Jak wysłać powiadomienie o zmianie adresu e-mail

Niezależnie od tego, czy zmieniasz adres e-mail dołączony do istniejącego konta, czy tworzysz nowe konto e-mail, powiadomienie kontaktów osobistych i/lub biznesowych nie jest skomplikowanym procesem. Wyślij im podstawową wiadomość aktualizacyjną za pośrednictwem usługi poczty e-mail i skorzystaj z co najmniej jednej innej metody powiadamiania.

Zanim wyślesz powiadomienie, upewnij się, że zawiera ono wszystkie informacje, których osoby z Twojej książki adresowej potrzebują, aby pozostać z Tobą w kontakcie po wprowadzeniu zmiany. Powiadomienie powinno zawierać nowy adres oraz datę, kiedy planujesz na stałe zaprzestać używania starego adresu. Na przykład „Zdecydowałem się zmienić mój adres e-mail na [adres]. Przestanę używać mojego dotychczasowego adresu w dniu [data]. Zaktualizuj swoje książki adresowe. Dziękuję Ci!"

Jeśli wprowadzasz zmianę, która dotyczy zarówno kontaktów osobistych, jak i biznesowych, wyślij powiadomienie do każdej grupy osobno, aby nie udostępniać kontaktów służbowych rodzinie i znajomym lub odwrotnie. Kontaktując się z osobami z tej samej grupy, chroń prywatność każdego, kto nie chce, aby jej adres e-mail był udostępniany, używając pola UDW, aby ukryć go przed odbiorcami w polu Do. Ponadto wiele usług pocztowych automatycznie oznacza jako potencjalnego spamera każde konto, które wysyła jedną wiadomość e-mail do wielu odbiorców. O ile Twoja usługa nie zezwala na masową wysyłkę, wyślij wiadomość do mniej niż 20 odbiorców naraz.

Większość usług e-mail oferuje narzędzie „Wakacje” lub „Poza biurem”, które automatycznie wysyła niestandardowa wiadomość o nieobecności do każdego, kto wyśle ​​Ci wiadomość e-mail w dniu, w którym nie sprawdzasz aktywnie wiadomości. Jeśli Twój nowy adres e-mail jest dołączony do oddzielnego konta, możesz również użyć tego narzędzia, aby powiadomić o zmianie osoby, z którymi zapomniałeś się skontaktować. Po przejściu na nowy adres zlokalizuj narzędzie w ustawieniach starego konta, wklej adres wiadomość z powiadomieniem, którą napisałeś w niestandardowym polu automatycznej wiadomości, włącz tę funkcję i pozostaw ją włączoną na około miesiąca.

Każda osoba w Twojej książce adresowej może przegapić ważną wiadomość, jeśli na przykład przypadkowo wpisałeś adres nieprawidłowo, użyłeś starego lub wiadomość trafiła do folderu ze spamem. Opublikuj swoją wiadomość jako aktualizację statusu w internetowych sieciach społecznościowych i na stronach grup zainteresowań lub, jeśli ma to zastosowanie, wyślij ją do kontaktów za pośrednictwem usługi czatu. Ponadto, jeśli zmieniasz firmowy adres e-mail, rozważ poinformowanie swoich klientów, klientów lub dostawców o nowych danych kontaktowych za pośrednictwem kartki pocztowej.