Źródło obrazu: Kreaty/Kreaty/Getty Images
Chociaż parametry dokumentów prawnych są obecnie bardziej elastyczne, wiele dokumentów prawnych nadal musi być tworzonych przy użyciu tradycyjnych standardów. Na przykład wiele dokumentów prawnych musi być na papierze formatu Legal, który ma 8 1/2 cala szerokości i 14 cali długości. Istnieją również standardy dotyczące rozmiarów marginesów dla dokumentów prawnych. Obecnie dokumenty prawne są najczęściej formatowane za pomocą programu Microsoft Word. Wykonaj te podstawowe kroki, aby skonfigurować format dokumentu prawnego w programie Word.
Word XP i wcześniejsze
Krok 1
Otwórz nowy pusty dokument w programie Word.
Wideo dnia
Krok 2
Zmień standardowy rozmiar listu 8 1/2 cala na 11 cali na papier o rozmiarze Legal. Rozwiń menu „Plik”. Wybierz „Ustawienia strony”. Rozwiń menu „Rozmiar papieru” i przełącz je z „US Letter” na „US Legal”.
Krok 3
W razie potrzeby zmień rozmiar marginesów na odpowiedni. Górny margines dla pierwszej strony powinien mieć 2 cale. Górny margines dla wszystkich następnych stron powinien mieć 1 1/2 cala. Dolny margines dla wszystkich stron powinien mieć co najmniej 1 cal. Lewy margines dla wszystkich stron powinien wynosić 1 1/2 cala. Prawy margines dla wszystkich stron powinien wynosić od 3/4 do 1 cala. Uzasadnienie jest opcjonalne. Jeśli uzasadnisz prawy margines dokumentu, margines powinien wynosić 1 cal. Zmień marginesy, rozwijając menu „Format” i wybierając „Dokument”. Kliknij zakładkę „Marginesy”. Wpisz odpowiedni rozmiar marginesu w odpowiednie pola w oknie "Dokument".
Krok 4
Wybierz standardowy typ czcionki szeryfowej, taki jak Times New Roman, Courier lub New York. Czcionki szeryfowe to takie, które mają małe kreski, kreski lub haczyki na końcach głównych linii liter. Użyj czcionki o rozmiarze 12 punktów. Pogrubienie, kursywa, podkreślenie lub większa czcionka może być użyta do tekstu, który wymaga wyróżnienia lub podkreślenia.
Krok 5
W razie potrzeby ustaw i dostosuj odstępy. Większość dokumentów prawnych używa podwójnego odstępu w głównym tekście; jednak w przypadku tekstu z wcięciem należy stosować pojedyncze odstępy, a po nagłówkach i między identyfikatorami stron należy stosować odstępy potrójne. Zmień odstępy, rozwijając menu „Format” i wybierając „Akapit”. Rozwiń menu „Odstępy między wierszami” i wybierz odpowiednie ustawienie.
Słowo 2007
Krok 1
Otwórz nowy pusty dokument w programie Word.
Krok 2
Zmień standardowy rozmiar listu 8 1/2 cala na 11 cali na papier o rozmiarze Legal. Zmień rozmiar papieru, klikając kartę „Układ strony”. W sekcji „Rozmiar” wybierz „Prawny”.
Krok 3
W razie potrzeby zmień rozmiar marginesów na odpowiedni. Górny margines dla pierwszej strony powinien mieć 2 cale. Górny margines dla wszystkich następnych stron powinien mieć 1 1/2 cala. Dolny margines dla wszystkich stron powinien mieć co najmniej 1 cal. Lewy margines dla wszystkich stron powinien wynosić 1 1/2 cala. Prawy margines dla wszystkich stron powinien wynosić od 3/4 do 1 cala. Uzasadnienie jest opcjonalne. Jeśli uzasadnisz prawy margines dokumentu, margines powinien wynosić 1 cal. Zmień marginesy, klikając zakładkę „Układ strony”. W „Ustawieniach strony” kliknij Marginesy. Kliknij „Marginesy niestandardowe” i wprowadź prawidłowe kwoty.
Krok 4
Wybierz standardowy typ czcionki szeryfowej, taki jak Times New Roman, Courier lub New York. Czcionki szeryfowe to takie, które mają małe kreski, kreski lub haczyki na końcach głównych linii liter. Użyj czcionki o rozmiarze 12 punktów. Pogrubienie, kursywa, podkreślenie lub większa czcionka może być użyta do tekstu, który wymaga wyróżnienia lub podkreślenia.
Krok 5
W razie potrzeby ustaw i dostosuj odstępy. Większość dokumentów prawnych używa podwójnego odstępu w głównym tekście; jednak w przypadku tekstu z wcięciem należy stosować pojedyncze odstępy, a po nagłówkach i między identyfikatorami stron należy stosować odstępy potrójne. Aby zmienić odstępy, wybierz zakładkę "Strona główna". W „Akapicie” kliknij Odstępy między wierszami. Wprowadź poprawny numer lub wybierz „Wybór odstępów między wierszami”, aby wybrać jedną z dostępnych opcji.
Wskazówka
W programie Microsoft Word dostępnych jest kilka szablonów, w tym szablony dokumentów prawnych, takich jak umowy, które można pobrać i zaimportować do programu Word.
