Użytkownicy Google Apps mogą teraz edytować określone pliki na Dysku w trybie offline

najważniejsze historie technologiczne 05 12 2017 logo Google siedziba główna znak nazwa
Mikewaters/123rf
Na blogu Google Apps pojawiła się informacja, że ​​administratorzy mogą teraz zezwalać pracownikom na pracę w trybie offline nad indywidualnymi plikami Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google. Po włączeniu pracownicy mogą aktywować edycję w trybie offline dysk Google, który następnie synchronizuje podzbiór plików z komputerem stacjonarnym lub laptopem. Ostatecznie ci użytkownicy mogą określić, który plik chcą edytować w trybie offline, zamiast konieczności pobierania wszystkiego na raz i zapełniania dysku lokalnego.

Aby włączyć dostęp offline na Dysku Google, użytkownicy uruchamiają usługę w przeglądarce Chrome i przechodzą do sekcji „Ustawienia”. Tam mogą włączyć tę funkcję, zaznaczając pole w sekcji „Offline”, czego aktywacja może zająć kilka minut. Następnie, aby wybrać konkretny plik do edycji w trybie offline, użytkownicy mogą teraz otworzyć przeglądarkę Chrome i przejść do niej na ekranie głównym Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji i włącz przełącznik „Dostępne offline” w obszarze przepełnienia pliku menu.

Polecane filmy

Dodatkowo za Android i urządzeniach z systemem iOS wystarczy otworzyć aplikację Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google, kliknąć „Więcej” na wybranym pliku lub folderze i sprawdzić ustawienie „Dostępne offline”.

Powiązany

  • Dysk Google, Dokumenty i inne aplikacje są coraz lepsze na tabletach z Androidem
  • Google Smart Canvas zapewnia głębszą integrację między aplikacjami
  • Huawei może przywrócić P30 Pro, aby zaspokoić nasze pragnienie aplikacji Google
Przypnij offline

Ta nowa funkcja dla użytkowników przeglądarki Chrome powinna być bardzo przydatna podczas pracy na laptopie w terenie lub na komputerze stacjonarnym, gdy sieć przestaje działać. Umożliwi to użytkownikom dalszą edycję dokumentu, gdy połączenie internetowe nie będzie dostępne, a plik zostanie ponownie zsynchronizowany z Dyskiem Google, gdy internet lub sieć zostaną ponownie uruchomione. Kiedy użytkownik zakończy edycję pliku, wystarczy, że wyłączy przełącznik „Dostępny offline”.

Wiadomość przychodzi później Google wprowadził nową funkcję synchronizacji na Dysk Google w zeszłym tygodniu. Konsumenci mogą teraz wybrać, które foldery i podfoldery mogą być synchronizowane z ich komputerem lub urządzeniem. Ta funkcja powinna pomóc tym, którzy przechowują terabajty danych w chmurze, ale nie mają tego rodzaju miejsca na lokalnym rozwiązaniu pamięci masowej (dysku twardym, dysku SSD lub innym).

Według Google użytkownicy mogą teraz bezpiecznie odznaczyć folder lokalnie, nie martwiąc się o usunięcie plików w chmurze. Dysk pokazuje nawet, ile miejsca lokalnie zajmuje każdy folder i podfolder, umożliwiając użytkownikom lepsze zarządzanie pojemnością urządzenia. Usługa ostrzega również użytkowników, jeśli usuwają foldery i pliki udostępnione innym osobom.

Powrót w marcu, firma Google zaktualizowała swoją kolekcję szablonów Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google o nowe wpisy dla platform internetowych oraz Android i iOS. Należą do nich szablony od „ekspertów”, takich jak Reading Rainbow, Google Science Fair, Intuit (QuickBooks), GV i Stworzony, aby się trzymać autorzy Chip i Dan Heath. Google pierwotnie wypuściło swoją fajną kolekcję szablonów we wrześniu 2015 roku.

Przed tym, Google przedstawił nowe polecenia głosowe w Dokumentach Google: edycja i formatowanie. Aby rozpocząć, użytkownicy mogą wybrać „Pisanie głosowe” w menu „Narzędzia” w Dokumentach w wersji Chrome, a usługa umożliwi użytkownikom nie tylko pisanie głosowe, ale także edycję i formatowanie za pomocą poleceń takich jak „podświetl” i „wstaw”. tabela."

To powiedziawszy, Google był ostatnio dość zajęty przechowywaniem w chmurze i narzędziami do obsługi dokumentów online. Ale jeśli chodzi o to, kiedy Google planuje umożliwić edycję wybranych dokumentów w trybie offline dla osobistych kont Dysku Google za pośrednictwem przeglądarki Chrome, firma nie mówi. Biorąc jednak pod uwagę, że użytkownicy Google Apps mają taką możliwość już teraz, funkcja ta powinna zostać udostępniona klientom w najbliższej przyszłości.

Zalecenia redaktorów

  • Oto nowe funkcje sztucznej inteligencji dostępne w Gmailu, Dokumentach i Arkuszach Google
  • Google w końcu ułatwia udostępnianie w Dokumentach i na Dysku
  • Kopie zapasowe WhatsApp mogą wkrótce wliczać się do miejsca na Dysku Google
  • Nowy „Ekran prywatności” Dysku Google umożliwia zablokowanie aplikacji za pomocą funkcji Face ID
  • Aplikacja Pliki Google ma teraz tryb ciemny i lepsze sterowanie odtwarzaniem offline

Ulepsz swój styl życiaDigital Trends pomaga czytelnikom śledzić szybko rozwijający się świat technologii dzięki najnowszym wiadomościom, zabawnym recenzjom produktów, wnikliwym artykułom redakcyjnym i jedynym w swoim rodzaju zajawkom.