Eudora i Microsoft Outlook należą do popularnych dostawców poczty e-mail, które umożliwiają czytanie wiadomości e-mail bez jej otwierania. Możesz to zrobić, zmieniając ustawienia, aby móc przeczytać wiadomość e-mail w trybie podglądu. Istnieje kilka wskazówek, które mogą ułatwić zarządzanie otrzymanymi wiadomościami e-mail przy użyciu metody podglądu.
Ustawianie wyświetlania podglądu
Przejdź do opcji „Opcje”, „Preferencje” lub „Widok” w systemie poczty e-mail. W sekcji „Wyświetl”, „Wyświetl pocztę” lub podobnym zobaczysz wszystkie opcje związane z podglądem poczty przed jej otwarciem. Wybierz opcję przeglądania poczty w specjalnym „oknie”, „panelu” lub podobnym podglądzie. Teraz będziesz mógł przeglądać swoją pocztę na podzielonym ekranie — zawierającym listę Twoich e-maili odebrane (temat, data i nadawca) i zawierające treść wiadomości, która czasami jest skrócony.
Wideo dnia
Poruszanie się po e-mailach
Nie używaj myszy do klikania wiadomości e-mail, gdy chcesz je przeczytać bez otwierania wiadomości. Zamiast tego używaj tylko klawiatury — przewiń listę e-maili za pomocą klawiszy strzałek w górę i w dół. Naciśnij klawisz „Usuń”, gdy tylko przewiniesz do niechcianej wiadomości e-mail. Pamiętaj, że gdy tylko naciśniesz „Enter” na wybranym e-mailu, zostanie on natychmiast oznaczony jako „otwarty”.
Oznaczono jako przeczytane
W wielu przypadkach, gdy pozwolisz, aby wiadomość e-mail pozostała zaznaczona w okienku podglądu, zostanie ona oznaczona jako „Przeczytana” w ciągu kilku sekund. Możesz ustawić liczbę sekund, przez jaką system ma czekać przed oznaczeniem wiadomości e-mail jako „Przeczytana” w sekcji „Opcje” lub „Preferencje”. w w niektórych klientach poczty e-mail można również odznaczyć opcję oznaczania wiadomości e-mail jako otwartej, aby wszystkie wiadomości e-mail pozostały w polu „Nieprzeczytane” status.
Pamiętaj, że niektóre e-maile, które docierają do Twojej skrzynki pocztowej, są wysyłane z prośbą o potwierdzenie odbioru od nadawcy. Gdy tylko system rozpozna, że „otworzyłeś” tę wiadomość e-mail, nawet w trybie podglądu, zostanie wysłane potwierdzenie zwrotu. Jeśli nie chcesz, aby potwierdzenie zwrotu zostało zwrócone do nadawcy, musisz pamiętać o swoich preferencjach dotyczących wiadomości e-mail „Oznaczono jako przeczytane”.
Sortuj najpierw według nazwy
Od czasu do czasu możesz otrzymać wiele wiadomości e-mail od tej samej osoby na określony temat. Zwykle dzieje się tak w przypadku wiadomości e-mail wysłanej do wielu odbiorców w sprawie projektu pracy. Jeśli otrzymałeś kilka wiadomości e-mail od tej samej osoby i chcesz je przeczytać bez otwierania ich, posortuj nieotwarte wiadomości najpierw według nadawcy, a następnie według daty. Następnie możesz przewijać i czytać komunikat dokładnie tak, jak się rozwinął.
