Narzędzia dostępu do łączenia tabel są niezbędne dla zespołów roboczych z dużymi bazami danych.
Microsoft Access to aplikacja do tworzenia, zarządzania i formatowania danych. Microsoft, który tworzy Access, dystrybuuje aplikację jako część pakietu Microsoft Office. Podstawowe narzędzia programu Access obejmują ekrany do wprowadzania danych, wykonywania zapytań, tworzenia raportów i innych operacji. Język programowania Access jest również ważny, ponieważ pozwala użytkownikom rozszerzyć domyślną funkcjonalność aplikacji.
Funkcje wprowadzania danych
Intuicyjnym sposobem wprowadzania danych do bazy danych Access jest wprowadzanie ręczne. Istotną funkcją programu Access wybieraną przez użytkowników do tej operacji jest narzędzie do tworzenia tabel. Użytkownicy klikają przycisk paska narzędzi, aby utworzyć nową tabelę, a następnie definiują etykiety kolumn dla pól w tabeli.
Wideo dnia
Okienko nawigacji programu Access to funkcja, która umożliwia użytkownikom szybkie klikanie w celu wybrania utworzonych i zapisanych tabel. Okienko nawigacji umożliwia także użytkownikom wybieranie innych obiektów, w tym raportów i zapytań.
Importuj i eksportuj
Funkcja importowania istniejących danych to zestaw narzędzi pod nagłówkiem menu „Dane zewnętrzne”. Jedno z tych narzędzi ma etykietę „Excel”. Klikając go, użytkownicy programu Access wyświetlają kreatora, który prowadzi ich przez proces przenoszenia danych z arkusza kalkulacyjnego programu Excel do bazy danych programu Access. Powiązaną funkcją jest zestaw narzędzi do eksportowania danych programu Access do formatów, które mogą być odczytywane przez inne aplikacje, w tym przeglądarki Word, Excel i Web. Narzędzia do importu i eksportu programu Access są niezbędne dla zespołów roboczych, które przechowują dane w różnych formatach.
Raporty
Kreator raportów to funkcja programu Access, która jednym kliknięciem tworzy raport z wybranej tabeli lub innego źródła danych. Użytkownicy klikają tabelę w okienku nawigacji, a następnie klikają ikonę Kreatora raportów na pasku narzędzi, aby uruchomić kreatora, który monituje użytkowników o parametry do definiowania raportu. Użytkownicy mogą następnie użyć innego zestawu funkcji programu Access, aby dostosować wygląd i funkcjonalność raportu. Bez raportów sposoby, w jakie użytkownicy programu Access mogliby przeglądać swoje dane, byłyby ograniczone.
Zapytania
Siatka zapytań to funkcja programu Access, która umożliwia użytkownikom pobieranie danych z tabel, które utworzyli. Program Access wyświetla listy tabel, z których użytkownicy mogą wybrać tabelę do zapytania z siatką. Użytkownicy wpisują nazwy kolumn tabeli do siatki. Wpisują również w siatce kryteria, które dane muszą spełniać, aby program Access mógł je uwzględnić w wynikach zapytania. Okno SQL to funkcja programu Access, która stanowi alternatywę dla siatki zapytań. Użytkownicy zaznajomieni ze składnią SQL mogą wprowadzać swoje wyciągi w tym oknie, a następnie uruchamiać je, klikając przycisk „Uruchom” na pasku narzędzi. Kreator zapytań to kolejna funkcja pobierania danych. Gdy użytkownik kliknie przycisk tej funkcji, program Access tworzy instrukcje SQL w odpowiedzi na dane wprowadzone przez użytkownika na ekranach Kreatora. Użytkownicy programu Access polegają na tym narzędziu i siatce zapytań do pobierania przechowywanych danych.
