Źródło obrazu: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Podczas przeprowadzania ankiety, niezależnie od tego, czy jest to karta do głosowania z jednym pytaniem, czy kwestionariusz z wieloma pytaniami, ważne jest, aby poprawnie zliczyć wyniki. Nie tylko potrzebujesz sum dla odpowiedzi w ankiecie, ale pomocne będzie również zobaczenie wyników w formacie wizualnym, na przykład na wykresie liniowym. Możesz to zrobić w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takim jak Microsoft Excel.
Krok 1
Zbierz wszystkie wypełnione ankiety. Utwórz nowy dokument programu Microsoft Excel („Plik”, a następnie „Nowy”).
Wideo dnia
Krok 2
Wymień każdą nazwę pola z ankiety w osobnej kolumnie w pierwszym wierszu arkusza kalkulacyjnego (gdy czytasz kolumnę, czytasz ją pionowo w dół arkusza, ale kiedy tworzysz lub przenosisz między kolumnami, biegną one w poprzek arkusza poziomo i odwrotnie dla wydziwianie). Na przykład, jeśli masz ankietę zatytułowaną „Jakie jest twoje ulubione zwierzę?”, nagłówkiem pola może być „Kot” w kolumnie A, „Pies” w kolumnie B i „Ptak” w kolumnie C.
Krok 3
Uzupełnij odpowiedzi, które otrzymałeś od respondentów dla każdej nazwy pola w kolejnych wierszach. Ponieważ próbujesz zliczyć wyniki liczbowe dla tej ankiety, umieść numer jeden (1) pod każdym wyborem dokonanym przez respondenta. Na przykład, jeśli pierwszy respondent wybrał koty, umieść „1” pod tą kolumną, a następnie przejdź do następnego wiersza. Umieść „1” pod kolumną psy, jeśli tak wybrał drugi respondent.
Krok 4
Kliknij wewnątrz pustej komórki po prawej stronie kolumn arkusza kalkulacyjnego. Wpisz „Podsumowania”, a następnie naciśnij „Enter”, aby przejść do następnego wiersza. Wpisz ponownie nazwy wszystkich nagłówków („Koty”, „Psy” i „Ptaki”) w tym wierszu.
Krok 5
Wpisz „=sum” (bez cudzysłowów) w tej komórce. Następnie zaznacz myszą całą pierwszą kolumnę, z wyłączeniem nagłówka. Wpisz „)” (bez cudzysłowów), aby zamknąć formułę.
Krok 6
Kliknij i przytrzymaj kwadrat w prawym dolnym rogu komórki, w której właśnie dodałeś formułę w ostatnim kroku. Przeciągnij myszą po wierszu, aż dojdziesz do nazwy nagłówka ostatniej kolumny. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich sum dla każdej kolumny.
Krok 7
Wybierz całą sekcję „Podsumowania” za pomocą myszy (wszystkie z wyjątkiem słowa „Podsumowania”).
Krok 8
Kliknij „Wstaw” w menu głównym, a następnie wybierz jeden z dostępnych „Wykresów” (np. wykres liniowy, słupkowy, kołowy lub warstwowy). Wykres słupkowy lub kolumnowy to dwa proste sposoby wyświetlania sumarycznych wyników ankiety.
Krok 9
Zapisz arkusz kalkulacyjny z wynikami podsumowania ankiety. Możesz wydrukować zarówno kolumny, jak i wykres bez zmian lub skopiować i wkleić wykres sumaryczny do innego programu.
