Źródło obrazu: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word udostępnia użytkownikom funkcję tworzenia prostych formularzy i zbierania danych w standardowym formacie. Tabele w dokumentach programu Word mogą również organizować dane. Program Word może wyeksportować te dane do formatu pliku, do którego można uzyskać dostęp za pomocą programu Microsoft Excel lub programów bazodanowych, takich jak MS Access. „.TXT” i „.RTF” oznaczają uniwersalne formaty plików odpowiednio dla tekstu i Rich Text Format. Zapisanie kopii danych w dowolnym formacie gwarantuje, że dane można zaimportować do arkusza kalkulacyjnego Excel. Kreatory eksportu i importu w programach Word i Excel zapewniają użytkownikom opcje i podgląd formatowania danych.
Dokument Word
Krok 1
Uruchom program Microsoft Word i otwórz żądany dokument danych, wybierając „Otwórz” pod „Plik” na górnym pasku menu (lub pod wstążką Office 2007), wybierając plik i klikając przycisk „Otwórz”.
Wideo dnia
Krok 2
Sprawdź, czy każda jednostka danych w dokumencie programu Word jest oddzielona tabulatorem lub przecinkiem, a każdy rekord jest oddzielony podziałem wiersza.
Krok 3
Przekształć dowolne tabele w tekst, wybierając „Wybierz” pod „Tabela” na górnym pasku menu i wybierając „Tabela”. Wybierz funkcję w "Narzędzia", aby „Konwertuj tabelę na tekst” i wybierz opcję oddzielenia danych za pomocą „Tab” lub „Przecinka” przed kliknięciem przycisku „OK” w oknie dialogowym skrzynka.
Krok 4
Wybierz "Zapisz jako" w "Plik" na górnym pasku menu i wpisz nazwę dokumentu.
Krok 5
Wybierz „Rich Text Format (.rtf)” lub „Plik tekstowy (.txt)” z menu rozwijanego obok „Format” i kliknij przycisk „Zapisz”.
Dane z formularza Word
Krok 1
Uruchom program Microsoft Word i otwórz formularz, wybierając „Otwórz” pod „Plik” na górnym pasku menu, wybierając żądany plik i klikając przycisk „Otwórz”.
Krok 2
Wybierz "Opcje" w "Narzędzia" na górnym pasku menu i kliknij zakładkę "Zapisz".
Krok 3
Zaznacz opcję „Zapisz dane tylko dla formularzy”, aby zaznaczyć pole i kliknij przycisk „OK”.
Krok 4
Wybierz "Zapisz kopię" w "Plik" na górnym pasku menu.
Krok 5
Wpisz nazwę dokumentu i wybierz „Format tekstu (.txt)” jako typ pliku przed kliknięciem przycisku „Zapisz”. Otworzy się Kreator konwersji plików, aby dokładnie zmapować dane.
Krok 6
Przejrzyj dane wyświetlane w Kreatorze konwersji plików i sprawdź, czy każda jednostka danych jest oznaczona w cudzysłowie i oddzielona przecinkiem. Potwierdź, że puste pola danych są zarejestrowane jako puste miejsca między dwoma cudzysłowami, zanim klikniesz przycisk „OK”.
Importuj dane do Excela
Krok 1
Uruchom program Microsoft Excel i otwórz pusty skoroszyt.
Krok 2
Kliknij pierwszą komórkę w arkuszu kalkulacyjnym i wybierz „Importuj dane zewnętrzne” w sekcji „Dane” na górnym pasku menu.
Krok 3
Wybierz opcję „Importuj dane” i uruchom Kreatora importu tekstu.
Krok 4
Przejrzyj każdy krok w Kreatorze importu tekstu, aby upewnić się, że pola są poprawnie zmapowane, wybierając „Rozdzielone” opcje i podgląd rozkładu danych w arkuszu kalkulacyjnym w okienku podglądu na dole Okno dialogowe. Kliknij przycisk „Dalej”, aby poruszać się po Kreatorze importu tekstu, a następnie kliknij przycisk „Zakończ”, aby zamknąć kreatora i przenieść dane.
Krok 5
Zapisz przekonwertowane dane w formacie Excel, wybierając „Zapisz” pod „Plik” na górnym pasku menu, wpisując nazwę pliku, wybierając „skoroszyt programu Excel” jako format pliku i klikając przycisk „Zapisz”.
Wskazówka
Pojedyncze zestawy danych, takie jak formularze, są importowane do arkusza kalkulacyjnego Excel i tworzą wyłączony drugi wiersz. Aby kontynuować importowanie danych, ComputorCompanion.com zaleca po prostu wybranie trzeciego wiersza w arkuszu kalkulacyjnym w celu wstawienia danych i usunięcie drugiego, bezużytecznego wiersza. Użytkownicy pakietu Microsoft Office 2007 (tj. Word i Excel) mogą uzyskać dostęp do funkcji za pośrednictwem górnego paska narzędzi i wstążki pakietu Office w aplikacjach.
