Źródło obrazu: Dave Johnson/Techwalla
Jeśli przechowujesz nazwiska i adresy w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel, łatwo wyeksportować te informacje do innego programu, takiego jak Microsoft Word, w celu łatwego drukowania etykiet adresowych.
Zanim zaczniesz, upewnij się, że Twoja baza adresów jest przechowywana w pliku Excel. Powinien być zorganizowany z nagłówkami w wierszu 1, aby wyglądały tak (jeden wpis na komórkę):
Wideo dnia
Nazwa, adres, miasto, województwo, kod pocztowy
Następnie wszystkie twoje adresy powinny znajdować się pod spodem, w rzędach 2 i dalej. Upewnij się, że nie ma pustych wierszy ani kolumn.
Źródło obrazu: Dave Johnson/Techwalla
Aby faktycznie utworzyć etykiety, musisz użyć innego programu, takiego jak Microsoft Word. Można to zrobić na wiele sposobów, ale pokażemy Ci najprostsze podejście.
Krok 1: Uruchom kreatora korespondencji seryjnej
Źródło obrazu: Dave Johnson/Techwalla
Uruchom program Word i w nowym, pustym dokumencie kliknij kartę Korespondencja, a następnie wybierz
Krok 2: Wybierz drukowanie etykiet
Źródło obrazu: Dave Johnson/Techwalla
W Wybierz typ dokumentu wybierz Etykiety a następnie kliknij Następny (na dole ekranu)
Krok 3: Wybierz markę etykiet, na których drukujesz
W Zmień układ dokumentu wybierz Opcje etykiet... i wybierz rodzaj etykiety adresowej, na której zamierzasz drukować. Na przykład, jeśli masz pudełko etykiet adresowych Avery, wybierz Avery z menu Dostawcy etykiet, a następnie znajdź odpowiedni produkt na (dość długiej) liście. Po dokonaniu wyboru kliknij ok a następnie kliknij Następny.
Krok 4: Wybierz arkusz kalkulacyjny Excel
Źródło obrazu: Dave Johnson/Techwalla
W Wybierz odbiorców wybierz Użyj istniejącej listy a następnie kliknij Przeglądaj. Znajdź swój arkusz kalkulacyjny Excel i wybierz go. Kliknij ok aby zaakceptować pierwszy arkusz w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie kliknij ok wybrać wszystkie adresy. Kliknij Następny.
Krok 5: Wstaw adres
Źródło obrazu: Dave Johnson/Techwalla
W Rozmieść swoje etykiety, kliknij Blok adresowy... i kliknij ok. Powoduje to wstawienie bloku adresu na pierwszej etykiecie adresowej na stronie. Następnie kliknij Zaktualizuj wszystkie etykiety powielać go na całej stronie. Następnie kliknij Następny.
Krok 6: Podgląd etykiet adresowych
Źródło obrazu: Dave Johnson/Techwalla
Na tej stronie powinieneś zobaczyć podgląd wszystkich adresów na stronie. Kliknij Następny.
Krok 7: Drukuj
Na koniec kliknij Wydrukować i postępuj zgodnie z instrukcjami drukowania, aby wydrukować etykiety adresowe.
