Najlepsze oprogramowanie księgowe dla Twojej małej firmy

być mały biznes właściciel może być satysfakcjonujący na wiele sposobów, ale zadania takie jak utrzymywanie budżetów, sprawdzanie, czy faktury są śledzone i opłacane oraz zarządzanie zobowiązaniami mogą być trudne. Bez odpowiedniego oprogramowania do wykonania zadania jest całkiem możliwe, że firmy mogą popaść w chaos. Aby rozwiązać ten problem, wielu właścicieli małych firm zwraca się do dedykowanego oprogramowania księgowego, programów które zwykle działają w chmurze i mają możliwość obsługi wszystkich potrzeb księgowych firmy operacja.

W rzeczywistości to oprogramowanie praktycznie przejmuje role, takie jak kontroler, dyrektor finansowy i kierownik ds. Rozliczeń, które można znaleźć w większych organizacjach. Ale zanim zaczniesz szukać najlepszego oprogramowania księgowego dla swojej firmy, zapoznaj się z poniższym przewodnikiem. Poniższe sześć rozwiązań to najlepsze oprogramowanie księgowe, a każde z nich oferuje różnorodny zestaw funkcje, rozsądne ceny i wszystko inne, czego potrzebujesz, aby lepiej zarządzać swoją małą firmą wydajnie.

Szybkie książki online

• Chmura lub komputer stacjonarny: Oparte na chmurze; Oprogramowanie komputerowe dostępne w planie Desktop Pro Plus
• Obsługiwani klienci: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koszt: Od 25 USD miesięcznie
• Dostępna pomoc ekspertów: Tak
• Integracja aplikacji płatniczej: Tak
• Zarządzanie płacami: Tak, dodatkowa opłata

Quickbooks Online to jedna z bardziej popularnych platform księgowych w chmurze dla małych firm. I nie bez powodu: oferuje jedną z najdłuższych list funkcji dowolnej opcji w tym podsumowaniu. Podczas rejestracji w Quickbooks Online masz możliwość wyboru spośród trzech opcji: Simple Start, Plus, Advanced. Jak można się spodziewać, ceny będą się różnić w zależności od wybranej wersji. To samo dotyczy funkcji dostępnych w ramach każdej opcji.

Opcja Simple Start daje możliwość śledzenia dochodów i wydatków, wystawiania faktur i akceptowania płatności oraz generowania podstawowych raportów. Możesz także śledzić dane dotyczące sprzedaży i podatku od sprzedaży. Jeśli przejdziesz do opcji Essentials, będziesz mógł zarządzać rachunkami i zezwalać wielu użytkownikom na dostęp do konta, a także śledzić czas. Najwyższej klasy wersja Advanced oferuje śledzenie projektów i zapasów oraz możliwość zarządzania 1099 kontrahentami.

Będziesz mógł zdobyć Simple Start za 25 USD miesięcznie. Poziomy Plus i Advanced są dostępne odpowiednio za 80 USD miesięcznie i 180 USD miesięcznie, ale nowi klienci mogą obecnie korzystać z 50% zniżki na pierwsze trzy miesiące.

ksero

• Chmura lub komputer stacjonarny: Oparte na chmurze
• Obsługiwani klienci: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koszt: Od 12 USD miesięcznie
• Dostępna pomoc ekspertów: Tak
• Integracja aplikacji płatniczej: Tak
• Zarządzanie płacami: Tak, dodatkowa opłata

Xero to popularna platforma księgowa, która działa zarówno w przeglądarce internetowej komputera, jak i na urządzeniu mobilnym z pomocą Android i aplikacje na iPhone'a. A przy cenie początkowej 12 USD miesięcznie oferuje jedną z najlepszych wartości spośród wszystkich usług w tym podsumowaniu. Xero oferuje trzy plany — wczesny, rozwijający się i ugruntowany. Różnice między nimi koncentrują się na liczbie faktur i ofert, które możesz wysłać każdego miesiąca, liczbie rozliczonych transakcji bankowych i konieczności prowadzenia listy płac.

Innymi słowy, plany Xero są zaprojektowane tak, aby skalować się wraz z rozmiarem Twojej firmy. Ale zanim przejdziemy do różnic między tymi poziomami, powinieneś wiedzieć, że wszystkie trzy wersje Xero mają różne standardy funkcje, w tym możliwość analizowania raportów finansowych, zarządzania fakturowaniem i łączenia się z kontami bankowymi w celu zintegrowania wszystkich najnowszych transakcje. Xero integruje się z ponad 700 aplikacjami, w tym z tymi, które śledzą zapasy i czas, aby pomóc Ci w płynnym działaniu całej firmy.

Pakiet Early, który kosztuje 12 USD miesięcznie, umożliwia wysłanie pięciu faktur i wycen miesięcznie, wprowadzenie pięciu rachunków i uzgodnienie 20 transakcji. Plan Growing, który kosztuje 34 USD miesięcznie, jest najpopularniejszym poziomem. Pozwala na nieograniczone fakturowanie, rachunki i uzgodnienia bankowe. Przejście do ustalonego planu za 65 USD miesięcznie oferuje bardziej dogłębną analizę biznesową i umożliwia zgłaszanie wydatków.

NetSuite

• Chmura lub komputer stacjonarny: Oparte na chmurze
• Obsługiwani klienci: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koszt: Niestandardowe ceny w oparciu o Twoje potrzeby
• Dostępna pomoc ekspertów: Tak
• Integracja aplikacji płatniczej: Tak
• Zarządzanie płacami: Tak, dodatkowa opłata

NetSuite jest częścią parasola Oracle, firmy, która rywalizuje z QuickBooks pod względem rozpoznawalności i popularności. To dlatego, że jest to jedna z bardziej zaawansowanych i bogatych w funkcje opcji na naszej liście: ujednolicony pakiet do zarządzania biznesem, który łączy ERP, CRM i e-commerce pod jednym dachem.

Dzięki Netsuite możesz uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w liczne wskaźniki finansowe i zautomatyzować powtarzalne zadania, pozwalając zespołowi finansowemu skupić się na przeglądaniu szczegółów transakcji i analizowaniu trendów. Rozwiązanie Netsuite oparte na chmurze umożliwia zespołowi księgowemu, kadrze kierowniczej, zespołom operacyjnym i pracownikom pracę z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie. Nie oznacza to, że jest trudny w użyciu, jeśli nie jesteś tak obeznany z technologią; w rzeczywistości oparte na chmurze oprogramowanie księgowe NetSuite ułatwia śledzenie wydatków i zarządzanie nimi, dzięki czemu można usprawnić operacje biznesowe.

NetSuite nie ma tradycyjnych planów subskrypcji ze z góry określonym zestawem funkcji i ograniczeń. Zamiast tego oferuje dostosowaną roczną strukturę cen w oparciu o wielkość i specyficzne potrzeby Twojej firmy. Jest to określone przez opcjonalne moduły dla żądanych funkcji i liczbę użytkowników, którzy potrzebują do nich dostępu. Będziesz musiał sam się z nimi skontaktować, aby otrzymać indywidualną wycenę, ale tak naprawdę jest to dobra rzecz, ponieważ otrzymasz plan dostosowany do sposobu działania Twojej firmy, a nie „jeden rozmiar dla wszystkich” rozwiązanie.

Tylko kilka funkcji, które oferuje księgowość w chmurze NetSuite, obejmuje śledzenie płatności i wydatków, zarządzanie przepływami pieniężnymi, fakturowanie, zobowiązania i należności, zarządzanie podatkami i listy płac. NetSuite oferuje również dogłębne analizy, które pomogą Ci śledzić wydajność Twojej firmy, dzięki czemu możesz być na bieżąco.

Świeże książki

• Chmura lub komputer stacjonarny: Oparte na chmurze
• Obsługiwani klienci: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koszt: Od 15 USD miesięcznie
• Dostępna pomoc ekspertów: Tak
• Integracja aplikacji płatniczej: Tak
• Zarządzanie płacami: Tak, dodatkowa opłata

W dużej mierze dzięki niezłym zestawom funkcji i agresywnej reklamie w podcastach, Freshbooks wkroczył na scenę w wielkim stylu. I oferuje doskonałe rozwiązanie. Podobnie jak Quickbooks Online, oparty na chmurze Freshbooks jest dostępny w trzech wersjach: Lite, Plus, Premium. Wersja Lite jest idealna dla małych firm, które potrzebują tylko pięciu osób, aby uzyskać dostęp do finansów, podczas gdy wersja Plus jest dostępna dla maksymalnie 50 osób. Wersja Premium pozwala na nieograniczoną liczbę rozliczanych klientów.

Wersja Lite oferuje nieograniczone fakturowanie i szacowanie dla maksymalnie pięciu klientów, a także śledzenie czasu i płatności kartą kredytową online. Jeśli chcesz wysyłać przypomnienia o płatnościach, pobierać opłaty za opóźnienia i otrzymywać raporty księgowe, takie jak księgi główne i plany kont, możesz przejść na wersję Plus. Najwyższej klasy opcja Premium obejmuje wszystkie funkcje dostępne w Plusie, jednocześnie umożliwiając dodanie znacznie większej liczby osób do konta.

Wszystkie plany są dostępne z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym. Wersja Lite kosztuje 15 USD miesięcznie, Plus kosztuje 25 USD miesięcznie, a Premium zwraca 50 USD miesięcznie, ale teraz możesz zarejestrować się i uzyskać pierwsze sześć miesięcy za 60% zniżki.

Rachunkowość falowa

• Chmura lub komputer stacjonarny: Oparte na chmurze
• Obsługiwani klienci: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koszt: Od 0 USD miesięcznie
• Dostępna pomoc ekspertów: Tak
• Integracja aplikacji płatniczej: Tak
• Zarządzanie płacami: Tak, z planem płac

Wave Accounting ugruntowało swoją pozycję jednego z wiodących zewnętrznych dostawców rozwiązań opartych na chmurze poza QuickBooks i Oracle. Oprogramowanie księgowe firmy jest skierowane wprost do właściciela małej firmy, który potrzebuje pomocy księgowej.

Podobnie jak większość innych usług w branży, istnieją trzy plany dla Wave Accounting (bezpłatny, płatności i lista płac), ale struktura cen jest inna niż w przypadku innych. Podstawowy bezpłatny plan pozwala na nieograniczone śledzenie dochodów i wydatków, a także fakturowanie i jest świetny, jeśli Twoje potrzeby księgowe są proste. Poziom Płatności to plan płatności za wykorzystanie, który pobiera opłatę w wysokości od 1% do 3,4% za transakcję, w zależności od metody płatności.

Jeśli potrzebujesz zarządzania listą płac, pozwala na to trafnie nazwany plan listy płac. Ma miesięczną opłatę podstawową w wysokości 20 USD w stanach samoobsługowych lub miesięczną opłatę w wysokości 35 USD w stanach z obsługą podatkową, plus 6 USD na pracownika lub niezależnego wykonawcę. W planie możesz tworzyć niestandardowe faktury i śledzić wszystkie swoje wydatki. Jeśli chcesz płacić tylko za to, z czego korzystasz, zamiast ograniczać się do miesięcznego planu płatności, Wave Accounting jest dobrym rozwiązaniem.

Rachunkowość mędrca

• Chmura lub komputer stacjonarny: Oparte na chmurze
• Obsługiwani klienci: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koszt: Od 10 USD miesięcznie
• Dostępna pomoc ekspertów: Tak
• Integracja aplikacji płatniczej: Tak, Stripe
• Zarządzanie płacami: Tak, dodatkowa opłata

Sage Accounting to kolejna dobra opcja dla małych firm, a nawet osób samozatrudnionych, które mogłyby skorzystać z łatwiejszego sposobu zarządzania swoimi finansami. Sage jest całkowicie oparty na chmurze i oferuje dwa poziomy subskrypcji: Plan Sage Accounting Start za 10 USD miesięcznie jest idealny dla tych, którzy szukasz bardziej podstawowego, podstawowego oprogramowania księgowego, podczas gdy pakiet Sage Accounting za 25 USD miesięcznie to nieco więcej potężny.

Plan Sage Accounting Start umożliwia tworzenie i wysyłanie faktur, śledzenie dochodów (w tym należności) oraz łączenie konta bankowego w celu usprawnienia płatności. Jest to świetne rozwiązanie dla osób samozatrudnionych, które nie potrzebują oprogramowania księgowego z mnóstwem dzwonków i gwizdków. Bardziej zorientowany na biznes poziom Sage Accounting oferuje wszystko, co można uzyskać w planie Start, ale dodaje ważne funkcje, w tym obsługa listy płac, rozliczeń, składania zeznań podatkowych, zarządzania przepływami pieniężnymi i wydatkami śledzenie.

Podczas gdy pakiet Sage Accounting Start jest idealny dla użytkowników indywidualnych, Sage Accounting pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników. Oba plany oferują również bezpłatny okres próbny, a teraz pierwszy plan Sage Accounting ma 70% zniżki sześć miesięcy, co czyni go tańszym niż plan Start, jeśli chcesz skorzystać z tych dodatkowych cechy.

Książki Zoho

• Chmura lub komputer stacjonarny: Dostępne aplikacje mobilne w chmurze
• Klienci obsługiwani: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koszt: Od 15 USD miesięcznie
• Dostępna pomoc ekspertów: Tak
• Integracja aplikacji płatniczej: Tak
• Zarządzanie płacami: Tak, dodatkowa opłata

Zoho Books oferuje prosty w użyciu zestaw narzędzi księgowych opartych na chmurze, które ułatwiają zarządzanie finansami, automatyzację przepływów pracy w firmie i pomagają pracować w różnych działach. Jego pulpit nawigacyjny zapewnia natychmiastowy wgląd w łączne należności i zobowiązania, z licznymi wykresami przedstawiającymi przepływy pieniężne Twojej firmy, a także najważniejsze wydatki i dochody.

Dzięki Zoho Books możesz łatwo tworzyć faktury w kilka sekund, ścigać płatności, tworzyć zamówienia zakupu, a także przesyłać pokwitowania wydatków. Możliwe jest również ciągłe śledzenie poziomów zapasów Twojej firmy, przy jednoczesnym szybkim uzupełnianiu zapasów.

Gdzie indziej Zoho Books pozwala również śledzić czas spędzony nad projektami, a także monitorować nieprzepracowane godziny i wydatki. Dzięki interfejsowi można również przechowywać wszystkie kontakty w jednym miejscu, co ułatwia współpracę z klientami, a nawet bezpieczne przechowywanie informacji o płatnościach. Obszerne raporty oznaczają, że zawsze wiesz, co się dzieje.

Plan Standard kosztuje od 15 USD miesięcznie i umożliwia zarządzanie do 5000 faktur, integrację z usługami takimi jak Zendesk, a także pozwala na masowe aktualizacje i powtarzające się wydatki. Uaktualnij do wersji Professional od 40 USD miesięcznie, a także zyskasz funkcjonalność faktury zaliczkowej, zamówień sprzedaży, zamówień zakupu, korekt walutowych i rozbudowanych funkcji grafiku. Plan Premium za 60 USD miesięcznie oferuje wszystkie powyższe funkcje wraz z portalem dostawcy, budżetowaniem, regułami przepływu pracy i niestandardowymi raportami oraz wieloma innymi opcjami.

Podpisz tutaj

Zalecenia redaktorów

• Najlepsze oferty laptopów Prime Day: oszczędzaj na Dell, Apple, Lenovo i HP
• Najlepsze oferty laptopów do gier Prime Day: Alienware, Razer, Asus i więcej
• Ożyw swoje dokumenty dzięki ofertom drukarek Prime Day
• Najlepsze oferty na Chromebooki Prime Day: wczesne wyprzedaże na zakupy już teraz
• Najlepsze oferty na komputery do gier: zagraj w Diablo 4 i więcej od 490 USD