Bizneswoman pisze na swoim laptopie
Źródło obrazu: Zurijeta/iStock/Getty Images
Microsoft Excel zawiera funkcję konsolidacji danych, która umożliwia konsolidację kilku tabel w jeden raport podsumowujący. Konsolidacja danych często ułatwia edycję i przeglądanie informacji, ponieważ można je zobaczyć w formie zbiorczej jako główny arkusz kalkulacyjny. Istnieją trzy podstawowe sposoby konsolidacji danych w programie Excel: według pozycji, kategorii i formuły. Aby zlokalizować polecenie, zacznij od wybrania menu Dane, a następnie polecenia Konsoliduj, które następnie wyświetli monit o wybranie jednej z trzech opcji konsolidacji.
Konsoliduj według pozycji
Funkcja konsolidacji według pozycji działa najlepiej, gdy dane w osobnych tabelach są spójne pod względem położenia i rozmieszczenia. Użycie funkcji konsolidacji według pozycji spowoduje przeniesienie zawartości kolumny A, na przykład, ze wszystkich oddzielnych arkuszy kalkulacyjnych do jednego arkusza kalkulacyjnego. Ponadto zagregowany skonsolidowany arkusz kalkulacyjny można ustawić tak, aby automatycznie aktualizował się po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym.
Wideo dnia
Konsoliduj według kategorii
Konsolidacja według kategorii umożliwia konsolidację arkuszy kalkulacyjnych o nieco innym układzie, ale spójnych etykietach w główny arkusz kalkulacyjny. Dane zostaną wyodrębnione z arkusza kalkulacyjnego i automatycznie uporządkowane w głównym arkuszu kalkulacyjnym. Aby to również działało poprawnie, musisz przejść do menu „Wstaw” i zdefiniować nazwę etykiety, a cała pisownia i wielkość liter muszą być identyczne, aby poprawnie się zazębiały.
Konsoliduj według wzoru
Konsolidacja według formuły wykorzystuje odwołanie 3-W, które jest odwołaniem do zakresu obejmującego co najmniej dwa arkusze w skoroszycie, w celu przeprowadzenia konsolidacji. Ta metoda jest najskuteczniejsza, gdy pracujesz w jednym pliku Excel z kilkoma arkuszami. Komórka zawiera formułę, która odwołuje się do fragmentów innego arkusza, które mają zostać skonsolidowane, co jest przydatne, gdy arkusze nie mają identycznego układu. Jeśli arkusze są identyczne, nazwa arkusza może być użyta jako część formuły konsolidacji.
