QuickBooks vs NetSuite: które oprogramowanie księgowe jest królem?

Świat zmienił się na zawsze w 2020 roku, a ten daleko idący zestaw konsekwencji rozszerza się na pewne horyzonty, których być może nie brałeś pod uwagę. Na przykład do tej pory QuickBooks był zawsze preferowanym wyborem dla firm poszukujących skutecznego oprogramowania księgowego dla swoich mała firma lub uruchomienie. Te czasy się zmieniają i wiele małych i średnich firm rezygnuje z tej usługi na rzecz NetSuite. Jest to zmiana, która przyniesie korzyści wielu użytkownikom NetSuite gotowym do podejmowania wyzwań tego nowego świata, z większym naciskiem na pracę zdalną.

Poświęciliśmy czas na porównanie i porównanie QuickBooks z NetSuite — opcja, którą ogólnie uważamy za znacznie lepszy zakład w 2021 roku i później. Czytaj dalej, gdy przyjrzymy się obu apartamentom i wyjaśnimy

dlaczego NetSuite jest świetny za coś więcej niż tylko funkcjonalność pracy zdalnej.

Co to jest NetSuite?

Założony w 1998 roku pod pierwotną nazwą NetLedger, NetSuite od tamtej pory nadal jest kluczową częścią świata internetowego oprogramowania księgowego. W ciągu ostatnich 20 lat firma rosła w siłę i jest obecnie wiodącym chmurowym rozwiązaniem ERP dla firm. Konsekwentnie myśląc przyszłościowo, użytkownicy mogą wykorzystywać NetSuite do automatyzacji procesów frontowych i back-office, takich jak zarządzanie finansami, zarządzanie przychodami, środki trwałe, zarządzanie zamówieniami, fakturowanie, zarządzanie zapasami i wiele innych więcej. Oferowanie kompleksowego rozwiązania dla firm gwarantuje, że będzie to niezwykle atrakcyjna propozycja dla wszystkich typów firm.

W jaki sposób NetSuite pomaga małym firmom?

Dla małej firmy ważne jest znalezienie opłacalnego rozwiązania, które będzie rosło wraz z rozwojem firmy. Może być kuszące, aby zostać zwabionym przez podstawowe oprogramowanie, ale jest to zły pomysł, jeśli planujesz w dowolnym momencie rozszerzyć swoją działalność. Właśnie w tym miejscu NetSuite najbardziej pomaga firmom — rozwija się wraz z Twoimi ambicjami — dzięki czemu spędzasz mniej czasu na zadaniach administracyjnych, a więcej na wypełnianiu swojej podstawowej misji.

Dzięki możliwości zautomatyzowania zadań o znaczeniu krytycznym możesz uniknąć przytłoczenia fakturami, brakującymi zamówieniami i innymi problemami uzgadniania, zamiast pozostawiać NetSuite, aby zająć się finansami Twojej firmy w sposób dostosowany do Twoich potrzeb przemysł. Oprócz tego istnieje wgląd w każdą linię biznesową w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz dostrzec, jak zoptymalizować swoją firmę, a także podejmować bardziej świadome decyzje. Pomoże Ci to dodać nowe linie produktów, a także dowiedzieć się, jak lepiej współpracować z klientami.

Wszystko w NetSuite dla małych firm zostało zaprojektowane w sposób elastyczny, zwinny i skalowalny, dzięki czemu otrzymujesz usług, których wymaga Twoja firma, zamiast jednego uniwersalnego rozwiązania, które tak naprawdę nigdy nie pasuje do Twojej firmy wymagania.

Solidny i elastyczny NetSuite to opłacalna usługa dla wszystkich ambitnych małych firm.

Jak działają QuickBooks i NetSuite?

Jeśli chodzi o oprogramowanie księgowe, QuickBooks ma rozpoznawalną markę Coca Cola lub Google, przynajmniej w swojej dziedzinie. Prawdopodobnie znasz już nazwę, więc musi to być najlepsza usługa, prawda? Niekoniecznie. Chociaż QuickBooks istnieje od ponad 20 lat, nie oferuje lepszej usługi.

Co najważniejsze, NetSuite działa wyłącznie w chmurze. Jest to wiodące rozwiązanie ERP oparte na chmurze dzięki bogactwu funkcji, które wykraczają daleko poza prostą księgowość. QuickBooks był pierwotnie aplikacją komputerową i chociaż istnieje rozwiązanie oparte na chmurze, nie jest ogólnie dobrze oceniane ze względu na ograniczone funkcje i powolne funkcje nawigacyjne. Budowanie od podstaw z myślą o usługach w chmurze było ogromną zaletą dla klientów NetSuite.

Jakie funkcje oferują QuickBooks i NetSuite?

Ważne jest, aby wybrać oprogramowanie księgowe, które oferuje wszystkie funkcje, których możesz potrzebować. QuickBooks jest w porządku, jeśli po prostu chcesz zajmować się podstawowym zarządzaniem finansami swojej firmy i nie jesteś zbyt zainteresowany funkcjami współpracy ani niczym więcej.

Jednak, jak sama nazwa wskazuje, NetSuite oferuje pełny zestaw aplikacji klasy korporacyjnej. W rzeczywistości jest to pełny zestaw wszystkiego, czego może potrzebować Twoja rozwijająca się mała firma. Obejmuje to automatyzację marketingu, oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM), zarządzanie zamówieniami oprogramowanie, oprogramowanie e-commerce, oprogramowanie dla punktów sprzedaży, wraz z zarządzaniem zapasami i magazynem oprogramowanie.

Jeśli chcesz mieć kontrolę nad każdą pojedynczą sekcją swojej firmy, wszystko za pomocą jednego oprogramowania, NetSuite Cię obejmuje. QuickBooks jest dobry do robienia, cóż, twoich książek. Podstawy są w porządku, ale musisz dodać dodatkowe oprogramowanie do swojej firmy, aby móc zrobić znacznie więcej. NetSuite oszczędza kłopotów związanych z aranżacją nowego oprogramowania, a także uczeniem się (lub nauczaniem personelu) nowych metod. Możesz nawet użyć go do kontrolowania hali produkcyjnej, jeśli prowadzisz działalność detaliczną.

Najlepsza część? Jeśli nie potrzebujesz wszystkich tych funkcji, możesz łatwo spersonalizować usługę NetSuite, tak aby system był dostosowany do Twojej firmy, oszczędzając kłopotów związanych z zawiłym pakietem oprogramowania.

Dla jakiej wielkości firmy najlepiej sprawdzają się QuickBooks i NetSuite?

Żaden mały biznes nie planuje długo pozostać małym. Każdy jest ambitny i potrzebujesz oprogramowania, które będzie rosło razem z Tobą. Czysto pod względem zarządzania finansami, NetSuite ma więcej do zaoferowania niż QuickBooks.

QuickBooks oferuje usługi takie jak zobowiązania, należności, księga główna, budżetowanie i możliwość obsługi wielu walut. NetSuite oferuje jednak to wszystko, a także środki trwałe, wsparcie i konsolidację dla wielu firm, rozliczanie subskrypcji, prognozowanie, planowanie finansowe i wiele więcej. Będzie rosnąć wraz z Twoją firmą, a ponadto możesz zajmować się tym wszystkim online, bez konieczności instalowania osobnych narzędzi programowych.

Dlaczego korzystanie z chmury jest tak ważne dla oprogramowania księgowego?

Wiele wspominaliśmy o tym, jak wspaniale jest, że NetSuite jest oparty na chmurze, ale warto to wzmocnić.

W tej chwili wiele firm jest podzielonych, zmuszonych do pracy zdalnej z domu z powodu trwającej pandemii COVID-19. Nawet gdy życie wróci do normy, wiele firm rozważa elastyczny czas pracy jako dobrą opcję na przyszłość. Rozwiązania oparte na chmurze znacznie ułatwiają tę opcję.

Pracując za pośrednictwem rozwiązań opartych na chmurze, zyskujesz wiele korzyści. Po pierwsze, nikt nie musi instalować oprogramowania na swoim laptopie lub komputerze stacjonarnym. To idealne rozwiązanie, jeśli nie dysponujesz dużym budżetem na IT, a niektórzy z Twoich pracowników mają starzejące się systemy.

Po drugie, współpraca przy oprogramowaniu opartym na chmurze jest znacznie łatwiejsza. Zamiast wysyłać pliki do innych użytkowników, wszystko jest przechowywane online, dzięki czemu wszyscy możecie z łatwością współpracować bez żadnych tarć między porządkowaniem plików a odpowiednimi danymi.

QuickBooks oferuje rozwiązanie online, ale po prostu nie jest tak skuteczne jak NetSuite, które zostało zaprojektowane z myślą o wykorzystaniu w chmurze na każdym etapie.

Jaki program księgowy wybrać?

Jaki program księgowy jest dla Ciebie najlepszy? po prostu, To NetSuite. W przeszłości QuickBooks pasował do małego środowiska biurowego, ale w dzisiejszych czasach, gdy ludzie pracują zdalnie, a współpraca jest wszystkim, nie można się pomylić z NetSuite.

Gdy zastanowisz się również, jak dobrze NetSuite będzie się rozwijał wraz ze zmieniającymi się potrzebami biznesowymi i jak możesz go używać do czegoś więcej niż prostego księgowości, z pewnością zaoszczędzisz dużo czasu i pieniędzy, dzięki czemu będziesz mieć jedno uniwersalne rozwiązanie, zamiast żonglować wieloma aplikacje.

Dokonaj zmiany na NetSuite już teraz i ciesz się większą elastycznością dla swojej firmy.