Załóżmy, że masz dużo pisemnych notatek, które od czasu do czasu chcesz przenieść do pliku komputerowego i edytować. Możesz poświęcić trochę czasu na ręczne wpisanie danych, ale istnieje znacznie szybsza metoda. Możesz zeskanować dokument i automatycznie przekonwertować słowa na skomputeryzowane litery i słowa, które można edytować. W tym celu potrzebne jest oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR).
Używanie oprogramowania OCR ze skanerem
Krok 1
Otwórz oprogramowanie OCR, aby było gotowe do przyjęcia nowo zeskanowanych plików.
Wideo dnia
Krok 2
Zeskanuj dokument do komputera. Upewnij się, że strona, którą chcesz zeskanować, jest jak najbardziej przejrzysta, z ciemnym atramentem, aby skaner mógł wychwycić każde słowo. Jeśli utwór jest napisany odręcznie, a nie na maszynie, słowa powinny być wydrukowane (napisane w oddzielnych, niepowiązanych) liter), jeśli to w ogóle możliwe, ponieważ wiele programów OCR ma trudności z odszyfrowaniem pisma ręcznego (kursywą).
Krok 3
Wybierz żądaną opcję wyjścia (taką jak RTF, Word, PowerPoint, Excel, Tekst lub PDF), pozwól programowi OCR na wykonanie konwersji, a następnie zapisz przekonwertowany plik na dysku twardym.
Krok 4
Uruchom edytor tekstu dla pliku, który właśnie przekonwertowałeś. Otwórz plik i edytuj dokument. W zależności od jakości skanowania i oprogramowania OCR, może być konieczne przeprowadzenie obszernej edycji (na przykład „ri” mogło zostać błędnie przetłumaczone jako „n”). Nie wyłączaj sprawdzania pisowni podczas edycji, aby wyłapać wszystkie błędy.
Sposób Google
Krok 1
Google ma również wbudowany system OCR. Za każdym razem, gdy znajdziesz w wyszukiwarce Google stronę internetową, która jest bezpośrednio połączona z plikiem PDF, masz możliwość odczytania jej w formacie PDF lub HTML (tekst). Na początek zeskanuj dokument.
Krok 2
Przekonwertuj dokument na plik PDF. Możesz to zrobić, po prostu zapisując obraz jako plik PDF w oprogramowaniu do edycji obrazów (takim jak Adobe Photoshop). Lub na komputerze Mac z systemem OSX, klikając „Drukuj” i naciskając „Zapisz jako PDF”.
Krok 3
Prześlij plik PDF na swoje konto hostingowe (lub możesz skorzystać z bezpłatnej usługi hostingowej, takiej jak Geocities) i upublicznij plik. Zanotuj dokładny adres internetowy pliku PDF.
Krok 4
Prześlij adres linku do Google Submit (patrz Zasoby), aby został zindeksowany i pojawił się w wynikach wyszukiwania Google (może to zająć kilka dni).
Krok 5
Znajdź swój plik PDF w wyszukiwarce Google, wpisując dokładny link internetowy do pliku PDF. Kliknij opcję, aby pobrać go jako plik HTML.
Krok 6
Skopiuj i wklej tekst z pliku HTML do programu Microsoft Word lub innego edytora tekstu w celu edycji.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Oprogramowanie OCR
Skaner
Oprogramowanie do edycji obrazu
Konto hostingowe
Wskazówka
Niektóre skanery są wyposażone w oprogramowanie OCR, które automatycznie konwertuje zeskanowany obraz na edytowalny plik tekstowy.
Jeśli będziesz musiał przekonwertować wiele zeskanowanych stron na tekst, zainwestuj w skaner wyposażony w automatyczny podajnik (podobny do drukarki). Zobacz Zasoby, aby zapoznać się z przykładem jednego z tych urządzeń.
