Microsoft Outlook to przydatny kalendarz i program pocztowy.
Domyślne ustawienie wolny/zajęty w programie Microsoft Outlook można zmienić za pomocą zaawansowanej funkcji programu zwanej formularzami. Status można zmienić dla nowych spotkań, dzięki czemu nie trzeba go zmieniać za każdym razem. Oszczędza to czas i kłopoty przy wprowadzaniu wielu terminów. Domyślne ustawienie dla większości spotkań jest bezpłatne, ale można je ustawić jako Poza biurem, wstępnie lub jako bezpłatne dla wszystkich nowych spotkań.
Krok 1
Kliknij „Start > Wszystkie programy > Microsoft Office > Microsoft Outlook”. Otwórz sekcję kalendarza z okienka zadań po lewej stronie.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij menu „Narzędzia” u góry, a następnie wybierz „Formularze > Zaprojektuj formularz”. Wybierz „Spotkanie > Otwórz”.
Krok 3
Użyj menu rozwijanego obok opcji „Pokaż godzinę jako”, aby zmienić stan na ustawienie domyślne dla nowych spotkań. Kliknij przycisk „Opublikuj formularz”, który jest obrazem linijki, dyskietki i kąta prostego.
Krok 4
Wprowadź nazwę tego formularza i kliknij „Opublikuj”. Użyj statusu jako nazwy pliku, np. wolny, zajęty lub poza biurem. Nie zapisuj zmian w formularzu po wyświetleniu monitu.
Krok 5
Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę swojego kalendarza na liście „Moje kalendarze” po lewej stronie i wybierz „Właściwości”. Obok „Podczas publikowania do tego pliku użyj” użyj menu rozwijanego, aby zmienić opcję na nazwę pliku użytą do zapisania Formularz.
Krok 6
Kliknij OK." Domyślne ustawienie statusu dla nowych spotkań jest teraz ustawione na używaną opcję.
