Ustaw alert na liście, bibliotece lub pojedynczym elemencie programu SharePoint.
Źródło obrazu: David De Lossy/Digital Vision/Getty Images
Platforma SharePoint ułatwia współpracę między członkami serwisu. Możesz ustawić alerty na liście i w bibliotece, aby otrzymywać powiadomienia e-mail po zaktualizowaniu listy lub biblioteki. Powiadomienie e-mail jest wysyłane na adresy e-mail określone dla alertu za każdym razem, gdy element zostanie dodany, usunięty lub zmodyfikowany. Możesz jednak również ustawić alert dla każdego elementu na liście lub w bibliotece, aby otrzymywać powiadomienia o aktualizacji elementu.
Ustaw alert na liście
Krok 1
Zaloguj się do witryny programu SharePoint przy użyciu poświadczeń witryny, a następnie przejdź do listy, aby skonfigurować alerty.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij kartę „Lista”, aby wyświetlić elementy sterujące listy na górnej wstążce. Jeśli pracujesz w bibliotece zamiast na liście, kliknij kartę „Biblioteka”.
Krok 3
Kliknij strzałkę skierowaną w dół pod kontrolką „Ostrzegaj mnie” na górnej wstążce, a następnie kliknij opcję „Ustaw alert o tym Lista”. Podczas ustawiania alertu w bibliotece opcja nosi nazwę „Ustaw alert w tej bibliotece”. Strona Nowy alert otwiera się.
Krok 4
Wpisz nową nazwę alertu w polu Tytuł alertu; alternatywnie możesz pozostawić nazwę domyślną na miejscu. Tytuł alertu pojawia się jako wiersz tematu powiadomień e-mail.
Krok 5
Wpisz adresy e-mail lub sieciowe nazwy użytkowników odbiorców alertu w polu Wyślij alerty do.
Krok 6
Kliknij opcję „E-mail” w sekcji Metoda dostawy. Pamiętaj, że jeśli ta sekcja jest wyszarzona, powiadomienia e-mail mogą nie być włączone dla platformy.
Krok 7
Wybierz „Typ zmiany”, dla którego będą wysyłane powiadomienia. Na przykład, aby powiadomić odbiorców o usunięciu elementu, wybierz odpowiednią opcję w sekcjach Typ zmiany i Wyślij alerty dla tych zmian.
Krok 8
Wybierz opcję „Natychmiast” w sekcji Kiedy wysyłać alerty, aby wysłać alert, gdy nastąpi zmiana. Możesz również wybrać otrzymywanie dziennych lub tygodniowych podsumowań wszystkich alertów za pośrednictwem poczty e-mail.
Krok 9
Kliknij „OK”, aby zapisać i aktywować alert.
Ustaw alert w elemencie listy
Krok 1
Otwórz element listy w przeglądarce, a następnie kliknij kartę „Pliki” na górnym pasku narzędzi. Zauważ, że nazwa zakładki różni się w zależności od typu listy. Na przykład karta jest oznaczona jako „Zadania” zamiast „Pliki” na liście zadań.
Krok 2
Kliknij opcję „Ostrzeż mnie”, a następnie kliknij „Ustaw alert w tym dokumencie”. Otworzy się ekran Nowy alert.
Krok 3
W razie potrzeby wpisz nowy tytuł alertu w polu Tytuł alertu.
Krok 4
Wpisz adresy e-mail lub nazwy użytkowników odbiorców alertu w polu Wyślij alerty do.
Krok 5
Wybierz „E-mail” jako metodę dostarczania, a następnie kliknij żądane opcje w sekcjach Typ zmiany i Wyślij alerty dla tych zmian.
Krok 6
Kliknij „Natychmiast”, aby otrzymywać alerty po wprowadzeniu zmiany, lub wybierz opcję podsumowania dziennego lub tygodniowego, aby otrzymywać podsumowania alertów.
Krok 7
Kliknij „OK”, aby zapisać i aktywować alert.
Wskazówka
Jeśli platforma jest tak skonfigurowana, otrzymasz potwierdzenie e-mailem po skonfigurowaniu alertu w programie SharePoint.
Ostrzeżenie
Informacje podane w tych krokach dotyczą programu Microsoft SharePoint 2013. Instrukcje mogą się nieznacznie lub znacznie różnić w przypadku innych wersji platformy.
