Jak odpowiedzieć na RSVP przez e-mail?

W dobie wiadomości tekstowych i krótkich postów w mediach społecznościowych zwyczaje, takie jak RSVP, mogą wydawać się nieco staromodne. Jednak niezależnie od tego, czy otrzymasz fantazyjne zaproszenie na ślub w formie papierowej pocztą, czy zaproszenie do Eventbrite za pośrednictwem ulubionej witryny społecznościowej, odpowiedź RSVP jest zwyczajowa. W zależności od instrukcji zawartych w zaproszeniu możesz być w stanie dostarczyć nadawcy wiadomość e-mail RSVP, oszczędzając zarówno czas, jak i pieniądze. Nawet jeśli odpowiedź e-mail jest akceptowalna, możesz mieć pytania dotyczące formatowania odpowiedzi.

RSVP to akronim francuskiego wyrażenia „répondez s'il vous warkocz”, które można łatwo przetłumaczyć jako „proszę o odpowiedź”. Tradycyjnie zaproszenia wysyłane pocztą zawierają ostemplowaną kopertę z kartą odpowiedzi, co ułatwia adresatowi reagować. Jest to jeden ze sposobów obsługi zaproszenia ślubnego RSVP, z kosztami przesyłki zwrotnej i dodatkowym drukowaniem, które są warte dla szczęśliwej pary, aby mieć dokładną liczbę osób.

Ponieważ poczta pocztowa stała się mniej powszechna, RSVP przeniósł się do innych formatów. Odpowiedź nie musi już być w formie papierowej. W wielu przypadkach możesz wysłać wiadomość e-mail lub wiadomość tekstową RSVP. Jeśli jednak skierowano Cię na zaproszenie do udzielenia odpowiedzi w określony sposób, powinieneś to zrobić. Jeśli poczta e-mail jest dozwolona lub zachęcana lub nie jest wymagana żadna inna metoda, odpowiedź e-mail jest akceptowalna, szczególnie jeśli masz już relację e-mail z zapraszającym.

To, czy odpowiedź na RSVP powinna być formalna, czy nie, zależy od tonu samego zaproszenia. Odpowiedź na zaproszenie na ślub jest zazwyczaj bardziej formalna niż zaproszenie na grilla na podwórku. Musisz poinformować tę osobę, czy przyjeżdżasz i czy przyprowadzasz gościa.

Nawet w formacie e-mail, formalna odpowiedź powinna być zgodna z treścią zaproszenia. „Richard i Rebecca Rogers przyjmują z przyjemnością (lub żałują, że nie są w stanie przyjąć) twoje miłe zaproszenie na (imię wydarzenia) dnia (data wydarzenia).” Zawiera wszystkie informacje potrzebne gospodarzowi, aby dodać Cię do lub sprawdzić obecność lista.

Jeśli zaproszenie jest przypadkowe lub czujesz się komfortowo, personalizując swoją odpowiedź, możesz użyć nieformalnego języka. RSVP przez e-mail, SMS lub bezpośrednią wiadomość w mediach społecznościowych, w zależności od istniejącej relacji z nadawcą i sposobu, w jaki zostało wysłane oryginalne zaproszenie. Jeśli na przykład zlekceważyłeś odpowiedź na zaproszenie na ślub po terminie, a panna młoda poprosiła spóźnionych respondentów o jak najszybszą odpowiedź, wystarczy krótki e-mail lub SMS. Napisz krótkie zdanie, takie jak: „Richard i ja jesteśmy podekscytowani przyjęciem twojego zaproszenia na przyjęcie w sobotę”. Jeśli nie możesz uczestniczyć, napisz: „Richard i przykro nam, że nie damy rady w sobotę”. Jeśli uważasz, że musisz dodać wyjaśnienie swojej nieobecności, zrób więc. Często wiedza z wyprzedzeniem, ile osób weźmie udział, jest ważniejsza dla gospodarza wydarzenia niż znalezienie wymówki dla wszystkich, którzy nie mogą przyjść.