Jak korzystać z Yardi

Zainstaluj oprogramowanie Yardi Voyager w przeglądarce Internet Explorer i dodaj jako „Ulubione” na pasku narzędzi.

Utwórz nazwę użytkownika i hasło (może to zrobić Twoja firma zarządzająca). W sekcji „Baza danych” użyj zakładki „Produkcja”.

Poznaj kluczowe funkcje paska narzędzi Yardi, klikając każdą z nich, aby zobaczyć, jakie informacje zawiera lub jakie informacje można do niego wprowadzić. Te klawisze są znane jako „Pulpit nawigacyjny”. Nawigację można wykonać z pulpitu nawigacyjnego lub z bocznego menu po lewej stronie ekranu.

Przestudiuj w instrukcji obsługi Yardi kody opłat, które będą musiały zostać użyte. Kody te są uniwersalne i pomagają zrozumieć, co opisują konkretne opłaty.

Utwórz gorący arkusz. Gorące arkusze skupiają się na wolnych miejscach w społeczności i ofertach specjalnych dotyczących wynajmu tych mieszkań.

Wprowadź nowego gościa, klikając zakładkę „Szybki gość” lub „Dodaj gościa”. Podaj wszystkie znane informacje o gościu, w tym preferencje, lokatorzy, wybrany przez nich lokal, opcje wynajmu, wypełniony formularz wniosku i status wniosku.

Dokładnie sprawdź informacje o gościu, aby upewnić się, że podano prawidłowe źródło, a także numer telefonu, adres i e-mail.

Wyszukaj wszelkie wcześniejsze rekordy gości, które zostały wprowadzone, klikając „Wyszukaj osobę” i wpisując pole dotyczące tej osoby, takie jak imię lub nazwisko.

Rejestruj ruch dla gościa za każdym razem, gdy rozmawiasz z nim przez telefon, e-mail lub wchodząc. Odbywa się to poprzez dodanie kontaktu do strony karty gościa.

Sprawdź kredyt, zatwierdź i wykonaj najem dla wnioskodawcy pod przyciskiem „Status wniosku”. Po zatwierdzeniu i egzekucji osoba ta przeszła z gościa do przyszłego rezydenta.

Zarządzaj stroną mieszkańca, wprowadzając mieszkańca z podanymi datami lub jeśli są one nieprawidłowe, ta strona pozwoli Ci dostosować daty zamieszkania. Również ze strony przyszłego rezydenta można dokonać anulowania, zmiany jednostki lub zmiany ceny.

Dodaj notatki lub notatki o mieszkańcu, klikając „Notatka”. Wybierz odpowiedni rodzaj notatki i podaj opis. Będą wyświetlane na pulpicie nawigacyjnym. Można również sporządzić raport dotyczący notatek mieszkańców, aby przejrzeć wszystkie notatki razem.

Dodaj lub edytuj współlokatorów pod ekranem mieszkańca. Kliknij na współlokatorów, podaj odpowiednie informacje i zapisz. Formularz zgłoszeniowy będzie dostępny po zapisaniu w celu wypełnienia formularza.

Dodaj lub przejrzyj rekordy rezydentów pod przyciskiem załącznika. Prześlij lub dodaj nowe załączniki, w tym zdjęcia, dokumenty lub zeskanowane pliki.

Wprowadź powiadomienie, przechodząc do ekranu mieszkańca i klikając „Powiadomienie”. Podaj rodzaj wypowiedzenia, datę wypowiedzenia, datę przeprowadzki i powód przeprowadzki. Kliknij „Zapisz”. Na ekranie pojawi się informacja, że ​​ogłoszenie zostało wysłane.

W panelu kliknij „Pending Make Ready” i wprowadź datę rozpoczęcia domu mieszkańca „Przygotuj się”. W każdej chwili możesz się cofnąć i dostosować wypowiedzenie, datę wyprowadzki i datę przygotowania od deska rozdzielcza.

Anuluj powiadomienie, klikając na ekranie mieszkańca lub „Po powiadomieniu” z pulpitu nawigacyjnego. W obszarze funkcji kliknij Anuluj powiadomienie. Pojawi się status, a powiadomienie zostanie anulowane.

Wyprowadź mieszkańca pod funkcją „Wyprowadź się” na desce rozdzielczej. Kliknij przycisk Przenieś, a status zmieni się na „Przeszłość” zamiast „Powiadomienie”. Kliknij „Make Ready”, gdy status ekranu zmieni się na „Przeszłość” i zaznacz pola dla każdego opisu przygotowania, liczba dni zostanie automatycznie ustawiona jako domyślna.

Anuluj wyprowadzkę tylko wtedy, gdy funkcja wyprowadzki została użyta przez pomyłkę. Na ekranie mieszkańca kliknij „Anuluj wyprowadzkę”, a status zmieni się z powrotem na „Powiadomienie”.

Sprawdź codzienną aktywność pod deską rozdzielczą. Wygeneruj raport, aby znaleźć informacje o wyjątkach, z miesiąca na miesiąc, dostępnych jednostek, na wypowiedzenie, pokazy, przeprowadzki, rozliczanie depozytów, wygasające umowy najmu na najbliższe 120 dni i prace w toku upraszanie. Przejrzyj listę kontrolną, aby upewnić się, że wszystkie codzienne czynności zostały wprowadzone poprawnie.

Wprowadź wszelkie nowe działania, które zostały przeoczone i zaktualizuj daty przygotowania.

Wprowadź opłaty i rachunki, umieszczając wszystkie opłaty w odpowiednich partiach.

Zatwierdzaj wszystkie przedłużenia, aktualizuj wszelkie nieprawidłowe czynsze uliczne i oceń spóźnione opłaty (w zależności od dnia, w którym czynsz jest opóźniony w Twojej nieruchomości).

Generuj raporty z działalności leasingowej klikając w zakładkę "Raporty", kliknij pod "Nieruchomość" i wybierz raport, który chcesz wygenerować.

Generuj raporty o ruchu drogowym i szczegółowe informacje o ruchu drogowym w sekcji „Raporty”, a następnie „Ruch” i wybierz, który raport o ruchu drogowym chcesz wyświetlić i wprowadź niezbędne daty, agentów i jednostki.

Generuj raporty mieszkańców w sekcji „Raporty”, a następnie „Mieszkańcy” i kliknij, który raport chcesz wyświetlić. Istnieje wiele raportów rezydentów i wiele z nich może wielokrotnie dostarczać tych samych informacji.

Wygeneruj informacje o zaległościach i lokatach, klikając „Należności” w zakładce „Raporty”. Szukaj według kodu obciążenia, podsumowania wpłaty lub zaległości.

Wygeneruj „Residential Analytics” na karcie „Raporty” i wybierz rodzaj potrzebnego raportu, a także przedział czasowy lub miesiąc, dla którego chcesz wyświetlić raport. Może to zapewnić harmonogramy czynszów rynkowych, współczynniki konwersji i wynik box / obłożenie.

Wskazówka