Źródło obrazu: Wavebreakmedia/iStock/Getty Images
Microsoft Excel to składnik arkusza kalkulacyjnego pakietu Office firmy Microsoft. Ponieważ arkusze kalkulacyjne, takie jak Excel, mogą często zawierać duże ilości danych, konieczne może być skompresowanie lub spakowanie tych plików. Spakowanie plików Excela może również zaoszczędzić miejsce na dysku podczas archiwizacji rzadko używanych plików. Istnieją programy do kompresji dostępne jako shareware lub freeware, takie jak Winrar i Winzip. Microsoft Windows zawiera jednak łatwe w użyciu narzędzie zip jako integralną część systemu operacyjnego.
Krok 1
Otwórz „Moje dokumenty” w systemie Microsoft Windows XP lub starszym. Jeśli używasz systemu Windows Vista, otwórz „Dokumenty”. Oba te elementy znajdują się zwykle w menu „Start”.
Wideo dnia
Krok 2
Poruszaj się po folderach, aż znajdziesz plik Excela, który chcesz skompresować.
Krok 3
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę lub nazwę pliku, który chcesz skompresować, i wybierz „Wyślij do” z wyświetlonego menu podręcznego.
Krok 4
Wybierz „Folder skompresowany (zip)” z podmenu. W tym samym folderze zostanie utworzony nowy plik zip. Zachowa on tę samą nazwę pliku, ale z rozszerzeniem „.zip”, co plik Excel. Jest to ustawienie domyślne, ale możesz je zmienić tak samo, jak każdą inną nazwę pliku.
