Rodzaje raportów, które można sporządzić w programie Access

click fraud protection
...

Microsoft Access oferuje różne raporty dla Twojej firmy.

Microsoft Access to program bazy danych, który może być dostosowywany przez każdego, kto ma podstawowe umiejętności obsługi komputera. Narzędzie do projektowania typu „przeciągnij i upuść” w programie Access umożliwia użytkownikowi umieszczanie przycisków, pól wprowadzania i pól wyboru w dowolnym miejscu na ekranie wprowadzania, a następnie przypisywanie wartości do tych pól. Korzystając z narzędzia Access Report, użytkownik może następnie tworzyć raporty, które pozwolą na przeglądanie danych w łatwym do odczytania formacie. Gdy zaczniesz tworzyć raporty w programie Access, zobaczysz, jak pomocne może być to oprogramowanie.

Lista klientów

Jednym z raportów, które można wygenerować za pomocą programu Access, jest lista całej bazy klientów. Korzystając z utworzonych przez siebie kwalifikatorów, takich jak adres czy liczba pracowników, możesz dowolnie porządkować swoje dane. Możesz podzielić klientów według regionu geograficznego, uporządkować według numeru kierunkowego telefonu lub kodu pocztowego ZIP lub posortować według daty wprowadzenia do bazy. W raporcie listy klientów możesz wyświetlić dowolne zebrane informacje o klientach, które pomogą Ci lepiej przeanalizować Twoją firmę.

Wideo dnia

Wielkość sprzedaży

Jako program bazodanowy Access może gromadzić dowolne dane, które do niego wprowadzasz, w dowolnym formacie, w jakim są potrzebne. Możesz utworzyć pole wprowadzania w polu, w którym wprowadzasz sprzedaż do bazy danych, lub możesz utworzyć pola wyboru z zakresami rocznej sprzedaży. Program Access może następnie wygenerować dla Ciebie raport na podstawie sprzedaży klientów i ułożony w dowolny sposób.

Przedstawiciele handlowi

Access może być wykorzystany do generowania raportów na temat postępów poczynionych przez przedstawicieli handlowych ze wszystkimi Twoimi klientami. Informacje można uporządkować według przedstawicieli handlowych, objętości z dołączonymi nazwiskami przedstawicieli handlowych lub według regionu. Możesz generować raporty, które pomogą Ci zobaczyć, jak często klienci są kontaktowani i jakie notatki sporządzają sprzedawcy.

Produkty

Access może również pomóc w śledzeniu zapasów i sprzedaży produktów. Możesz tworzyć profile wszystkich zakupów materiałów, a następnie generować raporty, które mogą pokazać, którzy dostawcy są używani do zakupu jakich produktów. Możesz także tworzyć profile produktów i śledzić sprzedaż. Wszelkie informacje od wielkości sprzedaży do ceny zakupu dostawcy mogą być analizowane.

Pracowników

Twoja baza danych pracowników może być przechowywana w programie Access, a stamtąd możesz generować raporty dotyczące zasobów ludzkich. Możesz zobaczyć, ilu masz pracowników i podzielić raporty na działy lub stanowiska w firmie. Możesz analizować pensje i przeglądać dane dotyczące wydajności za pomocą raportów programu Access.