Jak skanować dokumenty na kopiarce w celu wysłania do komputera lub poczty e-mail

...

Użycie przycisku „kopiuj” nie spowoduje zeskanowania dokumentu na komputer.

Wiele kopiarek zawiera teraz dodatkowe funkcje, takie jak skanowanie i faksowanie. Wygoda posiadania kopiarki, która skanuje dokumenty w celu wysłania do komputera, ułatwia wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną do klientów lub firm. Skanowanie dokumentu w celu zapisania go na komputerze nie jest trudne po zapoznaniu się z poszczególnymi funkcjami kopiarki. Za naciśnięciem przycisku większość kopiarek szybko skanuje dokumenty, aby je później zapisać lub wysłać pocztą e-mail.

Krok 1

Włącz kopiarkę i komputer. Przed rozpoczęciem sprawdź, czy kopiarka jest podłączona do komputera.

Wideo dnia

Krok 2

Połóż dokument na kopiarce zadrukowaną stroną do dołu na szybie.

Krok 3

Naciśnij przycisk „Skanuj”, aby rozpocząć proces skanowania. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie na kopiarce lub na komputerze dla konkretnej marki kopiarki.

Krok 4

Sprawdź, czy zeskanowany obraz jest dokładny. Jeśli nie, zresetuj dokument na kopiarce i zeskanuj go ponownie. W przeciwnym razie kliknij „Dalej” lub „OK”, aby zakończyć proces skanowania.

Krok 5

Wybierz miejsce docelowe dla swojego dokumentu. Zapisz dokument na komputerze, nadając mu nazwę i lokalizację, które łatwo zapamiętasz, lub wprowadź adres e-mail, jeśli jest dostępny.

Krok 6

Otwórz preferowany program pocztowy i dołącz dokument do wiadomości e-mail, jeśli kopiarka nie może wysłać pliku bezpośrednio na Twój adres e-mail. Wybierz odbiorcę do wysłania zeskanowanego dokumentu i kliknij „Wyślij” po utworzeniu wiadomości.

Ostrzeżenie

Potwierdź, że poprawnie wpisałeś adres e-mail w kopiarce, aby wysłać ważne dokumenty do właściwej osoby.