Twórz wykresy i tabele w samym programie Word, zamiast osadzać je z innego źródła.
Źródło obrazu: shironosov/iStock/Getty Images
Pliki Word wydają się być dość małe w porównaniu do ich multimedialnych odpowiedników, ale kiedy stają się duże stają się kłopotliwe dla ludzi do pobrania i mogą marnować przepustowość, jeśli hostujesz je samodzielnie Strona internetowa. Największymi przyczynami rozrostu plików w dokumencie programu Word są obiekty osadzone — oddzielne pliki, które wstawiasz do dokumentu programu Word dla wygody lub dodatkowej funkcjonalności — oraz grafika. Miej osadzone obiekty i grafikę pod kontrolą, a z łatwością zmniejszysz dokument do rozsądnego rozmiaru.
Usuwanie i zastępowanie osadzonych obiektów
Obiekty osadzone obejmują dowolny typ pliku zewnętrznego, który program Word może zawierać w dokumencie, na przykład arkusze kalkulacyjne, pliki PDF, zaawansowane diagramy i równania matematyczne. Im więcej tych osadzonych obiektów możesz usunąć z dokumentu, tym bardziej możesz zmienić rozmiar pliku na coś łatwiejszego w zarządzaniu. Być może możesz całkowicie usunąć niektóre z tych obiektów; inne może możesz wymienić. Jeśli masz osadzony obiekt, którego funkcja jest ściśle wizualna, na przykład diagram lub równanie matematyczne, możesz zrobić zrzut ekranu zawartości za pomocą przycisk „Print Screen” lub „Prt Sc” na klawiaturze, a następnie wklej zrzut ekranu do dowolnego edytora obrazów – takiego jak Paint, który jest dostarczany z Okna. Stamtąd możesz przyciąć zrzut ekranu i zapisać go jako obraz, a następnie wstawić obraz do dokumentu programu Word zamiast oryginalnego osadzonego obiektu, potencjalnie oszczędzając dużo miejsca.
Wideo dnia
Kompresja grafiki
Aby skompresować grafikę w programie Word 2013, kliknij jeden z obrazów w dokumencie. Na Wstążce pojawi się menu Narzędzia obrazów. Kliknij „Format”, wybierz „Kompresuj obrazy”, a następnie kliknij „E-mail”, aby uzyskać docelowy wynik. Pamiętaj, że jeśli usuniesz zaznaczenie „Zastosuj tylko do tego obrazu”, program Word skompresuje całą grafikę w dokumencie — to dobry sposób na zaoszczędzenie czasu, wykonując wszystkie czynności jednocześnie. W zależności od liczby i jakości obrazu grafiki w dokumencie kompresja grafiki może potencjalnie zmniejszyć wielomegabajtowy plik do kilkuset kilobajtów.
