Arkusze kalkulacyjne umożliwiają wykorzystywanie i prezentowanie danych na różne sposoby.
Źródło obrazu: Pixsooz/iStock/Getty Images
Jedno spojrzenie na szereg darmowych szablonów dostępnych dla Microsoft Excel, Google Docs i OpenOffice Calc pokazuje, że arkusze kalkulacyjne są przydatne dla użytkowników domowych i biznesowych na wszystkich poziomach umiejętności. Podstawową korzyścią, bez względu na to, jak ich używasz, jest względna łatwość, z jaką możesz przekształcić surowe dane w przydatne informacje.
Obliczenia i możliwości obsługi błędów
Wbudowane kalkulatory, formuły i funkcje w arkuszach kalkulacyjnych oszczędzają czas i poprawiają matematyczną dokładność. Możesz także używać formuł i funkcji do manipulowania ciągami tekstowymi. Na przykład można oddzielić imiona i nazwiska od imienia i nazwiska lub znaleźć i zamienić słowa lub znaki w ciągu na inne słowo lub zestaw znaków. Formuły mogą łączyć i natychmiast aktualizować komórki w arkuszu kalkulacyjnym w przypadku zmiany wartości komórki. Jeśli popełnisz błąd, wbudowane funkcje obsługi błędów zostaną oznaczone flagą i podają informacje o nieprawidłowej wartości komórki.
Wideo dnia
Scenariusze co jeśli
Arkusze kalkulacyjne obsługują podstawowe i zaawansowane modelowanie danych, co może przynieść korzyści zarówno użytkownikom domowym, jak i biznesowym. Użytkownik domowy może stworzyć podstawowy scenariusz „co, jeśli”, aby zobaczyć, jak zmiana pojedynczej zmiennej, takiej jak cena benzyny lub żywności, wpłynie na jego budżet. Użytkownik biznesowy może odnieść większe korzyści ze złożonego scenariusza, który pokazuje, jak zmiana więcej niż jednej zmiennej wpływa na analizę progu rentowności lub zysk-wolumen-koszt. Zaawansowane techniki modelowania danych, takie jak tabele przestawne i wykresy, są przydatne do sortowania i podsumowywania danych bez zmiany oryginalnego układu danych.
Formatowanie i stylizacja
Arkusze kalkulacyjne są wyposażone w szereg opcji prezentacji i formatowania, które nie tylko poprawiają czytelność, ale także umożliwiają wykorzystanie danych w zewnętrznych raportach i prezentacjach. Opcje stylizacji umożliwiają zmianę czcionek, rozmiarów czcionek, kolorów tła i tekstu oraz obramowań komórek, aby uzyskać schludny wygląd. Opcje drukowania pozwalają zdefiniować określony obszar drukowania i wydrukować całość lub określoną część arkusza kalkulacyjnego. Opcje wykresów i wykresów są przydatne do wyświetlania danych w raporcie lub prezentacji pokazu slajdów.
Połączenia i zgodność programów
Arkusze kalkulacyjne mają funkcje umożliwiające pobieranie i używanie danych, plików tekstowych i graficznych z innych źródeł, a także udostępnianie danych programom do przetwarzania tekstu, poczty e-mail, baz danych i prezentacji. Arkusza z informacjami kontaktowymi można używać do tworzenia listów seryjnych w korespondencji seryjnej lub eksportowania danych z arkusza kalkulacyjnego do programu bazy danych. Różnorodność opcji zapisywania oznacza, że możesz używać arkuszy kalkulacyjnych z oprogramowaniem więcej niż jednej firmy. Na przykład opcje zapisywania oznaczają, że możesz używać arkusza kalkulacyjnego Excel w programie OpenOffice i korzystać z programu OpenOffice Calc w programie Microsoft Office.
