Różnica między Microsoft Access a Excelem

Pakiet ściśle zintegrowanego oprogramowania biurowego firmy Microsoft, Office, oferuje dwie aplikacje do zarządzania danymi: Excel i Access. Excel to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, a Access to program do zarządzania bazą danych. Chociaż są to różne typy programów, mają pewne wspólne cechy.

Excel umożliwia dodawanie, importowanie i eksportowanie danych. Ponadto możesz analizować i manipulować danymi za pomocą wbudowanych lub niestandardowych funkcji, w tym wykresów i wykresów. Podczas tworzenia bazy danych w programie Access możesz wkleić dane z programu Excel do arkusza kalkulacyjnego programu Access lub zaimportować całą tabelę. Nie można jednak wyeksportować arkusza kalkulacyjnego programu Access do programu Excel. Ponadto możesz utworzyć łącze z programu Access do arkusza kalkulacyjnego programu Excel. Excel ma również więcej funkcji do manipulowania danymi w arkuszu kalkulacyjnym niż Access. Oba programy umożliwiają importowanie danych tabel z innych formatów plików baz danych, takich jak TXT lub CSV, oraz wyświetlanie danych w formacie tylko do odczytu na stronach sieci Web.

Tabela programu Excel zawiera wiersze i kolumny komórek w płaskim pliku. Każdy wiersz w tabeli zawiera jeden rekord. W programie Access możesz przechowywać dane w więcej niż jednej tabeli i tworzyć relacje między danymi w tabeli w celu wykonywania złożonych zapytań. Za pomocą programu Access można również tworzyć łącza do danych w większych, zewnętrznych bazach danych SQL (ustrukturyzowany język zapytań).

Excel jest znacznie prostszy do nauczenia niż Access. Jest idealny do utrzymywania list, szybkiego przetwarzania liczb i udostępniania danych. Access jest bardziej złożony i zaawansowany niż program Excel, umożliwiając zarządzanie większymi ilościami danych. W bazie danych programu Access może pracować jednocześnie wielu użytkowników. Idealnie nadaje się do śledzenia zamówień klientów, zarządzania kontaktami biznesowymi, utrzymywania zapasów i organizowania zadań personelu.