

Zalecenia redaktorów

• Najlepsze oferty odnowionych laptopów: jak znaleźć tanie używane komputery
• Jak Twój szef może Cię szpiegować za pomocą aplikacji Slack, Zoom i Teams
• Jak Intel mógłby wykorzystać sztuczną inteligencję do rozwiązania ogromnego problemu w grach komputerowych
• Ten bot Discord obsługiwany przez GPT może nauczyć Cię nowego języka — oto jak go używać
• Co to jest interpreter kodu ChatGPT i jak z niego korzystać