Jak korzystać z Worda i Excela na iPhonie

Dzięki aplikacji Microsoft Office Mobile możesz tworzyć lub edytować pliki Word i Excel w locie za pomocą Apple iPhone. Do użytku domowego aplikacja jest bezpłatna i jest dostępna w App Store na iPhonie. Chociaż aplikacja nie ma wszystkich funkcji dostępnych na komputerze, oferuje podstawowe narzędzia do formatowania, komentarze Worda i prawie każdą potrzebną formułę arkusza kalkulacyjnego. Połącz aplikację ze swoim kontem Microsoft i możesz edytować dokumenty utworzone na komputerze, które są zapisywane w chmurze za pomocą Microsoft OneDrive.

Gdy po raz pierwszy otworzysz aplikację Microsoft Office Mobile na swoim iPhonie i dotkniesz przycisku „Rozpocznij”, to udostępnia ekrany instrukcji opisujące dostępne funkcje i prosi o e-mail adres. Jeśli używasz adresu e-mail skojarzonego z kontem Microsoft, aplikacja wyświetli monit o podanie hasła do tego konta. Po wprowadzeniu tego masz natychmiastowy dostęp do swojego konta Microsoft OneDrive, w tym do wszystkich zapisanych tam dokumentów Microsoft Office. Stuknij przycisk „Otwórz”, aby znaleźć jeden z tych dokumentów, lub naciśnij przycisk „Nowy”, aby utworzyć nowy dokument programu Word lub skoroszyt programu Excel. Gdy skończysz z plikiem, dotknij „Gotowe”, a aplikacja wyświetli monit o zapisanie go na iPhonie lub w chmurze za pomocą OneDrive.

Aplikacja Microsoft Office Mobile zawiera sześć szablonów dostępnych po naciśnięciu przycisku „Nowy”. W programie Word dostępny jest szablon Agenda, Zarys i Raport. W przypadku programu Excel szablony to Budżet, Harmonogram wydarzeń i Śledzenie przebiegu. Gdy otworzysz szablon lub utworzysz nowy pusty dokument, dotknij ekranu, aby otworzyć wirtualną klawiaturę iPhone'a i rozpocząć pisanie. Aby dodać zawartość do komórki arkusza kalkulacyjnego Excel, po prostu zaznacz komórkę, a kursor przesunie się do pola „Fx” u góry ekranu, w którym możesz wprowadzić tekst, liczby lub formuły. Gdy zaczynasz wpisywać formułę, program Excel wyświetla monit o wybranie z listy, co pozwala zaoszczędzić trochę pisania.

W dokumentach Excela i Worda u góry ekranu znajduje się przycisk Edytuj. Dotknij tego, aby zobaczyć ograniczoną liczbę narzędzi do formatowania aplikacji. Możesz pogrubić tekst, pochylić lub podkreślić, a także zmienić kolor tekstu lub kolor podświetlenia. Excel ma cztery dodatkowe przyciski formatowania przydatne w arkuszach kalkulacyjnych: data, waluta, procent i tekst. W programie Word znajdują się przyciski „+” i „-”, których można używać do zwiększania lub zmniejszania rozmiaru czcionki. Kilkukrotne naciśnięcie przycisku „+” powoduje, że litery są znacznie większe – to przydatna funkcja podczas czytania na małym ekranie iPhone'a.

Wprowadzanie zmian w dokumencie może wymagać trochę cierpliwości, szczególnie jeśli nie jesteś przyzwyczajony do pracy z małym ekranem dotykowym. Dwukrotne dotknięcie słowa podświetla je do skopiowania i wklejenia. Jeśli chcesz umieścić kursor między dwiema literami, dotknij i przytrzymaj słowo, aż pojawi się dymek powiększenia, a następnie przesuń palcem, aby przesuwać kursor o jedną literę na raz. Dokumenty Word w aplikacji obsługują komentarze, więc jeśli chcesz dodać uwagę, zaznacz fragment dokumentu i wybierz „Komentarze” z menu rozwijanego. Tekst z komentarzami jest podświetlony na niebiesko. Pojedyncze dotknięcie podświetlonego obszaru otwiera komentarz do przeglądania i edycji.

Do użytku biznesowego aplikacja Microsoft Office Mobile wymaga płatnej subskrypcji Office 365.

Informacje zawarte w tym artykule dotyczą telefonów iPhone z systemem iOS 7 z pakietem Microsoft Office Mobile w wersji 1.1.1. Może się nieznacznie lub znacznie różnić w zależności od innych wersji lub produktów.