Jak radzą sobie Twoi pracownicy? Śledź je co tydzień za pomocą programu Excel.
Microsoft Excel to popularne narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych, którego można używać do ręcznego śledzenia niemal wszystkiego, w tym cotygodniowej wydajności pracowników. Cotygodniowe monitorowanie wydajności pracowników za pomocą programu Excel umożliwia analizowanie, czy ktoś w Twojej organizacji poprawia się lub stale nie spełnia oczekiwań. Ta metoda zapewnia również dostęp do dokumentacji potrzebnej między standardowymi rocznymi lub półrocznymi przeglądami wyników w przypadku konieczności podjęcia działań przeciwko pracownikowi. Ponadto ta technika zapewnia doskonałą praktykę korzystania z wszechobecnego narzędzia biznesowego, aby poszerzyć swój zestaw umiejętności.
Krok 1
Otwórz nowy skoroszyt programu Excel i zapisz dokument pod odpowiednią nazwą pliku, na przykład „NazwaTwojejFirmy_Tygodniowy_Pracownik_Wydajność.xls”.
Wideo dnia
Krok 2
Wpisz „Nazwisko pracownika” w komórce A1, aby służyć jako nagłówek. Następnie wpisz nazwę każdego pracownika, który chcesz śledzić w komórkach A2, A3, A4 itd. tak, aby powiązany wiersz reprezentował każdego z Twoich indywidualnych pracowników.
Krok 3
Wpisz datę pierwszego poniedziałku tygodnia, w którym chcesz rozpocząć śledzenie wydajności pracownika, w komórce B1, używając formatu mm/dd/rrrr. Ta data będzie reprezentować nagłówek kolumny „week of” do celów śledzenia wydajności.
Krok 4
Dodaj siedem dni do daty wprowadzonej w komórce B1 i wpisz tę datę w komórce C1 dla początkowego dnia następnego tygodnia. Skopiuj komórki B1 i C1 do reszty wiersza 1, aby nagłówki kolumn „tydzień” były dostępne tak długo, jak chcesz.
Krok 5
Wprowadź metryki wydajności do odpowiedniej komórki tygodniowej pracownika na koniec każdego tygodnia. Może to być tak proste, jak „tak” lub „nie”, do czegoś bardziej złożonego, takiego jak skala od 1 do 10 lub system oceniania oparty na literach, taki jak A do F.
Krok 6
Zapisz skoroszyt programu Excel do śledzenia wydajności tygodniowego pracownika po upewnieniu się, że jest on sformatowany zgodnie z własnymi upodobaniami.
Wskazówka
Twórz wykresy i wykresy, jeśli używasz metryki opartej na liczbach, aby łatwo zobrazować poprawę lub spadek wydajności każdego pracownika. Użyj funkcji komentarza, aby zanotować wszelkie podjęte interwencje, które mogą wyjaśnić wszelkie zmiany w wydajność pracownika z tygodnia na tydzień, klikając prawym przyciskiem myszy odpowiednią komórkę i wybierając Wstaw Komentarz.
