Jak wprowadzać poprawki w dokumencie Word

click fraud protection
...

Możesz pokazać innym użytkownikom poprawki wprowadzone w dokumencie programu Word.

Wprowadzanie poprawek w dokumencie programu Word to prosty proces za pomocą funkcji „Śledź zmiany” firmy Microsoft. Pozwala to na wprowadzanie poprawek do dokumentów bez ich trwałej zmiany. Po zakończeniu poprawiania dokumentu programu Word możesz udostępnić go innym osobom, które mogą zaakceptować lub odrzucić Twoje zmiany. Ta funkcja jest przydatna, jeśli poprawiasz czyjąś pracę lub udostępniasz dokument kilku użytkownikom do edycji.

Krok 1

Otwórz dokument Word.

Wideo dnia

Krok 2

Kliknij kartę „Przegląd” i wybierz „Śledź zmiany”.

Krok 3

Wprowadź żądane poprawki w dokumencie. Usunięcie spowoduje wyświetlenie oryginalnego słowa z czerwoną linią, a w dodaniu nowe słowo lub znak interpunkcyjny podkreślony na niebiesko. Nietknięty oryginalny tekst będzie nadal wyświetlany w oryginalnym kolorze. Możesz dostosować te kolory, wybierając „Zmień opcje śledzenia” w menu „Śledź zmiany”. Kliknij przycisk „Markup” i wybierz spersonalizowane kolory dla dodanego i usuniętego tekstu, zmiany formatu i inne zmiany.

Krok 4

Zaakceptuj lub odrzuć poprawki w dokumencie, klikając przycisk „Akceptuj” lub „Odrzuć” w panelu „Zmiany”. Znajduje się to również w zakładce „Recenzja”.

Krok 5

Kliknij ponownie przycisk „Śledź zmiany”, aby wyłączyć śledzenie bez zmiany wprowadzonych poprawek. Gdy to zrobisz, cały tekst będzie wyglądał tak samo i nie będziesz mógł zobaczyć wprowadzonych poprawek. Zapisz dokument, gdy będziesz zadowolony z tekstu.

Wskazówka

Jeśli nie widzisz przycisku „Śledź zmiany” na karcie „Przejrzyj”, dokument może być chroniony. Możesz wyłączyć ochronę, klikając zakładkę "Recenzja" i wybierając "Ogranicz edycję" i "Zatrzymaj ochronę" na dole panelu w grupie "Chroń".