Możesz przekazywać wiadomości e-mail ze swojego konta Outlook.
Źródło obrazu: Fotodysk/Fotodysk/Getty Images
Microsoft Outlook to potężny program do obsługi poczty e-mail, planowania i zarządzania kontaktami, używany przez wiele firm. Dzięki dostępnej dziś technologii mobilnej wiele osób musi mieć dostęp do swojej poczty e-mail w wielu lokalizacjach. Microsoft Outlook ma możliwość automatycznego przekazywania wiadomości e-mail na inny adres, gdy jest to wymagane. Ta funkcja zapewnia dużą elastyczność, więc wstępne skonfigurowanie jej wymaga wysiłku. Po skonfigurowaniu można go aktywować i dezaktywować, klikając pole wyboru.
Krok 1
Otwórz Microsoft Outlook i przejdź do okna „Poczta”, jeśli domyślnie nie pojawia się. Kliknij "Narzędzia" na pasku menu i wybierz "Reguły i alerty..." Kliknij przycisk "Nowa reguła...".
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij przycisk radiowy „Rozpocznij od pustej reguły”. Zaznacz „Sprawdź wiadomości po ich otrzymaniu”, jeśli nie jest domyślnie podświetlone, i kliknij „Dalej”.
Krok 3
Wybierz kryteria dla wiadomości, które chcesz przekazać w polu „Krok 1”. Jeśli chcesz przekazywać dalej wszystkie przychodzące wiadomości, wybierz „gdzie jest moje imię w polu Do lub DW”. Wybrane pozycje zostaną skopiowane do pola „Krok 2”. Jeśli wybrane kryteria mają podkreślony termin i niebieski tekst, kliknij ten termin w polu „Krok 2”, aby edytować kryteria do konkretnej sytuacji. Kliknij Następny."
Krok 4
Wybierz akcję, którą chcesz wykonać na e-mailach przefiltrowanych w poprzednim kroku. Jeśli chcesz przekazać je na inny adres e-mail, wybierz opcję „prześlij do osób lub listy dystrybucyjnej”. W polu „Krok 2” kliknij niebieski podświetlony tekst i wprowadź adres e-mail do przekazywania dalej w oknie dialogowym „Określ, do kogo przekazywać wiadomości” lub wybierz istniejące nazwy z książka adresowa. Poszczególne wpisy oddziel średnikiem. Kliknij „OK”, a następnie „Dalej”.
Krok 5
Wybierz wszelkie wyjątki, które powinny być zastosowane w Twojej sytuacji i edytuj je odpowiednio, jak poprzednio w polu „Krok 2”. Będą one rzadsze, ale w pewnych okolicznościach mogą być przydatne. Nie są one konieczne, aby po prostu automatycznie przekazywać wszystkie przychodzące wiadomości e-mail na inny adres. Kliknij Następny."
Krok 6
Nadaj nowej regule nazwę, na przykład „Automatyczne przekazywanie dalej”, w oknie dialogowym „Krok 1”. Jeśli nie chcesz aktywować tej reguły natychmiast po utworzeniu, usuń zaznaczenie pola wyboru „Włącz tę regułę” w „Kroku 2.” Kliknij „Zakończ”, a następnie kliknij „OK”.
Krok 7
Aktywuj lub dezaktywuj regułę automatycznego przesyłania dalej, klikając „Narzędzia” na pasku menu i wybierając „Reguły i alerty...”, a następnie zaznaczając lub usuwając zaznaczenie pola wyboru powiązanego z regułą.
Wskazówka
Jeśli utworzyłeś i aktywowałeś wiele reguł, zostaną one zastosowane w kolejności, w jakiej się pojawiają. W razie potrzeby można je zmienić za pomocą przycisków strzałek w oknie „Reguły i alerty”.
