Istnieje wiele sposobów na utratę dokumentu Worda, ale jednym z najbardziej irytujących jest zapisanie nowego dokumentu na starszym.
Źródło obrazu: eclipse_images/E+/GettyImages
Istnieje wiele sposobów na utratę dokumentu Worda, ale jednym z najbardziej irytujących jest zapisanie nowego dokumentu na starszym. Kiedy przypadkowo zapiszesz dokument Worda, sytuacja może nie być beznadziejna. Firma Microsoft udostępnia kilka obejścia tej sytuacji i innych przypadków utraty dokumentów.
Przywróć zapisaną zawartość za pomocą funkcji Cofnij
Jeśli otworzysz istniejący plik w programie Word z zamiarem zmodyfikowania go w celu utworzenia nowego pliku, ale zapomnisz go zapisać pod nową nazwą przed edycją, Cofnij polecenie może być w stanie przywrócić oryginalną zawartość pliku. Ta metoda działa tylko wtedy, gdy plik jest nadal otwarty. Najpierw wybierz bieżącą zawartość pliku i skopiuj ją do nowego pliku. Zapisz ten plik pod nową nazwą.
Wideo dnia
W oryginalnym pliku użyj Ctrl+Z aby cofnąć do 20 ostatnich zmian. Jeśli to przywróci całą oryginalną zawartość, użyj
Zapisz jako aby zapisać plik pod oryginalną nazwą pliku. Jeśli wprowadziłeś więcej niż 20 zmian i nie możesz przywrócić całej zawartości, nadal możesz znaleźć kopię zapasową swojego pliku.Odzyskaj kopię zapasową dokumentu Word
Program Word może automatycznie tworzyć kopie zapasowe dokumentów podczas ich edycji. Ta funkcja musi być włączona, ponieważ jest domyślnie wyłączona. Włączasz go, przechodząc do Opcje na Plik zakładka i zaznaczanie Zaawansowany. Przewiń do Zapisać obszar i włącz Zawsze twórz kopię zapasową. Po włączeniu tej funkcji w tym samym folderze co oryginalny plik tworzony jest specjalny plik o nazwie „Kopia zapasowa…”, po której następuje nazwa oryginalnego pliku.
Na przykład dokument programu Word o nazwie „Harmonogram” będzie zawierał plik kopii zapasowej o nazwie „Kopia zapasowa harmonogramu”. Po otwarciu pliku kopii zapasowej zobaczysz poprzednią wersję bieżącego pliku.
Użyj Autoodzyskiwania, aby przywrócić pliki Word
Funkcja Autoodzyskiwania zapewnia, że praca nie zostanie utracona, jeśli zamkniesz program Word bez zapisania pliku lub komputer zostanie nieoczekiwanie wyłączony podczas pracy. Możesz być w stanie przywrócić plik, który został utracony, lokalizując poprawny plik Autoodzyskiwania. Najpierw upewnij się, że Autoodzyskiwanie jest włączone, wybierając Opcje na Plik zakładka, a następnie wybierając Zapisać w oknie dialogowym Opcje programu Word. Przełącznik obok Zapisz informacje Autoodzyskiwania należy sprawdzić. W oknie dialogowym możesz zobaczyć lokalizację, w której zapisywane są pliki Autoodzyskiwania. Możesz zmodyfikować lokalizację, jeśli chcesz, aby pliki zostały zapisane w innym miejscu.
Aby przywrócić plik zapisany przez Autoodzyskiwanie, przejdź do Informacje na Plik patka. Pod Wersje, zobaczysz listę ostatnio zapisanych wersji pliku. Dwukrotne kliknięcie jednej z zapisanych wersji otwiera plik w nowym oknie. Możesz przejrzeć wersję i kliknąć Przywrócić przycisk, jeśli zdecydujesz się przywrócić plik lub zamknąć okno, jeśli nie chcesz go przywracać.
Wyzdrowieć. Poprzednia wersja pliku Excel
Aplikacja Excel nie ma funkcji automatycznej kopii zapasowej, takiej jak ta w programie Word. Jednak Excel obsługuje Autoodzyskiwanie, więc możesz odzyskać nadpisany plik Excela, wyszukując go w Wersje w panelu Informacje. Użyj tej samej metody opisanej dla programu Word, aby wyświetlić i przywrócić wcześniejszą wersję pliku programu Excel.
