Jak zaprojektować spis w programie Excel?

Od drużyn sportowych i klas szkolnych po pracowników firm, spisy wyliczają, kto co robi i kronikują indywidualne wyniki. Aby uporządkować tego rodzaju informacje — nazwiska, tytuły, średnie mrugnięcia, jardy za połowem, sprzedaż w styczniu, oceny z prac semestralnych — skonfiguruj arkusz programu Microsoft Excel. Możliwości obsługi danych w programie mogą pomóc w przechowywaniu, prezentowaniu i analizowaniu danych o osiągnięciach człowieka. Niezależnie od tego, czy Twój spis zawiera listę miotaczy pomocy, czy przedstawicieli obsługi klienta, możesz zarządzać jego szczegółami w arkuszu kalkulacyjnym.

Poświęć pierwszy wiersz arkusza na nagłówki kolumn. Aby były widoczne podczas przewijania, użyj funkcji Zablokuj okienka znajdującej się na karcie Widok wstążki programu Excel w grupie Okno. Zablokuj okienka można zastosować do górnego wiersza, pierwszej kolumny lub kombinacji wierszy i kolumn. Na przykład wybierz wiersz 3, aby zablokować wiersze 1 i 2, kolumnę C, aby zablokować kolumny A i B, lub komórkę D2, aby zablokować zarówno wiersz 1, jak i kolumny od A do C. Nie można zamrozić zaznaczenia nieciągłego lub odizolowanego w środku arkusza. Po wprowadzeniu nagłówków kolumn dostosuj ich styl w grupie Czcionka na karcie Narzędzia główne. Pogrub tekst, zmień jego kolor lub ustaw kolor wypełnienia dla samych komórek nagłówka.

Po zorganizowaniu arkusza roboczego wstawiaj dane spisu za pomocą więcej niż jednej techniki. Pisz z odręcznych notatek lub naciśnij „Ctrl-V”, aby wkleić dane i stylizację z innego źródła. Jeśli nie chcesz, aby czerwone lub żółte tło komórek z innego arkusza programu Excel, naciśnij "Ctrl-Alt-V", aby aktywuj opcję Wklej specjalnie lub przejdź do karty Strona główna na wstążce, a następnie kliknij opcję „Wklej” w grupie Schowek przedmiot. Wklej specjalnie ogranicza przychodzącą zawartość do określonych aspektów skopiowanych informacji, w tym wartości bez ich formatowania, formatowania bez ich wartości lub pomiarów szerokości kolumn. Użyj funkcji Wklej specjalnie, aby wyczyścić tekst skopiowany ze stron internetowych, wiadomości e-mail i stylizowanych dokumentów programu Microsoft Word.

Domyślnie Microsoft Excel tworzy kolumny o szerokości 8,43 znaków. Zawartość komórki, która przekracza tę długość, wydaje się rozlewać do sąsiedniej kolumny. Przeciągaj kolumny szerzej za pomocą urządzenia wskazującego, ciągnąc za ich prawe granice, aż osiągniesz żądane wymiary, lub zmień rozmiar wszystkich komórek, aby dopasować ich zawartość w jednym kroku. Na karcie Narzędzia główne wstążki programu Excel element Format grupy Komórki zawiera opcję Autodopasowanie szerokości kolumn. To dostosowanie dotyczy każdej kolumny, w której zaznaczono co najmniej jedną komórkę. Możesz także kliknąć przycisk Zaznacz wszystko bez etykiety na przecięciu nagłówków wierszy i kolumn w arkuszu, a następnie dwukrotnie kliknąć pionową krawędź między sąsiednimi nagłówkami kolumn.

Kompilowanie długiej listy nazwisk komplikuje zadanie utrzymania porządku alfabetycznego. Wybierz dowolną komórkę zawierającą dane spisu, przejdź do karty Dane na wstążce programu Microsoft Excel, zlokalizuj grupę Sortuj i filtruj, a następnie kliknij element „Sortuj”. Excel rozszerza wybór tak, aby obejmował wszystkie sąsiednie kolumny danych i otwiera okno dialogowe Sortuj, dzięki czemu można: uporządkuj dane według podstawowej kolumny sortowania, wybierz metodę sortowania i wybierz alfabetyczne lub numeryczne zamówienie. Ponadto użyj funkcji autofiltrowania programu Excel, aby zmienić nagłówek każdej kolumny w klikalną listę filtrów. W grupie Sortuj i filtruj na karcie Dane element Filtruj aktywuje funkcję. Nagłówek każdej kolumny zamienia się w rozwijaną listę jej wartości. Wybierz jeden, a program Excel tymczasowo ukryje wszystkie wiersze, które go nie spełniają.

Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Microsoft Excel 2013. Może nieznacznie lub znacząco różnić się od innych wersji lub produktów.