Ponieważ coraz więcej komunikacji korporacyjnej przechodzi z papierowej na bezpapierową, możesz mieć trudności ze znalezieniem sposobu na weryfikację dokumentów elektronicznych. Tutaj przydaje się podpis elektroniczny, który jest wirtualną reprezentacją Twojego Johna Hancocka. Do tworzenia podpisu cyfrowego nie potrzebujesz żadnego wymyślnego ani drogiego oprogramowania. Wszystko, czego potrzebuje użytkownik systemu Windows, to Paint, program graficzny dołączony do systemu operacyjnego. Tworzenie podpisu elektronicznego jest niesamowicie podobne do pisania podpisu na papierze. W ciągu kilku minut będziesz mieć nowy sposób stemplowania dokumentów za Twoją zgodą.
Krok 1
Aby otworzyć Paint, kliknij przycisk Start, przejdź do folderu „Akcesoria” i wybierz „Paint” (lub naciśnij klawisz Windows, wpisz „mspaint.exe” i naciśnij Enter). Kliknij małą strzałkę skierowaną w dół w lewym górnym rogu i wybierz „Właściwości”.
Wideo dnia
Krok 2
Zmień pola Szerokość i Wysokość na preferowany rozmiar podpisu elektronicznego. Wysokość przestrzeni powinna być dłuższa niż jej szerokość, ale pozostawić wystarczająco dużo miejsca na „wpisanie” rzeczywistego podpisu. Powinna wystarczyć szerokość dwóch cali i wysokość czterech cali. Upewnij się, że zaznaczony jest przycisk opcji „Cale”, a następnie kliknij przycisk „OK”.
Krok 3
Kliknij przycisk „Pędzle” na wstążce w systemie Windows 7 i wybierz „Pędzel kaligraficzny 1” z menu rozwijanego. (We wcześniejszych wersjach systemu Windows opcje pędzli znajdują się w głównym menu Farba).
Krok 4
Kliknij przycisk „Rozmiar” na wstążce i wybierz opcję najcieńszej linii u góry menu rozwijanego.
Krok 5
Przejrzyj wybór kolorów na wstążce. W przypadku czarnego podpisu elektronicznego pozostaw domyślne ustawienie Paint. W przeciwnym razie kliknij mały kolorowy kwadrat i zwróć uwagę na zmiany koloru w polu „Kolor 1” na wstążce.
Krok 6
Przesuń kursor w pobliże lewej krawędzi białej przestrzeni roboczej Paint. Naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy. Narysuj swoje imię tak samo, jak gdybyś używał długopisu. Miej oko na parametry obszaru roboczego Paint. Nie pozwól, aby kursor przekroczył krawędzie obszaru roboczego. Zwolnij lewy przycisk myszy po wpisaniu swojego imienia.
Krok 7
Ponownie naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i wpisz swoje nazwisko lub, jeśli wolisz, drugie imię i/lub inicjał, a następnie nazwisko.
Krok 8
Ponownie kliknij małą strzałkę w dół i wybierz „Zapisz jako”. Kliknij menu „Zapisz jako typ” i wybierz PNG lub GIF, aby zachować przezroczystość, co pozwoli Ci umieścić swój podpis elektroniczny na dowolnym tło. Wpisz nazwę pliku, na przykład „FirmaSIG” i kliknij przycisk „Zapisz”.
Wskazówka
Chociaż obszar roboczy Paint wygląda tak, jakby miał jednolite białe tło, w rzeczywistości w ten sposób program pokazuje przezroczystość. To sprawia, że program jest idealny do tworzenia podpisu elektronicznego. Jeśli chcesz mieć białe tło dla swojego podpisu, użyj narzędzia Wiadro z farbą „Wypełnij kolorem” w programie Paint, aby wybrać biały kolor tła podpisu. PNG lub GIF to preferowane formaty plików, ponieważ obsługują one renderowanie przezroczystego tła.
