W zależności od tego, kogo zapytasz, komputerowy system informacyjny może składać się z pięciu lub sześciu elementów.
W „Fundamentals of Information Systems” Ralph Stair i George Reynolds definiują komputerowy system informacyjny (CBIS) jako „pojedynczy zestaw sprzętu, oprogramowania, baz danych, telekomunikacji, ludzi i procedury skonfigurowane do zbierania, manipulowania, przechowywania i przetwarzania danych w informacje”. Niektórzy eksperci wymieniają pięć podstawowych elementów CBIS: sprzęt, oprogramowanie, dane, procedury i ludzie. Inni dodają do listy szósty element, komunikację.
Sprzęt komputerowy
Sprzęt jest najbardziej oczywistą częścią komputerowego systemu informacyjnego. Sprzęt odnosi się do samych komputerów, wraz ze wszystkimi urządzeniami peryferyjnymi, w tym serwerami, routerami, monitorami, drukarkami i urządzeniami pamięci masowej. CBIS może korzystać z jednego komputera lub tysięcy.
Wideo dnia
Oprogramowanie
Bez oprogramowania sprzęt nie byłby zbyt przydatny. Oprogramowanie, drugi element CBIS, mówi sprzętowi, jak ma działać. Gromadzi, organizuje i manipuluje danymi oraz wykonuje instrukcje. Wszystko, co robisz przy użyciu komputera, jest wykonywane przez oprogramowanie.
Dane
Dane lub informacje to trzeci element CBIS. Tak jak sprzęt nie może funkcjonować bez oprogramowania, tak oprogramowanie nie może funkcjonować bez danych. Jest to część informacyjna systemu informacyjnego i niezależnie od tego, czy są to dane statystyczne, zestawy instrukcji, listy nazwisk, a nawet grafiki i animacje, wszystko to jest kluczem do CBIS.
Procedury
Powszechnie mówi się, że „procedury są dla ludzi tym, czym oprogramowanie dla sprzętu”. Czwarty element CBIS, procedury, to zasady, opisy i instrukcje dotyczące tego, jak się coś robi. W komputerowych systemach informatycznych procedury są często omówione w instrukcjach lub podręcznikach użytkownika, które opisują sposób korzystania ze sprzętu, oprogramowania i danych.
Ludzie
Ludzie są najczęściej pomijaną i najważniejszą częścią komputerowego systemu informacyjnego. To ludzie projektują i obsługują oprogramowanie, wprowadzają dane, budują sprzęt i go przechowują bieganie, pisanie procedur i ostatecznie to ludzie decydują o sukcesie lub porażce CBIS.
Komunikacja
Komunikacja jest pominięta na niektórych listach elementów CBIS, ale w przypadku CBIS, który obejmuje więcej niż jeden sprzęt do działania, komunikacja lub łączność jest koniecznością. Dzieje się tak po części dlatego, że części są objęte sprzętem. Komponenty, które pozwalają jednemu komputerowi komunikować się z drugim, to sprzęt i są sterowane przez oprogramowanie. Jeśli jednak komunikacja między ludźmi jest zawarta w tym elemencie, jest to ważny element.
