Możesz wyodrębnić części większego dokumentu MS Word.
Źródło obrazu: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Kiedy masz duży dokument Microsoft Word, znalezienie interesującej Cię części może być kłopotliwe, a szczególnie trudne, jeśli chcesz wysłać komuś konkretną stronę. Istnieje jednak kilka sposobów wybrania strony programu Word i zapisania jej jako osobnego pliku. Najprostszym podejściem jest niewątpliwie podkreślenie treści, które chcesz w zwykły sposób i skopiuj go, ale możesz też użyć makra, aby trochę uprościć – nawet jeśli może wyglądać bardziej skomplikowany.
Wyodrębnij strony z programu Word – łatwe
Najprostszym sposobem jest poruszanie się po dokumencie, aż znajdziesz stronę, którą chcesz wyodrębnić, zaznaczenie tekstu (i obrazów lub tabel, jeśli dotyczy), a następnie skopiowanie go do nowego dokumentu. Kliknij na początku strony, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor na koniec strony, aby podświetlić wszystkie żądane treści. Następnie wciśnij klawisz kontrolny
+C skopiować tekst lub klawisz kontrolny+x wyciąć go z dokumentu. Kopiowanie jest bezpieczniejsze, chyba że zdecydowanie nie chcesz już tekstu w dokumencie.Wideo dnia
Otwórz nowy dokument Word za pomocą klawisz kontrolny+n lub klikając Biuro przycisk i wybór Nowy a następnie naciśnij klawisz kontrolny+V aby wkleić zawartość do nowego dokumentu. Jeśli chcesz użyć Notatnika lub innego programu do wyodrębnienia strony, zamiast tego otwórz tam nowy dokument i zrób to samo. Pozostaje tylko zapisać nowy plik i gotowe. Powtórz ten proces z innymi stronami, łącząc je wszystkie w jeden plik lub tworząc wiele nowych jednostronicowych plików.
Podobne (ale szybsze) podejście
Metoda kopiuj-wklej jest odpowiednia dla większości celów, ale jeśli znasz dokładny numer strony, którą chcesz wyodrębnić, możesz to zrobić szybko. Po otwarciu dokumentu programu Word naciśnij klawisz kontrolny+g aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień i upewnij się, że: Iść do karta jest otwarta. Ten skrót zabierze Cię tam automatycznie. Upewnić się Strona jest podświetlona po lewej stronie, a następnie wpisz numer strony, którą chcesz wyodrębnić, korzystając z pola po prawej stronie.
Kliknij Iść do przycisk, a kursor przesunie się na górę strony. naciskać F8 aby umieścić program Word w trybie rozszerzonym. Teraz wróć do Iść do i wpisz numer następnej strony po tej, którą chcesz i naciśnij Iść do ponownie. To podkreśla całą stronę. Stamtąd możesz skopiować i wkleić zawartość zgodnie z powyższym opisem.
Wyodrębnij stronę z makrami
Istnieje wiele metod podziału dokumentu Word na wiele dokumentów za pomocą VBA. Albo kliknij na Deweloper zakładka i wybierz Visual Basic lub naciśnij Alt+F11 aby bezpośrednio otworzyć Visual Basic. Wybierać Normalna z listy po lewej stronie, a następnie przejdź do Wstawić z menu u góry i kliknij Moduł.
Teraz wklej następujący kod do okna, które się otworzy:
Zapisz obecną stronę jako nowy dokument()
Dim objNewDoc jako dokument
Dim objDoc jako dokument
Dim strFileName jako ciąg
Dim strFolder jako ciąg
'Inicjalizacja
Ustaw objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Wprowadź tutaj ścieżkę folderu: ")
strFileName = InputBox("Wpisz tutaj nazwę pliku: ")
' Skopiuj bieżącą stronę.
objDok. Zakładki("\Strona").Zakres. Wybierz
Wybór. Kopiuj
' Otwórz nowy dokument, aby wkleić zaznaczenie.
Ustaw objNewDoc = Dokumenty. Dodać
Wybór. Pasta
objNewDoc. Zapisz jako nazwa_pliku:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Blisko
Napis końcowy
Upewnij się, że kursor znajduje się na stronie, którą chcesz wyodrębnić w dokumencie programu Word, przejdź do strony Visual Basic i kliknij Biegać (ten Bawić się na górnym panelu). Zostaniesz poproszony o podanie ścieżki do pliku, w którym chcesz zapisać dokument, zaczynając od dysku C:, a następnie o podanie nazwy pliku. Wykonaj obie te czynności, a plik zostanie utworzony.
