Jak tworzyć etykiety folderów plików w programie Microsoft Word

Microsoft Word to potężny program do przetwarzania tekstu, który może tworzyć szeroką gamę typów i rozmiarów etykiet. Szablon etykiety folderu plików to najszybsza i najłatwiejsza droga do tworzenia i drukowania etykiet folderów plików w ekosystemie programu Word. Możesz również zdecydować się na ręczne skonfigurowanie dokumentu Word do tworzenia etykiet, ale szablony są dostępne we wstępnie określonych rozmiarach, które pasują do typowych rozmiarów etykiet. Gdy dokument zostanie wydrukowany, będzie pasował do rozmiaru etykiety na papierze do naklejek.

Niestandardowe szablony etykiet to doskonała opcja, jeśli chcesz umieścić na etykietach dowolne elementy projektu. W przeciwnym razie możesz użyć wewnętrznych szablonów etykiet wbudowanych w Microsoft Word. Większość szablonów etykiet jest skonfigurowana dla etykiet adresowych, co nie ma znaczenia, ponieważ zakładki folderów plików akceptują większość rozmiarów etykiet. Kup żądany rozmiar etykiety przed utworzeniem jakichkolwiek etykiet w szablonie lub inną metodą, ponieważ tekst musi pasować do rozmiaru etykiety. Po zakupie etykiet wyszukaj szablony Microsoft Word i wybierz ten z żądanym projektem. Następnie dodaj tekst etykiety po otwarciu szablonu w programie Word.

Tworzenie etykiet w programie Microsoft Word jest łatwe. Możesz utworzyć etykietę folderu plików jako pojedynczą lub jako całe arkusze etykiet. Tworzenie wielu etykiet w jednym ustawieniu to dobra praktyka zwiększająca wydajność, chociaż możesz wielokrotnie przepuszczać arkusz etykiet przez drukarkę i drukować tylko na tych etykietach, których potrzebujesz. Pozostałe etykiety są puste i można je wykorzystać w przyszłości. Otwórz program Microsoft Word i kliknij menu rozwijane „Plik”. Kliknij „Nowe” i wyszukaj etykiety, aby wygenerować listę szablonów etykiet. Wybierz odpowiedni rozmiar w gotowych plikach szablonów firmy Microsoft. Dokument przekształca się w serię komórek reprezentujących poszczególne etykiety. Wybierz etykietę, którą chcesz edytować i wprowadź tekst.

Drukowanie etykiet adresowych lub naklejek na foldery nie jest trudne, ale należy upewnić się, że etykiety są ułożone stroną zadrukowaną w dół na tacy, tak aby były prawidłowo podawane do drukarki. Większość drukarek wymaga również ustawienia, które akceptuje materiał etykiet. Program Microsoft Word może poinformować drukarkę po wybraniu opcji „Drukuj”, ale niektóre drukarki wymagają ręcznego wprowadzania ustawień, aby kontynuować. Jeśli dokument nie zostanie wydrukowany od razu, sprawdź, czy drukarka nie ma komunikatu o błędzie i dostosuj ustawienie papieru, aby kontynuować proces drukowania.