Elektroniczne arkusze kalkulacyjne ułatwiają wiele zadań związanych z rachunkowością biznesową.
Źródło obrazu: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Przed pojawieniem się elektronicznych arkuszy kalkulacyjnych firmy wykorzystywały komputery typu mainframe do przetwarzania dużych ilości danych; organizacje nie były w stanie uzasadnić wysokich kosztów programowania małych aplikacji komputerowych. Księgowi używali bloków dziennika i maszyn dodających do uzupełniania danych na wydrukach z komputerów mainframe. Pierwsze elektroniczne arkusze kalkulacyjne komputerów osobistych, w tym Visicalc i Lotus 1-2-3, zrewolucjonizowały biznes, ponieważ były szybkie, elastyczne i tanie. Dzisiejsze oprogramowanie, takie jak Excel firmy Microsoft, kontynuuje korzyści w zakresie produktywności, których pionierem były wcześniejsze programy.
Wydajność
Elektroniczne arkusze kalkulacyjne poprawiają produktywność, zmniejszając pracochłonność codziennych zadań księgowych. Podczas wpisywania danych do arkusza kalkulacyjnego formuły natychmiast obliczają wiele sum jednocześnie. Na przykład nie musisz już ręcznie sumować sum według sprzedawcy oraz według tygodnia, miesiąca i roku jako osobnych kroków; arkusz kalkulacyjny robi to automatycznie. Obsługuje również średnie, funkcje minimum/maksimum oraz bardziej zaawansowane formuły i statystyki. Jako dodatkowy bonus oprogramowanie arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Microsoft Excel, tworzy wykresy i wykresy za pomocą kilku kliknięć myszką.
Wideo dnia
Ruchliwość
Wszechobecność oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych oznacza, że możesz udostępniać pliki arkuszy kalkulacyjnych współpracownikom z biura, partnerom biznesowym, audytorom i innym osobom. Możesz wysyłać pliki arkuszy kalkulacyjnych przez sieci lokalne lub pocztę e-mail w ciągu kilku sekund. Mobilni profesjonaliści zabierają ze sobą arkusz kalkulacyjny na notebooki, tablety i telefony komórkowe, aktualizując informacje w terenie.
Elastyczność
Konfigurowanie nowego arkusza kalkulacyjnego jest stosunkowo łatwe, podobnie jak dodawanie nowych wierszy, kolumn i formuł do istniejącego. Arkusz kalkulacyjny ma prosty system siatki, w którym każda komórka może zawierać fragment tekstu, element danych liczbowych lub formułę. Program nie narzuca żadnej struktury arkusza kalkulacyjnego poza siatką wierszy i kolumn; ustawiasz tekst nagłówka, wiersze i kolumny danych oraz formuły gdziekolwiek chcesz iw dowolnej kombinacji.
Niska cena
Koszt arkuszy kalkulacyjnych waha się od darmowych do kilkuset dolarów. Arkusze kalkulacyjne Apache OpenOffice Calc i Google są dostępne bezpłatnie; możesz importować do nich standardowe arkusze kalkulacyjne Microsoft Excel lub pracować z ich natywnymi formatami. W chwili publikacji tej publikacji pakiet Office 2010 firmy Microsoft zawiera programy Excel, Word, PowerPoint i inne w cenach od 120 USD za wersję domową do 500 USD za wersję dla profesjonalistów. Niskie koszty pozwalają początkującym firmom, organizacjom non-profit i właścicielom sklepów czerpać takie same korzyści z arkuszy kalkulacyjnych, jak globalne korporacje.
