Jak spakować pliki w programie Microsoft Word

...

Spakuj swoje pliki Microsoft Word

Spakowany plik jest używany, gdy chcesz skompresować rozmiar pliku. Może to być przydatne, jeśli chcesz zapisać plik na dysku o ograniczonej przestrzeni lub wysłać duży załącznik pocztą e-mail do współpracownika. Dokumenty Microsoft Word nie zajmują dużo miejsca, chyba że zawierają kilka obrazów, wykresów lub obiektów. Ponieważ program zip nie jest zawarty w programie Word, musisz go już mieć na swoim komputerze. System Windows jest wyposażony w natywne narzędzie do pakowania, którego można również użyć, dostępne za pomocą kilku kliknięć myszą.

Krok 1

Przejdź do Worda i wybierz „Plik” i „Otwórz” z paska narzędzi. Pojawi się okno dialogowe „Otwórz”.

Wideo dnia

Krok 2

Przejdź do folderu zawierającego plik lub folder, który chcesz spakować, wybierając jedną z ikon po lewej stronie lub klikając menu rozwijane „Szukaj w”.

Krok 3

Zaznacz plik lub folder, który chcesz spakować, a następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy.

Krok 4

Wybierz program zip na swoim komputerze z listy opcji do wyboru lub wybierz opcję „Wyślij do”.

Krok 5

Wybierz, aby dodać plik/folder do pliku zip lub postępuj zgodnie z kreatorem dla swojego programu (jeśli wybrałeś użycie programu zip). Wybierz „Skompresowany kod pocztowy” (jeśli wybrałeś opcję „Wyślij do”). Twój plik lub folder zostanie spakowany.

Wskazówka

Nie możesz spakować otwartego dokumentu w programie Word. Musisz najpierw zamknąć plik, zanim będziesz mógł go skompresować.