Zawartość
- Zaznacz wszystko
- Jak cieniować co drugi rząd
- Ukryj/odkryj wiersze
- Jak korzystać z podglądu
- Jak utworzyć listę rozwijaną
- Niech twoje zera będą widoczne
- Jak połączyć
- Jak zawijać tekst
- Jak wyświetlić kartę programisty
Jeśli szukasz dodatkowych wskaźników programu Excel, przygotowaliśmy przewodniki jak zabezpieczyć hasłem dokument Excela I jak zrobić wykres w excelu.
Polecane filmy
Zaznacz wszystko
Jeśli chcesz wyróżnić określoną siatkę komórek, możesz po prostu kliknąć i przeciągnąć, ale co, jeśli chcesz zaznaczyć je wszystkie? Istnieją dwa sposoby. Możesz użyć skrótu klawiaturowego — Ctrl + „A” w Okna 10, Command + „A” w MacOS High Sierra i wcześniejsza wersja MacOS — lub przejdź do mniejszej komórki w lewym górnym rogu (oznaczonej białą strzałką) i kliknij ją.
Powiązany
- Linus Tech Tips przywrócone po włamaniu do oszustwa kryptograficznego
- Wskazówki i porady dotyczące systemu Windows 11: 8 ukrytych ustawień, które musisz wypróbować
- Wskazówki i porady dotyczące Google Meet
Jak cieniować co drugi rząd
Arkusze kalkulacyjne mogą być strasznie szare, a jeśli masz dużo danych do przejrzenia, oczy czytelnika mogą zacząć błądzić bez celu po stronie. Dodanie odrobiny koloru może jednak sprawić, że arkusz kalkulacyjny będzie ciekawszy i łatwiejszy do odczytania, więc spróbuj cieniować co drugi wiersz.
Aby rozpocząć, zaznacz obszar, do którego chcesz zastosować efekt. Jeśli chcesz dodać kolor do całego arkusza kalkulacyjnego, po prostu zaznacz wszystko. Podczas przeglądania Dom kliknij kartę Formatowanie warunkowe przycisk. Następnie wybierz Nowa zasada z wynikowego menu rozwijanego.
W menu rozwijanym Styl wybierz Klasyczny.
Następnie wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować.
Formuła do wprowadzenia to „=MOD(ROW(),2).”
Wybierz żądany kolor wypełnienia, a następnie kliknij OK. Teraz rzędy powinny być cieniowane naprzemiennymi kolorami.
Ukryj/odkryj wiersze
Czasami możesz chcieć ukryć niektóre wiersze lub kolumny danych. Może to być przydatne, jeśli na przykład chcesz wydrukować kopie do prezentacji, ale publiczność musi zobaczyć tylko to, co najważniejsze. Na szczęście łatwo jest ukryć wiersz lub kolumnę w programie Excel. Po prostu kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Ukrywać.
Kolumna lub wiersz zostaną zaznaczone grubym obramowaniem między sąsiednimi kolumnami lub wierszami.
Jeśli chcesz odkryć określony wiersz lub kolumnę, musisz podświetlić kolumny lub wiersze po obu stronach. Po zakończeniu kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Odkryj z wynikowej listy opcji.
Jeśli ukryłeś wiele wierszy i/lub kolumn, możesz je szybko odkryć, zaznaczając odpowiednie wiersze lub kolumny, a następnie klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając Odkryj. Uwaga: Jeśli próbujesz odkryć zarówno wiersze, jak i kolumny, musisz odkryć jedną oś na raz.
Czasami możesz potrzebować możliwości pobierania informacji z określonej komórki. Załóżmy na przykład, że masz zapasy dla sklepu i chcesz sprawdzić cenę konkretnego artykułu. Na szczęście możesz to zrobić za pomocą funkcji vlookup programu Excel.
W tym przykładzie mamy inwentarz, w którym każdy przedmiot ma numer identyfikacyjny i cenę. Chcemy stworzyć funkcję, w której użytkownicy będą mogli wpisać identyfikator i automatycznie uzyskać cenę. Robi to funkcja vlookup, umożliwiając określenie zakresu kolumn zawierających odpowiednie dane, konkretnej kolumny, z której mają zostać pobrane dane wyjściowe, oraz komórki, do której mają zostać dostarczone dane wyjściowe.
Zamierzamy napisać funkcję Vlookup w komórce I4; w tym miejscu będą wyświetlane dane. Używamy komórki I3 jako miejsca do wprowadzania danych i informujemy funkcję, że odpowiednia tabela biegnie od B2 do D11, a odpowiedzi będą w trzeciej kolumnie (przeglądnięcie czytane jest od lewej do prawej).
Tak więc nasza funkcja będzie sformatowana w następujący sposób: „= vlookup (komórka wejściowa, zakres odpowiednich komórek, kolumna, z której można pobrać odpowiedzi)” lub „= vlookup (I3, B2: D11,3)”.
Jak utworzyć listę rozwijaną
Jeśli chcesz ograniczyć zakres opcji, które użytkownik może umieścić w komórce, a menu rozwijane jest dobrym rozwiązaniem. Na szczęście możesz łatwo stworzyć taki, który oferuje użytkownikom listę opcji do wyboru. Aby rozpocząć, wybierz komórkę, a następnie przejdź do Dane zakładkę i wybierz Uprawomocnić.
Pod Ustawienia, znajdź menu rozwijane oznaczone etykietą Umożliwić. Następnie wybierz Lista.
Teraz zaznacz komórki, z których użytkownicy mają wybierać, i kliknij OK.
Teraz, gdy użytkownicy klikają komórkę, mogą wybierać opcje z menu rozwijanego.
Niech twoje zera będą widoczne
Czasami możesz chcieć wprowadzić ciągi liczb zaczynające się od jednego lub więcej zer. Niestety program Excel może domyślnie nie wyświetlać tych zer. Aby to naprawić, dodaj pojedynczy cudzysłów przed zerami, np. „00001” zamiast „00001”.
Jak połączyć
Czasami możesz chcieć zreorganizować dane i połączyć informacje z różnych komórek w jeden wpis. Możesz to zrobić za pomocą funkcji konkatenacji.
W tym przykładzie mamy listę koszykarskich fantasy league, z polami na nazwiska, imiona i pozycje graczy. Jeśli chcemy połączyć wszystkie te informacje w jednym polu, będziemy potrzebować formuły o treści „=concat (pierwsza komórka, druga komórka, trzecia komórka)” lub, w tym przypadku, „=concat (C6,B6,D6) " bez cudzysłowów.
Niestety, konkatenacja nie powoduje automatycznego wstawiania spacji między tekstami z różnych komórek. Aby pojawiła się spacja, musisz dodać cudzysłowy ze spacją pomiędzy nimi. Teraz funkcja powinna brzmieć „=concat (C6”, „,B6”, „,D6)”.
Aby zastosować tę formułę do wszystkich potrzebnych wierszy, kliknij niebieskie pole w rogu komórki i przeciągnij w dół.
Excel automatycznie skopiuje formułę i odpowiednio ją uzupełni.
Jak zawijać tekst
Masz dużo tekstu w jednej komórce? Prawdopodobnie rozleje się na inne komórki, które mogą nie wyglądać tak ładnie, jak byś chciał. Na szczęście łatwo jest zawijać tekst w komórce.
Zacznij od zaznaczenia komórki zawierającej nadmiar tekstu. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Sformatuj komórki.
Pod Wyrównanie kartę, zaznacz pole obok Zawijaj tekst.
Dostosuj szerokość komórki do swoich upodobań.
Jak wyświetlić kartę programisty
Jeśli chcesz wykonywać bardziej zaawansowaną pracę w programie Excel — na przykład tworzyć makra — będziesz potrzebować dostępu do wstążki programisty. Niestety ta karta jest domyślnie ukryta. Aby go wyświetlić, kliknij Przewyższać w lewym górnym rogu i wybierz Preferencje.
Następnie kliknij Wstążka przycisk.
Powinieneś zobaczyć listę przycisków i pól wyboru, które określają, czy możesz zobaczyć różne komponenty. Tutaj przewiń w dół do Deweloper pudełko i sprawdź.
Teraz powinieneś zobaczyć wstążkę Devolper u góry.
Zalecenia redaktorów
- Najlepsze oferty Microsoft Office: Pobierz Word, PowerPoint i Excel za darmo
- Najlepsze szablony budżetu w Excelu
- Jak używać iCloud do tworzenia kopii zapasowych na iPhonie, iPadzie lub komputerze Mac
- Jak zabezpieczyć hasłem plik programu Excel
- Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Chromebooka
