Źródło obrazu: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Niezależnie od tego, czy korzystasz z internetowego programu pocztowego, czy masz platformę pocztową, taką jak Microsoft Outlook lub Novell GroupWise, możesz zapisać dowolną wiadomość e-mail w dokumencie Microsoft Word. GroupWise, oprogramowanie do przesyłania wiadomości i współpracy, ma funkcję, która umożliwia zapisanie wiadomości e-mail, w tym wiadomości i wszelkich załączników, do pliku programu Word. Inne programy, takie jak Gmail, nie pozwalają na to, ale możesz ręcznie zapisywać wiadomości e-mail w programie Microsoft Word, aby móc później do nich wrócić.
Krok 1
Jeśli korzystasz z oprogramowania do przesyłania wiadomości GroupWise, otwórz pocztę e-mail. Kliknij wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać w programie Microsoft Word. Wiadomość zostanie podświetlona. Możesz wybrać wiele wiadomości, przytrzymując klawisz Shift lub Control.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Zapisz jako”. Pojawi się okno dialogowe Zapisz. W polu zobaczysz wybraną wiadomość i wszelkie załączniki dołączone do wiadomości e-mail.
Krok 3
Zaznacz element, który chcesz zapisać. Wybierz „Zapisz na dysku”. Dokładnie sprawdź element, który zapisujesz w sekcji „Zapisz plik jako”. Kliknij „Przeglądaj”. Wybierz folder, w którym chcesz go zapisać. Kliknij OK." Kliknij „Zapisz”.
Krok 4
Jeśli używasz innego klienta poczty e-mail lub programu internetowego, otwórz swoje konto e-mail. Otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać w programie Microsoft Word.
Krok 5
Zaznacz tekst e-maila, który chcesz zapisać. Jeśli chcesz zapisać cały tekst, naciśnij „Control + A”. Naciśnij „Control + C”, aby skopiować tekst.
Krok 6
Otwórz nowy dokument w programie Microsoft Word. Naciśnij „Control + V”, aby wkleić tekst do dokumentu. Naciśnij „Control + S”, aby zapisać dokument.
Krok 7
Jeśli chcesz zapisać załącznik, otwórz wiadomość. Jeśli na przykład korzystasz z Gmaila, znajdź załącznik i kliknij „Pobierz”. Zapisz plik jako dokument Microsoft Word.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Program lub oprogramowanie e-mail
Komputer
Wskazówka
Chociaż możesz wykonać proste czynności, aby zapisać wiadomość e-mail w programie Microsoft Word, często nie jest to konieczne. Większość programów pocztowych ma dużą pamięć i jest tam mnóstwo miejsca na przechowywanie wiadomości e-mail i załączników. Możesz zarchiwizować wiadomości i wyszukać je później.
